RAPPEL DU CONTEXTE INITIAL DE LA MISE EN PLACE DE LA FAD EN SECRÉTARIAT JURIDIQUE

1. LA FORMATION À DISTANCE:DES CHOIX DIFFICILES!Atelier 104Journée pédagogique nationale15 novembre 2013QuébecMe Annik CharestNotaire et enseignanteASP secrétariat juridique

2. RAPPEL DU CONTEXTE INITIAL DE LA MISE EN PLACE DE LA FAD EN SECRÉTARIAT JURIDIQUE • Inscriptions peu nombreuses malgré des perspectives d’emploi favorables • DEP obtenu ou expérience: possibilité de travailler plutôt que de se spécialiser (nombreux emplois disponibles en secrétariat général) • Formation difficilement accessible en région • Ressources limitées

3. UN PREMIER CHOIX DICTÉ PAR LES BESOINS DE LA CLIENTÈLE • Clientèle • Presqu’exclusivement féminine • Moyenne d’âge de 32 ans • Majoritairement sur le marché du travail ou en réorientation • Souvent mère, aidante naturelle ou ayant une charge familiale ou sociale • L’offre de service doit donc: • être accessible et flexible • nécessiter peu d’investissements • LA SOLUTION: FAD ASYNCHRONE

4. LES AVANTAGES DE LA FAD ASYNCHRONE • Répond parfaitement aux besoins de la clientèle En rendant la formation accessible et en permettant la conciliation travail-études / travail-études famille • Palie à la rareté de main d’œuvre qualifiée En permettant à une secrétaire générale d’intégrer le milieu juridique tout en se spécialisant • Nécessite peu d’investissements En étant à distance, les élèves utilisent leur propre matériel informatique et la plateforme d’enseignement est gratuite • Permet une organisation scolaire souple Convenant à de petites équipes de travail

5. LES LIMITES DE LA FAD ASYNCHRONE: L’ARGENT, LE NERF DE LA GUERRE! • Suivi pédagogique ardu • Lourdeur et limites des communications écrites • Financement à la sanction difficile à rentabiliser en considérant le travail à y investir

6. RETOUR À LA CASE DÉPART: ASSURER LA SURVIE DE LA FORMATION • Défi: rentabiliser la formation à distance pour assurer la survie du programme d’études et répondre aux besoins du marché • LA SOLUTION: FAD SYNCHRONE EN CLASSE VIRTUELLE

7. LES AVANTAGES DE LA FAD SYNCHRONE • Financement plus adéquat: ETP • Nécessite peu d’investissements au départ En étant à distance, les élèves utilisent toujours leur propre matériel informatique et la plateforme d’enseignement est gratuite • Suivi pédagogique plus dynamique: meilleure interaction MAIS…

8. LES LIMITES DE LA FAD SYNCHRONE • Suivi de l’élève tout aussi ardu que la FAD asynchrone • Lourdeur et limites des communications écrites toujours présentes EN PLUS… • Exige un suivi rigoureux • Demande un aménagement des plages horaire et implique des changements pour l’équipe-enseignante • Répond moins bien aux besoins de la clientèle active sur le marché du travail • Nécessite des investissements éventuels pour rendre les outils plus efficients

9. LA FORMATION HYBRIDE:NOTRE CHOIX PERMET… • Une offre de service plus large offrant des formes d’enseignement convenant à diverses clientèles • Un financement plus adéquat, en partie

10. RÉUSSIR EN FAD: LA RECETTE • Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation aux changements • Créativité et adaptation dans les méthodes de travail • Pro-action dans les interventions

11. Période de questions