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Entendendo Custos, Despesas e Preço de Venda

Entendendo Custos, Despesas e Preço de Venda. Paulo Cesar F. Montenegro paulofm@sp.sebrae.com.br. QUAL O OBJETIVO DE UMA EMPRESA?. Dar Lucro. Como era. Custo. + Lucro. = Preço. Competitividade. O mercado determina preços. Preço. - Custo. = Lucro. Competitividade.

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Entendendo Custos, Despesas e Preço de Venda

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Presentation Transcript

  1. Entendendo Custos, Despesas e Preço de Venda Paulo Cesar F. Montenegro paulofm@sp.sebrae.com.br

  2. QUAL O OBJETIVO DE UMA EMPRESA? Dar Lucro

  3. Como era Custo + Lucro = Preço

  4. Competitividade O mercado determina preços Preço - Custo = Lucro

  5. Competitividade Satisfação total do Cliente O mercado determina preços Preço - Lucro = Custo

  6. Custos Análise de Preços

  7. Controle de Custos Sistemas de Controle Análises das informações Ações

  8. Gestão Financeira Principais controles • Controle de Custos • Demonstrativo de Resultados • Fluxo de Caixa

  9. Conceitos Importantes Gastos Investimentos Custos Variáveis Variáveis de Vendas Despesas Despesas Fixas Margem de Contribuição

  10. Conceitos Importantes Gastos Investimentos São valores aplicados na aquisição de bens utilizados nas atividades operacionais por vários períodos. São os bens duráveis.

  11. Custos Variáveis São os gastos que variam proporcionalmente ao volume de produção ou vendas e que integram o produto ou têm participação na sua fabricação Comércio: valores gastos na aquisição das mercadorias Indústria/Serviços - principais itens de custo • Matérias-primas • Mão-de-obra • Componentes • Serviços de terceiros • Energia • Água • Etc.

  12. Como determinar os custos ? • Pelo consumo, embora cada item de custo pode vir a ter um critério. • Exemplo: • Materiais – pelo consumo, incluindo as perdas • Componentes e Serviços de terceiros – com base nos valores pagos • Mão-de-obra – com base no custo/hora* e no tempo gasto • * Folha de pagamento c/ encargos ¸ horas efetivamente trabalhadas • Energia – com base no custo/hora* e no tempo gasto • * Fatura ¸ horas efetivamente trabalhadas • Água – pelo consumo

  13. E quando for difícil medir ? • Os valores mensais podem ser agrupados para serem incluídos, mediante algum critérios de cálculo. • Por exemplo: • Compor o custo hora (dividindo pelas horas efetivamente trabalhadas). Válido principalmente para materiais auxiliares; manutenção; supervisão; etc. • Dividir pela quantidade produzida (se for produto único) • ou considerar o gasto como sendo Despesa Fixa

  14. Conceitos Importantes Gastos Variáveis de Vendas São as despesas pagas em função das vendas: impostos, comissões, (fretes) Despesas Despesas Fixas São os gastos realizados para o funcionamento da empresa, independentemente das vendas: aluguel, telefone, contador, luz, propaganda, salários, encargos, manutenção, pró-labore, etc.

  15. Conceitos Importantes Gastos Investimentos Custos Variáveis Variáveis de Vendas Despesas Despesas Fixas Margem de Contribuição É a diferença entre o preço de venda e os gastos variáveis. Representa quanto cada produto/serviço contribui para cobrir as despesas fixas e para o lucro. M.C. = P.Venda – Custo var. – Desp. Var.

  16. Uma vez determinando o custo e despesas, por quanto vender ? Pelo preço de mercado O ideal é que o preço de mercado seja superior ao custo variável, acrescido de valores para: • ajudar a cobrir as despesas fixas • cobrir as despesas variáveis • gerar lucro Custo variável 100% - (% Desp. Fixas + % Desp. Var. + % Lucro) P.V. (ideal) =

  17. Gestão Financeira Principais controles • Controle de Custos • Demonstrativo de Resultados • Fluxo de Caixa

  18. Demonstrativo de Resultados

  19. Exemplo Custo variável 100% - (% Desp. Fixas + % Desp. Var. + % Lucro) P.V (ideal) = Receitas 61.728,00 100,00% Despesas Fixas + Prov. 11.806,00 19,13% Despesas Variáveis 5.400,00 8,75% Lucro 10.000,00 16,20% Custo 55,92% Custo 100% - (19,13% + 8,75% + 16,20%) P.V = = Fator divisor = 55,92%ou0,5592ouFator multiplicador = 1÷ 55,92% = 1,788 Para um custo, por exemplo de R$ 5,00, o “Preço ideal” seria de R$ 8,94. O mercado aceita ?

  20. Se o mercado não aceita este preço ? A solução é: • Reduzir o custo unitário • Reduzir a margem de lucro • Reduzir as despesas variáveis • Reduzir as despesas fixas, ou • Reduzir o % de Despesas Fixas, através do aumento de faturamento De quanto aumentar o faturamento ?

  21. Cálculo do Faturamento p/ lucro desejado Despesas Fixas + Lucro desejado % de Margem de Contribuição = Onde: Margem de Contrib. = Receita – Custo das vendas – Desp. Variáveis Obs.: O faturamento de equilíbrio é aquele em que o lucro é zero

  22. Exemplo: Receitas 61.728,00 100,00% - Desp. Variáveis 5.400,00 8,75% - Custo das Vendas 33.750,00 54,68% = Margem de Contribuição 22.578,00 36,58% - Despesas Fixas 11.806,00 19,13% = Lucro 10.772,00 17,45% Lucro desejado = 15.000,00 11.806.00 + 15.000,00 36,58% Despesas Fixas + Lucro % de Margem de Contribuição Faturamento = = = 73.280,00 E pelo menos para equilibrar, quanto faturar ? 11.806,00 36,58% = 32.274,00

  23. O importante é: • Praticar preços de mercado • Todos os produtos apresentarem “Margem de Contribuição” positiva • A empresa apresentar lucro

  24. Qual o produto mais importante? • O mais vendido? • O de maior preço de venda? • O de maior lucratividade? • O de maior margem de contribuição? É o de maior “margem de contribuição total”

  25. Produto Preço de Venda Custo Variável Vendas • 12,50 7,45 130 • 10,90 8,37 220 • 7,45 5,92 250 • 18,30 12,70 45 • 6,32 5,29 210 • 26,80 19,74 35 • 4,37 2,53 85 • 9,74 5,76 180 • 11,25 7,45 95 • 13,90 8,36 100

  26. Prod. P. Venda C.Variável Vendas M. C. M.C.Total • 12,50 7,45 130 5,05 656,50 2o • 10,90 8,37 220 2,53 556,60 3o • 7,45 5,92 250 1,53 382,50 5o • 18,30 12,70 45 5,60 252,00 7o • 6,32 5,29 210 1,03 216,30 8o • 26,80 19,74 35 7,06 247,10 9o • 4,37 2,53 85 1,84 156,40 10o • 9,74 5,76 180 3,98 716,40 1o • 11,25 7,45 95 3,80 361,00 6o • 13,90 8,36 100 5,54 554,00 4o

  27. O “carro-chefe” também é o mais importante para reduzir seu custo? Para redução de custos, o mais importante é o que apresentar maior custo total mensal

  28. Prod. P. Venda C.Variável Vendas M. C. C.V.Total • 12,50 7,45 130 5,05 968,50 5o • 10,90 8,37 220 2,53 1841,40 1o • 7,45 5,92 250 1,53 1480,00 2o • 18,30 12,70 45 5,60 571,50 9o • 6,32 5,29 210 1,03 1110,90 3o • 26,80 19,74 35 7,06 690,90 8o • 4,37 2,53 85 1,84 215,05 10o • 9,745,761803,981036,804o • 11,25 7,45 95 3,80 707,75 7o • 13,90 8,36 100 5,54 836,00 6o

  29. Gestão Financeira Principais controles • Controle de custos • Demonstrativo de Resultados • Fluxo de Caixa

  30. Fluxo de Caixa

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