Organizacija posjeta investitora

1. Organizacija posjeta investitora Odžaci, 20. – 22. 5. 2013.

2. Uvod • Potvrda/početak/obavijest o obilasku lokacije • Imajte na umu da tvrtke same određuju svoju lokaciju • Značajnaposvećenostinvestitoru prilikomobilaska • Razumijevanjefaktorakojiupravljajuobilaskom • Prepoznajteštoćeutjecatinaodluku • Počnite od temelja: vašaregijapredstavljanajboljulokacijuzaprojekt • Potpunapovjerljivost u svimfazama (nema medija!) • 3 glavnarazlogazapotpunupovjerljivost • Ultimativniprofesionalnost – vaša (jedina) prilika da ostaviteodličanpočetnidojam

3. Planiranjeobilaska • Prviobilazak je ključan – to bi moglobiti to • Pribavitesveinformacije o poduzećukojetrebate • Pribavitesveinformacije o investicijskom projektukojetrebate • Izvoriinformacija • Ponadsvega – kojasuključnaodlučujućapitanja • Definirajtesvojekonkurnetskeprednosti --- aliinedostatke! • Imate li neki magnet zaprivlačenjedirektnihstranihulaganja? (postojećeg investitora npr.?) • Učinitesvojuprednostključnomsnagomprograma obilaska • Zapamtite da je vašposaopružanjerješenja

4. Osnovneinformacije • Povijestpoduzeća • Osnovnidetalji o poduzeću • Vrstaposlovnedjelatnosti • Obuhvatproizvoda • Brojradnika • Mješavinavještina • Financijskiprofil --- snage • Aktualnodjelovanje u inozemstvu • Bilokojitrenutnikontakti/odnosi/iskustvo saSrbijom • Zakojaćetržištaraditi s novelokacije

5. Detalji o projektu • Što je investicijski projekt • Štopokrećeprojekt • Proizvodi/uslugekojećebitipružani --- ikome • Potrebanbrojosoblja • Profilvještinaipriprema osoblja • Potrebnelokacije/ objekti • Ostalepotrebneusluge – električnaenergija, voda, plini sl. • Telekomunikacijskepotrebe • Transportacijski/pristupnizahtjevi • Ostaleinfrastrukturnepotrebe • Potrebnedozvole

6. Detalji o posjetiteljima • Tkoposjećuje • Imenaititule • Odgovornostposjetitelja – financije, marketing, planiranje, proizvodnja. • Ulogasvakeosobe u procesudonošenjaodluka • Kakva je njihovapercepcija/iskustvoSrbije? + ili - ? • Hoće li biti u društvusavjetnikai/ilisupružnika/partnera?

7. Rasporedobilaskalokacije • Predloženidatumi • Mjestodolaska --- mjestoodlaska • Doček u zračnojluci • Dogovaranjeprijevoza • Uredniautomobili/voznerute • Hotelskerezervacije • Potvrdesastanka • Privatno vrijemeuklopljeno u raspored

8. Nacrtprograma • Tkoćedočekatiposjetiteljeizašto • Zahtjeviklijenata • Vašiključnipredstavnici – prodajareferenca • Postojećeinozemneilidomaćetvrtke • Obrazovneinstitucijena razini fakulteta • Lokalna/regionalna/državna uprava • Ključnilokalnislužbenici – izbjegavajtenepotrebne političkekontakte • Profesionalnisavjetniciipružateljiostalihusluga • Financijskeinstitucije • Arhitekti/inženjeri • Upraviteljiposjedom/Promotoritehnološkihparkova

9. Nacrtprograma • Reagirajtebrzo • Potičitedijalog • Buditeotvoreniiohrabrujteprijedlogeklijenata • Prijedlogeuključite u konačni program • Svakompredloženomobilaskupridodajtekraćeobješnjenje • Provjerite, a zatimjošjednomprovjeritevrijemeputovanja

10. Finalninacrtobilaskalokacije • S tvrtkomdogovoritezavršninacrt • Potvrditevrijemedolaskaiodlaska • Po mogućnostikoristiteregionalnezračneluke • Obavijestitesveuključene – dajteim do znanjašto se od njihočekuje • Razmjenjujteideje u timu • Dogovoritemjestazasastankekaoioblikregionalneprezentacije • Potvrditeprijevoznearanžmane • Potvrditehotelskearanžmane, a ključnekontakteobavijestite o posjeti • Potrebazahelikopterom – obilazakzračnimputem – obilazakvišelokacija – mogućapotrebazaposebnomzaštitnomodjećom

11. Nacrtobilaskalokacije – nastavak • Financijski/poreznisavjetnici – kogakoristiti • Potvrditelokacijusastanka • Potvrditerestoranekojećetekoristiti – privatnesobe • Dogovorite lake obroke • Predviditevrijemezaprivatnesastanke • Nastojte ne pokritipreviše toga u rasporedu • Posjetiteljenikada ne stavljajte pod pritisak • Zapamtiteove 3 stvari: Dobroplaniranje – Dobroplaniranje – Dobroplaniranje

12. Rješenjavezanazaimovinu • Provjeritepotrebezaobjekte, lokacijeiinfrastrukturu • Provjeriteplanove, dozvoleisvaostaladopuštenja • Osigurajtedostupnostvišihlokalnihpredstavnikavlasti • Izbjegavajtelokalno-političkeintervencijetijekomobilaska • Posvemašnapovjerljivostitijekomsvihfaza • Buditedetaljno informirani o snagamaislabostimasvake od promoviranihlokacija

13. Investitor = klijent • Potičiteklijenta da predlažepromjeneprograma • Odreditefaktorekoje utječu na odluke klijenta • Program morabitiposvećenpotrebamaklijenta • Finalizirajtenajbolji program kojimožete • Iznovapotvrditesvesastanke • Imatesamojednupriliku

14. Kontrolnalistazapripremuobilaskalokacije • Detalji o projektu • Posjetitelji i titule • Aranžmani vezani za put/prijevoz/smještaj • Zahtjevi vezani za vještine • Zahtjevi vezani za uredske i ostale prostore • Zahtjevi vezani za Greenfield/Brownfield/Širenje • Zahtjevi vezane za Planiranje/Dozvole/Licence • Telekomunikacijske potrebe • Zahtjevi vezani za ostala sredstva • Zahtjevi vezani za obrazovanje/vještine

15. Kontrolnalistazapripremuobilaskalokacije • Potrebezatreningom/savjetnicizaregrutaciju • Financijski/poreznisavjetnici • Potrebevezanezabankarstvo • Poslovnisastanci • Sastanci s predstavnicimavlasti – lokalne/regionalne/državne • Pitanjavezanazakvalitetuživota • Stanovanje, škole, bolnice, rekreacijskikapaciteti