Functies in Excel

Functies in Excel Les 4 Karel Heymans 24 februari 2005

1. Herhaling Basis Excel • Hoe noemen we een Excel-bestand? • Welke extensie heeft een Excel-bestand? • Elementen van het werkblad in Excel: • Rij • Kolom • Cel • Bereik

1. Herhaling Basis Excel • Invoeren van gegevens: • Waarden intypen in de cel Of • Waarden intypen in de formulebalk na het selecteren van de cel waar de waarde moet komen -> probeer beide methoden uit • Wissen van gegevens • Cel selecteren en op delete drukken -> verwijder je probeersels van het vorige puntje

1. Herhaling Basis Excel • Gegevenstypes in Excel: • Tekst (uitlijning?) • Getal (uitlijning?) • Datum (uitlijning?) • Formule

1. Herhaling Basis Excel • Formule: • Begint met = • Gevolgd door een opeenvolging van: • Waarden • Celadressen • Functies • Operatoren (bewerkingstekens zoals + - / *) • Met een nieuwe waarde als resultaat • Vb: De formule “= 2 * 7 + 1” heeft als resultaat 15

1. Herhaling Basis Excel • Operatoren bij Formules: • =6+3 • =6-3 • =6*3 • =6/3 • =6^3 • =-5 • =5% • =“For” & “mules”

Intermezzo: De magie van uitvullen http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm -> Uitvullen.xls VULGREEP

2. Functies in Excel • Stappen om een functie in te geven: • Selecteer de cel waar de functie moet komen • Klik op de fx-knop in de werkbalk (Paste Function) • Selecteer de functie • Geef de argumenten op (waarden of bereik) • Uitproberen functies

3. Nesten van functies • Functies nesten betekent dat de ene functie in de andere functie staat. De ene functie vormt een argument van de andere functie. Bvb: =MAX(SOM(A1:A5);SOM(B1:B2))

4. Soorten Functies in Excel • In de volgende slides bekijken we enkele functies van naderbij: • Tekstfuncties • Alsfunctie • Wiskundige formules • We proberen deze functies uit aan de hand van volgende werkmap: http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm -> Oefenbestand.xls

5. Teskstfuncties in Excel • Belangrijke tekstfuncties: • UPPER • LOWER • CONCATENATE • LEFT • RIGHT • MID

6. Oefeningen: Hospitaal.xls http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm -> Hospitaal.xls Voor het ziekenhuis moet je een code maken aan de hand van de gegevens in Hospitaal.xls • het eerste deel zijn de eerste drie letters van de afdeling • het tweede deel is de verdieping • het derde deel is de operatiezaal • het vierde deel zijn de eerste drie letters van zijn achternaam • alles moet in hoofdletters staan

7. Wiskundige Functies in Excel • Belangrijke wiskundige functies: • SUM • AVG • COUNT • MAX • MIN • ROUND • SIN/COS/TAN

8. Als-functies in Excel • De als-functie: • IF ( <voorwaarde>; <waar-gedeelte>; <nietwaar-gedeelte) • Voorwaarde voldaan • Waar-gedeelte wordt uitgevoerd • Voorwaarde niet voldaan • Nietwaar-gedeelte wordt uitgevoerd Bvb: IF(K3 > 10;”Oud”;”Jong”)

9. Als-functies in Excel • De als-functie vergelijkingsoperatoren:

10. Oefeningen: Rapport.xls http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm -> Rapport.xls • Bereken de totalen per leerling (vergeet het maximaal aantal punten niet) • Bereken de percentages • Bereken het gemiddelde per overhoring • Laat bij opmerking “geslaagd” verschijnen als de leerling 50 percent of meer haalt, “GEBUISD” indien dit niet het geval is.

10. Oefeningen geneste als-functie Wat is het resultaat van volgende formules: =ALS(MIN(A8:B12)<1000;”loon te laag”;””) =ALS(J10>=150;”natte maand”;ALS(J10>40;”normale maand”;”droge maand”))

11. Oefeningen: Temperatuur.xls http://users.pandora.be/karelheymans/AILO/FunctiesExcel.htm -> Temperatuur.xls Aan de hand van de gemiddelde temperatuur zorg je voor volgende tekst: Bereken ook de maximum en minimumtemperatuur voor elke maand.

Functies in Excel