Регистрация на курсы обучения специалистов проведения ЕГЭ- 2014

1. Подготовка специалистов, сопровождающих проведение государственной итоговой аттестации (ЕГЭ) обучающихся, освоивших образовательные программы полного общего образования в 2014 году (для членов ГЭК и руководителей ППЭ).

2. Регистрация на курсы обучения специалистов проведения ЕГЭ- 2014 Сайт МИОО - http://mioo.edu.ru/

3. Шифры курсов обучения специалистов проведения ЕГЭ-2014: • Членов ГЭК и руководителей ППЭ – ВСЕ- 350 • Организаторов в аудитории и вне аудитории – ВСЕ - 351

4. Сайты в помощь руководителю ППЭ и организаторам rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки информации г. Москвы fipi.ru- Федеральный институт педагогических измерений ege.edu.ru- Официальный информационный портал ЕГЭ obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки www.rustest.ru - Официальный сайт Федерального центра тестирования educom.ru- Департамент образования г. Москвы mon.gov.ru - Министерство образования и науки Российской Федерации

5. В день экзамена. 1.  Принять   доставленные материалы в ППЭ от члена ГЭК по акту. Материал закрыть в сейф. 2.     Проверить готовность ППЭ вместе с членом ГЭК: ·        аудитории с нумерацией; ·        черновики (штамп школы); ·        черные гелевые ручки; ·        аудитории для сопровождающих; ·        папка с нормативными документами по ЕГЭ; 3. Организацию пропуска участников ЕГЭ в здание ППЭ (проверка документов, рассадка по аудиториям)

6. обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена: - организаторов в аудитории; - организаторов вне аудиторий. • провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ; • назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ -07 «Список организаторов по аудиториям»; • за 1 час до начала экзаменавыдать ответственному организатору в аудитории: форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экз.); форму ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-12-01«Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-11«Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам ЕГЭ»; форму ППЭ-16«Расшифровка кодов ОУ»; краткую инструкцию для участников ЕГЭ, таблички с номерами аудиторий, черновики

7. не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ, сопровождающих от ОУ, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, подтверждающих полномочия; • не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ. Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК должен контролировать ситуацию в ППЭ и решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.

8. Краткая инструкция руководителя ППЭ За 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приходит в ППЭ и производит проверку готовности аудиторий. За 1 час 30 минут до экзамена доставочные спецпакеты с ЭМ (в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ членом ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов. Не позднее, чем за 1 час 30 минут производитсярегистрация назначенных в данный ППЭ организаторов, которые до начала экзамена должны явиться в ППЭ. За 1 час 30 минут производится вскрытие пакета руководителя с Протоколами, актами, ведомостями ППЭ и назначение ответственных организаторов по аудиториям. за 45 минут до экзамена выдаются списки участников ЕГЭ и даются указания открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдаются организаторам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена. После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.

9. Вход участников ЕГЭ в ППЭ • Руководитель ППЭ не позднее, чем за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ. • Организаторы вне аудитории совместно с руководителем ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляют проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ. • Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и документов подтверждающих полномочия. • В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательного учреждения выпускника текущего года. • Организаторы вне аудитории направляют участников ЕГЭ к аудиториям.

10. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ После проведения экзамена руководитель ППЭ должен: 1.В присутствии члена ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы: • запечатанный возвратный доставочный спецпакет с экзаменационными работами участников ЕГЭ; • пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты; • форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; • форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» 2. Проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах.

11. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ 3. Подписать ППЭ-13-02-МАШ ; 4. Оформить и передать члену ГЭК все ЭМ по заполненной форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов» (два экземпляра). 5. Передать оформленные ЭМ члену ГЭК в течение 1 часа после окончания экзамена 6. Организовать выход участников ЕГЭ из ППЭ 7. Передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю ОУ, на базе которого организовывался ППЭ.

12. Оформление материалов на обработку в РЦОИ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форму 13-02 МАШ. Акт приемки-передачи форма ППЭ14-01. Возвратно-доставочные пакеты с аудитории. Пакеты с использованными КИМами. Не использованный экзаменационный материал (КИМы, дополнительные бланки №2). Руководитель ППЭ формирует пакет руководителя: Титульный лист пакета руководителя. Акты (формы ППЭ 02, 02-01, 02-02, 03 - в случае заполнения). Формы ППЭ (05-02, 07,12-02, 12-03, 13-02 МАШ, 18 МАШ, акт приемки передачи и отчет уполномоченного ГЭК). Служебные записки.

13. Категорически запрещается: • делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков; • делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков; • делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных типографским способом (штрихкоды). На бланках ответов № 1 и № 2 (дополнительном бланке ответов № 2) не должно быть пометок, содержащих информацию о личности выпускника.

14. Завершение проведения экзамена • За 30 минут до окончания необходимо предупредить участников экзамена. • Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена. • В аудитории должно остаться не менее 3-х человек. • По окончании зафиксированного времени ответственный организатор просит все материалы положить на край стола, при этом использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта. • Упаковка материалов в возвратно – доставочные конверты производится в присутствии 3 участников ЕГЭ • Организатор заполняет: • Форму 12-01 ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории). • Бланки ЕГЭ удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками аудитории.

15. Заполняется ответственным организатором аудитории

16. Сбор экзаменационных материалов По окончании экзамена организатор: • собирает КИМы (которые каждый выпускник вкладывает в индивидуальный пакет), черновики, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов №2; • ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на странице бланка, оставшейся незаполненной; • в пропуске выпускника проставляет количество сданных им бланков и ставит свою подпись. Организатор заполняет: • Форму 12-01 ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории).

17. Оформление материалов на обработку в РЦОИ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форму 13-02 МАШ. Акт приемки-передачи форма ППЭ14-01. Возвратно-доставочные пакеты с аудитории. Пакеты с использованными КИМами. Не использованный экзаменационный материал (КИМы, дополнительные бланки №2). Руководитель ППЭ формирует пакет руководителя: Титульный лист пакета руководителя. Акты (формы ППЭ 02, 02-01, 02-02, 03 - в случае заполнения). Формы ППЭ (05-02, 07,12-02, 12-03, 13-02 МАШ, 18 МАШ, акт приемки передачи и отчет уполномоченного ГЭК). Служебные записки.

18. Формы пакета руководителя ППЭ ЕГЭ-2014

20. Форма ППЭ-01 Протокол готовности ППЭ 1 экземпляростаётся в ППЭ в папке документов ППЭ. Подписывается директором ОУи руководителем ППЭ

21. Форма ППЭ-02 Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК

22. Форма ППЭ-02-01 Акт об удалении участника ЕГЭ Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК

23. Форма ППЭ-02-02 Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК

24. Форма ППЭ-03 Протокол расследования апелляции по нарушению установленного порядка проведения ЕГЭ Возвращается в РЦОИ в случае заполнения

25. Форма ППЭ-05-01 Список участников ЕГЭ по аудиториям Подписывается руководителем ППЭ, остаётся в ППЭ

26. Форма ППЭ – 05-02Возвращаются в РЦОИ по каждой аудитории (подписываются ответственным организатором и руководителем ППЭ)

27. Форма ППЭ-06-01 Список участников ЕГЭ в ППЭ ( добавлены строки «Выпускники прошлых лет») Подписывается форма руководителем ППЭ, размещается при входе в ППЭ

28. Форма ППЭ – 07 Список работников ППЭ • подписывается руководителем ППЭ; • возвращается в РЦОИ.

29. Форма ППЭ-08 Протокол идентификации личности Возвращается в РЦОИ в случае заполнения

30. Форма ППЭ 12-01 Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ • Подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ, организаторами в аудитории. • Возвращается в РЦОИ.

31. Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории Форма ППЭ12-02 Внимательно заполняется и возвращается в РЦОИ в случае заполнения. Подписывается ответственным организатором в аудитории

32. Форма ППЭ 12-03 Протокол использования дополнительных бланков ответов №2 • Заполняется и подписывается организаторами в аудитории ППЭ. • Обязательно возвращается в РЦОИ.

33. Заполняется руководителем ППЭ и возвращается в РЦОИ подписывает руководитель ППЭ, член ГЭК и ответственный организатор

34. Форма ППЭ-14-01 Акт приёмки – передачи ЭМ в ППЭ Руководитель ППЭ и член ГЭК оформляют Акт приемки-передачи Спецпакетов с ЭМ. Количество спецпакетов соответствует количеству аудиторий + резервный. Спецпакеты руководителем ППЭ не вскрываются!!! Акт, чётко и внимательно заполненный, подписанный членами ГЭК и руководителем ППЭ, возвращается в РЦОИ.

35. Форма ППЭ-16 Остаётся в ППЭ

36. Наклеивается на упаковочный материал с использованными КИМами каждой аудитории.

37. Отчёт членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ Полностью заполненный возвращается в РЦОИ

38. Форма ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ» Подписывается членами ГЭК и руководителем ППЭ, заполненная возвращается в РЦОИ.

39. Возвращается в РЦОИ в случае заполнения РуководительППЭ член ГЭК

40. Инструкция члена ГЭК Члены представители ГЭК в ППЭ назначаются с целью осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ЕГЭ.

41. Задачи членов ГЭК: • осуществление координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах; • обеспечение соблюдения прав участников ЕГЭ; • фиксация всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ; • обеспечение доставки комплектов ЭМ из РЦОИ в ППЭ для проведения экзаменов; • обеспечение доставки ЭМ из ППЭ в РЦОИ после экзамена для дальнейшей обработки.

42. Член ГЭК несёт ответственность за: • целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ЭМ для ППЭ ( возвратных доставочных пакетов и пакета руководителя ППЭ) при передаче их из РЦОИ в ППЭ на экзамен и обратно (из ППЭ в ТО РЦОИ для последующей обработки); • своевременность проведения проверки по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций в КК; • принятие соответствующего решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок; • соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

43. На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК обязан: • пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ; • ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в 2014 году;

44. В день проведения экзамена : • получить у ответственного специалиста ОУО доставочные спецпакеты с ЭМ для ППЭ • заполнить по факту приёмки-передачи ЭМ акт (форма ППЭ 14-01); • доставить ЭМ в ППЭ и передать его руководителю ППЭ не позднее чем за 1час 30 мин. до начала экзамена; • отразить количество переданных материалов в акте приёма – передачи в двух экземплярах, один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в ППЭ, второй – члена ГЭК;

45. В период проведения экзамена в ППЭ: • контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ; • оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах; • присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.); • в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить соответствующие акты (формы 02-01, 02-02) и проконтролировать, наличие соответствующей записи в форме ППЭ 05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

46. Член ГЭК имеет право, в случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ: • совместно с организатором в аудитории удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих порядок проведения ЕГЭ; • удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена; • совместно с руководителем ППЭ отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования порядка проведения ЕГЭ; • при установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ или лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ ,удалять указанных лиц из ППЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из ППЭ;

47. в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ; • принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК; • формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять в протоколе расследования (форма ППЭ-03). • Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК.

48. В период завершения ЕГЭ в ППЭ член ГЭК обязан: • оформить и подписать необходимые протоколы, акты, ведомости по результатам проведения ЕГЭ; • получить от руководителя ППЭ, не позднее чем через 1 час после окончания экзамена, упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ: • доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ; • упакованные использованные КИМы, подписанные по аудиториям; • неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой; • неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов; • неиспользованные дополнительные бланки ответов №2; • форму ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»

49. протоколы инспекции( в случае присутствия инспекторов в ППЭ); • любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы); • по факту передачи оформляется вторая часть формы ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи материалов» (2 экземпляра); • заполнить отчет уполномоченного ГЭК . • доставить ЭМ из ППЭ в ТО РЦОИ в тот же день после проведения экзамена ( до 23.59.59); • передать по форме ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи материалов» материалы экзамена ответственному специалисту ТО РЦОИ.

50. член ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в форме ППЭ 14-01 своими подписями; • во время приёма в отделения РЦОИ доставленного ЭМ в зоне приёма может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК; • ответственный специалист отделения РЦОИ и член ГЭК удостоверяют передачу ЭМ в сводной ведомости 13-02 МАШ своими подписями; • доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.