1 / 25

Elektronikus beszerzés

Elektronikus beszerzés. Váradi György ügyvezető igazgató Wanari Kft. Varadi.Gyorgy@wanari.com. Tartalom. Elektronikus beszerzési rendszerek építőelemei Elektronikus beszerzési megoldások On-line aukciós megoldások Vállalati belső beszerzési rendszerek Piacterek Piacterek kialakulása

wan
Download Presentation

Elektronikus beszerzés

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Elektronikus beszerzés Váradi György ügyvezető igazgató Wanari Kft. Varadi.Gyorgy@wanari.com

  2. Tartalom • Elektronikus beszerzési rendszerek építőelemei • Elektronikus beszerzési megoldások • On-line aukciós megoldások • Vállalati belső beszerzési rendszerek • Piacterek • Piacterek kialakulása • Nyílt piacterek • Vállalati saját piacterek • Összefoglalás • Vitafórum

  3. Miért van szükségünk a beszerzési folyamatok elektronizálására? • Beszerzési költségek optimalizálása • Folyamatok felgyorsítása • Jól dokumentált és ellenőrizhető folyamatok • A vevőkkel és szállítókkal való kapcsolattartás gyorsítása, hibamentessé tétele • Folyamatok kiértékelésének egyszerűsítése • Szállítóminősítés • Hatékony szerződés menedzsment • Költséganalízis támogatása

  4. Teljesen elektronizált beszerzés építőelemei Elektronikus költség analízis megoldások e-Sourcing megoldások Szállító értékelés Költség analízis Szállító kiválasztás Számlázás, kifizetés és ellenőrzés Beszerzés sourcing Szerződés menedzsment Szállítási folyamat e-Beszerzési megoldások Rendelési folyamat

  5. Elektronikus rendszerek hozzáadott értéke Termékek köre • Folyamat lépései • Költség analízis • Szállító értékelés • Szállító kiválasztás • Beszerzés sourcing • Szerződés menedzsment • Rendelési folyamat • Szállítás ellenőrzés • Számlázás, kifizetés Szolgálta- tások Direkt Indirekt NAGY KÖZEPES KÖZEPES NAGY NAGY KIS NAGY KÖZ. KIS KIS KIS NAGY

  6. e-Beszerzési rendszerek kiépítésének jellemző lépései itthon Elektronikus beszerzési rendszer bevezetése Beszerzés sourcing elektronizálása On-line aukcióztatás • Szállítói adatbázis • Internetes aukció • Szállító minősítés • Ajánlatkérés • Alku • Szerződés menedzsment • Belső katalógus • Igénylési workflow • Szállítók bekapcsolása

  7. On-line aukció • Beszerzési költségek leszorítása a szállítók versenyeztetésével • Hagyományos megoldás: tender • Árverseny nem alakul ki • Hagyományos megoldás: aukció • Szállítók összehívása bonyodalmas • On-line változat: Interneten keresztül lebonyolított aukciók • Szállítók „egy helyre” tömörítése megoldható

  8. Követelmények • Zárt, meghívásos alapú rendszer • A vállalat folyamatrendszerének tökéletes leképezése a rendszerben • Az iparágban meghonosodott aukciós típusok támogatása • Könnyen kezelhető, áttekinthető Web-es felhasználói felület • Automatikus e-mail értesítés a szállítók számára • Többnyelvű kezelői felület • Biztonság: SSL, PKI, digitális aláírás

  9. On-line aukció menete Vevői oldal Szállítói oldal Termékek kiválasztása Szállítók kiválasztása Aukció létrehozása Szállítók meghívása Webes regisztráció Aukció nyomonkövetése Belépés az aukcióba Eredmények kiértékelése

  10. Felhasználási területek • MRO termékek • Papír, írószer, nyomtatványok, számítástechnikai és irodatechnikai eszközök, bútorok • Szolgáltatások • Építőipari kivitelezés, marketing és szállítmányozási szolgáltatások • Takarítás, pénzszállítás, örző-védő szolgáltatások • Termelési segédanyagok • Csomagolóanyagok • Raklap, finomvegyszer • Termeléshez szükséges eszközök • Védőfelszerelések, szerszámok, gépek • Nyersanyagok

  11. Aukciók eredményei • Mért megtakarítás átlagosan 15-18% • Versenyeztetés időtartama leszorítható 1-3 órára • A versenyeztetés költsége jelentősen csökken • Visszajelzések alapján a verseny tisztasága javult

  12. Miért van szükség e-Beszerzési rendszerre? • Papír alapú igénylési, megrendelési folyamat hátrányai: • Az igénylés folyamata hosszadalmas • A jóváhagyási folyamat hosszú és gyakran követhetetlen • Különböző szállítók, gyártók termékeinek összehasonlítása bonyolult • Nehéz hozzájutni az adott termék aktuális árához és szállítási feltételeihez • Az igénylő számára nehézkes a termékek kiválasztása • Szállítókkal való kapcsolattartás nehezen követhető

  13. Miért van szükség e-Beszerzési rendszerre? • Több telephelyű vállalatoknál rendkívül nehezen megoldható a központosított beszerzés • Szerződésen kívüli vásárlások történnek • Az igénylések, megrendelések bekerülése a vállalat ügyviteli és számviteli rendszereibe manuálisan történik • Beszerzők a folyamatok „felügyeletével” foglalkoznak

  14. Elektronikus beszerzési rendszerek elemei • Jól definiált elektronikus katalógus • „multi-vendor” katalógusok (XML alapú) • Igénylések felvitele • Katalógusból, off-catalog termékek (egyedi igénylési), sablon alapján • Jóváhagyási folyamat • Költség limit, off-catalog termékek, szállítási határidő módosítása, termékkörök szempontból, illetve „ad-hoc” jóváhagyók • Megrendelések elektronikus továbbítása a szállító felé

  15. Elektronikus beszerzési rendszerek elemei • Megrendelések nyomonkövetése • Áruérkeztetés • Lekérdezések, riportok • Szállítók, igénylők, termékek, termékkörök szerinti összes rendelések; költséghelyek elemzése; átlagos szállítási idő • Integrációs felületek • ERP integráció, kapcsolódás piactérhez • E-mail kommunikáció a rendszer felhasználói között • Web-es adminisztráció

  16. Eredmények • Az igénylési folyamat időtartama 1-2 hétről átlagosan 2 napra csökken • Megrendelési folyamat időtartama optimális esetben néhány órára csökken • A beszerzési folyamat (adminisztráció) kezelésének költsége 70%-kal csökken • Beszerzési ár csökkenése is kimutatható, átlagosan 5-10% között • A beszerzők a szállítók minősítésére és egyéb értékteremtő tevékenységekre koncentrálhatnak

  17. Piacterek kialakulása • Szállító központú modell • Hátrányai: nehéz a szállítók közötti összehasonlítás, a termékadatok szállítónként eltérőek, igénylőknek és a beszerzőknek több rendszer használatát kell egyszerre elsajátítani • Vevő központú modell • Hátrányai: a termékkatalógusok tartalmának karbantartása sok munkát igényel a vevő oldalán, minden szállítóval külön kommunikációs kapcsolatot kell kiépíteni

  18. Piacterek kialakulása • Hibrid modell: Nyílt Piactér • A vevő és a szállító közé egy új szereplő épül be, az úgynevezett piactéri szolgáltató • Előnyei: A katalógusok tartalmát a piactéri szolgáltató egységesíti, a piactér szereplőinek, azaz vevőknek és szállítóknak csak a piactérrel rendszereihez kell illesztenie saját rendszereit • Vállalati saját piacterek • Technikai megvalósítása megegyezik a nyílt piacterek rendszereivel

  19. Nyílt piactéri szolgáltatások • Elektronikus katalógus • Katalógus tartalom egységesítése, normalizálása, terminológia kidolgozása • Tranzakciós szolgáltatások • Aukció • On-line aukciók megszervezése, lebonyolítása • Beszerzési szolgáltatások • Szállító értékelés, szállítók, termékek ajánlása • Banki és szállítmányozási szolgáltatások

  20. Vállalati saját piacterek • Vevő igényei alapján működik • A vevő kontrollja a szolgáltatások és a tranzakciók felett biztosított • A vállalat saját ügyviteli, számviteli rendszereivel integrálható • A szállítók rendszereivel az integráció a nyílt piacterekhez hasonlóan megvalósítható • Nincs forgalomtól, tranzakciótól függő állandó szolgáltatási díj

  21. Megrendelések listája

  22. Megrendelés adatai

  23. Összefoglalás • A kérdés nem az, hogy kell-e a beszerzési folyamatokat elektronizálni, hanem mikor, hogyan és kivel álljunk neki! • Az elektronikus beszerzési rendszerek legfontosabb előnyei: • Költségmegtakarítás • Időmegtakarítás • Dokumentáltság • Ellenőrizhetőség • Folyamatok egységessé és automatizálttá válnak • Gyors és naprakész kimutatások készíthetőek

  24. e-Beszerzési rendszerek elterjedése itthon • Aukcióztatás • Jelenleg körülbelül 200 cég használja • KKV-k érdeklődése is felélénkült • e-Sourcing megoldások • Nagyon kevés felhasználó • Az érdeklődés középpontjában • e-Beszerzési rendszerek • Főleg külföldi vállalatok itthoni leányvállalatai kezdik használni • Nagy az érdeklődés • Komplex költség analízis megoldások

  25. Köszönöm a figyelmet!

More Related