APPLICATION ‘formation’ Guide d’utilisation du Chef d’équipe

1. APPLICATION ‘formation’ Guide d’utilisation du Chef d’équipe DRH-MO / Janvier 2012

2. Accès A votre APPLICATION ‘formation’ Connectez-vous à l’application ‘formation’ à l’adresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr Si vous n’avez pas d’adresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site. Votre inscription à Sirène est un préalable pour être désigné en tant que Chef d’équipe dans l’application ‘Formation’ par votre Directeur de structure. Vous allez être dirigé vers votre page d’accueil. Pour accéder à votre application formation, cliquez sur l’onglet « Chef d’équipe » en haut à gauche de l’écran. DRH-MO

3. VOTRE APPLICATION ‘FORMATION’ EN UN COUP D’OEIL Traitement et suivi des demandes d’inscription des agents de votre équipe Le département des Ressources Humaines de l’Inserm a mis en place une application dans le progiciel « Sirène » afin de dématérialiser les inscriptions aux formations. Dans l’application ‘formation’ votre directeur de structure vous a désigné chef d’équipe et vous a rattaché des agents, membres de votre équipe. Cette délégation de droits vous permet notamment de traiter les demandes d’inscription aux formations collectives et aux actions individuelles des agents de votre équipe exclusivement. Parallèlement, votre Directeur de structure garde la possibilité de traiter ces demandes à votre place. L’application ‘formation’ vous permet également de consulter les demandes d’inscription archivées et la base des offres de formation. • Application ‘Formation’ Consultation des demandes d’inscription archivées des agents de votre équipe Consultation des offres de formation collective DRH-MO

4. VOTRE MENU Toutes les demandes d’inscription à une formation sont soumises : à l’accord du Directeur de structure ou à celui du Chef d’équipe ; à la validation du Responsable Formation de la Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations , à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur). Accédez à votre tableau de bord pour traiter les demandes d’inscription aux offres de formation collective et aux actions individuelles de formation des agents de votre équipe exclusivement. Accédez au moteur de recherche vous permettant de consulter l’ensemble des demandes d’inscription des agents de votre équipe aux offres de formation collectives et aux actions individuelles dont les sessions sont terminées. Consultez la base des offres de formation collective. Consultez la composition de votre équipe. Paramétrez la réception des courriels. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir les courriels automatiques d’information. DRH-MO

5. LES FONCTIONNALITES GENERALES DE L’APPLICATION ‘FORMATION’ Accédez aux autres onglets ouverts n’apparaissant pas à l’écran Cliquez sur l’onglet « Chef d’équipe Formation » Paramétrez la couleur de la fenêtre Fermez la session Modifiez la taille de la fenêtre Réinitialisez le tri sur colonne Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Imprimez la fenêtre Accédez au formulaire d’inscription DRH-MO