O co możemy pytać i jakie odpowiedzi uzyskać? Warsztat ewaluacji. Doświadczenia PARP

1. Jacek Pokorski Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości O co możemy pytać i jakie odpowiedzi uzyskać?Warsztat ewaluacji. Doświadczenia PARP II Regionalna Konferencja Ewaluacyjna – Rzeszów 2009

2. Sztuka stawiania trafnych pytań w ewaluacji

3. Po co nam ewaluacja? • Jakie są funkcje ewaluacji w zarządzaniu programami? • Jaka jest rola ewaluacji w sferze publicznej?

4. Kto powinien sięgać po ewaluację? • Jakie są źródła inicjatywy ewaluacyjnej? • Kto jest odpowiedzialny za rezultaty? • Gdzie jest potrzebna wiedza? • Jak będą wykorzystywane wyniki?

5. ODBIORCY • Poszukiwanie i wykorzystywanie wiedzy REALIZATORZY – ZWIERZCHNICY – KLIENCI (adresaci pomocy) – PARTNERZY – OBSERWATORZY… • odpowiedzialność za cele, środki, działania, rezultaty • zgłaszanie potrzeb informacyjnych • korzystanie z dostarczonej wiedzy

6. ZLECENIODAWCY I DOSTAWCY • Dostarczanie wiedzy • KOMÓRKI EWALUACYJNE – WYKONAWCY (ewaluatorzy) • formułowanie pytań badawczych i dostarczania odpowiedzi (funkcja „służebna” wobec Odbiorców) • odpowiedzialność za jakość wyników ewaluacji • także odpowiedzialność za cele, środki, działania, rezultaty

7. O co pytać w ewaluacji? • Co jest dla nas sukcesem? (CEL NASZEJ DROGI) • Gdzie jesteśmy, w jakim kierunku zmierzamy? (OBSERWOWANIE DROGI) • Co powinniśmy zrobić? (PYTANIE O DROGĘ DO CELU) SKUTECZNOŚĆ PRZEDE WSZYSTKIM...

8. ALE PRZECIEŻ… • są różne sposoby dojścia do celu (poszukiwanie efektywności) • są zmienne warunki zewnętrzne (weryfikacja trafności, użyteczności i trwałości) • W zależności, gdzie jesteśmy poszukujemy odpowiedzi na inne pytania…

9. Od potrzeb informacyjnych do pytań badawczych Odpowiedzi na to determinują: • Rodzaje ewaluacji • Zakres pytań badawczych Na jakim etapie wdrażania jesteśmy? Jakich informacji poszukujemy? Jakie funkcje ewaluacji są nam potrzebne? W jaki sposób chcemy wykorzystać odpowiedzi?

10. Sztuka odnajdywania trafnych odpowiedzi dzięki ewaluacji

11. Kiedy ewaluacja może być skuteczna? • CZYNNIKI SUKCESU… • trafnie postawienia problem badawczy i adekwatne rozwiązania, zalecane po ewaluacji (użyteczność ewaluacji - spełnienie potrzeb odbiorców) • wiedza oparta na rzetelnych podstawach (właściwa identyfikacja źródeł wiedzy, trafnie zaadresowana metodologia badań, analiz i ocen, niezależna ocena, oparta o przyjęte kryteria i wartości) • wyniki trafiają do odbiorców na czas (poprzedzają decyzje) • wdrożone zalecenia podnoszą jakość działania sektora publicznego • …NA ETAPIE PROJEKTU – WYKONANIA – WYKORZYSTANIA

12. Pytania i odpowiedzi w ewaluacji • - doświadczenia Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości • Ewaluacje on-going – Pomiar i bieżąca ocena efektów wsparcia • Ewaluacje tematyczne i ad-hoc – Wyjaśnienie problemów, poszukiwanie rozwiązań • Ewaluacje ex-post – Analiza efektów netto, podsumowanie rezultatów

13. Ewaluacja w PARP • Budowanie potencjału rozwojowego • Utrwalanie doświadczeń • Dzielenie się wiedzą

14. Publikacje w zakresie ewaluacji… www.parp.gov.pl/index/more/2046 www.parp.gov.pl/index/more/9658

15. www.konferencja-ewaluacja.pl/2009/ V Konferencja ewaluacyjna

16. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO • Dziękuję za uwagę! • Kontakt: • Sekcja Ewaluacji • Zespół Koordynacji Wdrażania Programów • Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości • Tel. 22 432-85-64, E-mail: jacek_pokorski@parp.gov.pl "Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013"