Implementasi Program Information Skill di Universitas Indonesia

1. Implementasi Program Information Skill di Universitas Indonesia MOHAMAD ARIES Perpustakaan, Universitas Indonesia moharies@ui.edu

2. Outline • Batasan Information Skills (IS) • Latar belakang dan tujuan program IS • Peran perpustakaan UI dalam program IS • Peran pustakawan dan pengajar dalam program IS • Hambatan pelaksanaan program IS • Pengembangan program IS

3. Batasan dan Model IS Batasan IS dari Ryan dan Capra (2001) Kemampuan mendefinisikan, menemukan, menganalisa dan menggabungkan informasi untuk menyelesaikan masalah atau tugas Model IS dari The Big six (Eisenberg, 2004) • Menentukan tujuan dan informasi yang dibutuhkan • Menggunakan strategi pencarian informasi • Mengumpulkan dan mengakses informasi • Menggunakan sumber untuk mendapatkan informasi • Menggabung informasi dari berbagai sumber • Mengevaluasi sumber informasi berdasarkan kriteria

4. Latar Belakang • Visi menjadi universitas riset berskala internasional • Pencapaian pelayanan akademik yang berkualitas • Akuntabilitas UI kepada stakeholders • Perkembangan TIK dan dampaknya terhadap metode belajar di UI • Peningkatan sarana dan prasarana untuk menunjang pembelajaran • Sumber informasi untuk pembelajaran dan riset tersedia di perpustakan dalam berbagai bentuk dan media

5. Tujuan Program IS • Mengembangkan ketrampilan cara-cara dan strategi pencarian informasi secara efektif • Mengembangkan pengetahuan berbagai bentuk sumber informasi yang tersedia, sumber tercetak dan elektronik • Mengembangkan pengetahuan kebutuhan informasi, cara mengakses dan menemukan informasi secara efektif • Mendayagunakan fasilitas dan layanan perpustakaan serta sumber daya informasi yang tersedia • Mengembangkan pengalaman dan ketrampilan mengelola informasi untuk mendukung tugas kuliah dan pembelajaran sepanjang hayat

6. Tugas Pustakawan (Perpustakaan) dalam Program IS • Menyediakan bahan-bahan pembelajaran dan sumber informasi lain • Menyediakan fasilitas, layanan dan akses untuk digunakan • Merancang dan menyusun bahan-bahan untuk program pendidikan pemakai dan IS • Menyebarkan informasi (promosi) tentang program pendidikan pemakai dan IS • Mempersiapkan tenaga (fasilitator) yang kompeten memberikan program IS • Membina hubungan dengan unit atau lembaga yang terkait dengan kegiatan program IS • Membina hubungan dengan staf pengajar untuk menyusun bahan-bahan dalam program IS

7. Tugas Pengajar dalam Program IS • Memberikan dukungan program IS untuk mengembangkan mata kuliah yang diberikan • Memberikan masukan ruang lingkup mata kuliah, bidang ilmu yang diajarkan dan bahan-bahan bacaan serta sumber informasi lain • Mendorong mahasiswa untuk menggunakan perpustakaan untuk mencari informasi • Menempatkan bahan-bahan bacaan dan sumber informasi yang digunakan di perpustakaan (situs web perpustakaan)

8. Kendala dalam Program IS • Keterbatasan jumlah pustakawan dalam program IS • Keterbatasan dalam hard skills dan soft skills bagi pustakawan • Kebijakan kurang mendukung dari pihak pimpinan dan pengajar • Keterbatasan sarana dan prasarana untuk mendukung program IS • Keterbatasan waktu bagi pustakawan, mahasiswa dan pengajar untuk mengikuti program IS • Kekurangan minat dari mahasiswa dan pengajar terhadap program IS

9. Modul IS berisi paket-paket ketrampilan • Paket Dasar Pengenalan perpustakaan dan sumber-sumber informasi • Paket Lanjulan 1 Stralegi pencarian informasi dan evaluasi hasil pencarian informasi di Internet • Paket Lanjutan 2 Strategi pencarian informasi dan evaluasi hasil pencarian dari database online yang dilanggan • Paket Lanjutan 3 Plagiarisme, hat cipta, HAKI dan sitasi bibilografi

10. Contoh Pertanyaan Pengenalan Sumber Informasi dan Perpustakaan • Ada berapa jumlah perpustakaan fakultas di UI? • Apa yang dimaksud dengan layanan PAP (Pinjam Antar Perpustakaan) ? • Sebutkan jenis-jenis koleksi yang ada di perpustakaan • Sebutkan layanan dan fasilitas apa saja yang ada di perpustakaan. • Apa yang termasuk dalam koleksi rujukan (reference) ?, dan berikan contohnya. • Sebutkan perbedaan majalah (jurnal) ilmiah dan majalah populer. • Apa yang dimaksud dengan sumber informasi primer dan sekunder, berikan contohnya. • Apa yang dimaksud dengan Database Online dan sebutkan Database Online yang dilanggan UI ? • Apa yang dimaksud dengan OPAC ? Sebutkan unsur-unsur data yang penting di dalam suatu tampilan OPAC • Bila kita mencari informasi menggunakan operator Boole mana yang paling sedikit hasilnya, AND, OR atau NOT, sebutkan alasannya..

11. Contoh Teks Pemicu Topik: Pembalakan Hutan Hutan secara luas dikenal sebagai bagian dari sistem pendukung kehidupan manusia. Disamping berfungsi sebagai paru-paru dunia, hutan mempunyai peran penting dalam mengatur sistem air dan mencegah bencana alam. Hutan juga merupakan tempat tinggal (habitat) berbagai spesies hewan. Oleh karena itu, hutan harus dijaga kelestariannya untuk meningkatkan kesejahteraan manusia. Paradigma yang menyatakan hutan sebagai sumber daya yang dapat diperbaharui sudah tidak relevan lagi pada saat ini. Hutan terus-menerus dieksplorasi dan dipandang sebagai mesin ekonomi untuk pembangunan tanpa memperhatikan aspek keberlanjutan sumber daya hutan tersebut. Akibatnya, kondisi hutan di Indonesia kian memburuk, antara lain disebabkan oleh pembalakan liar (illegal lodging) dan pelanggaran batas terhadap ijin penebangan kayu. Kerusakan hutan akibat pembalakan liar diperkirakan sudah mencapai angka kritis, sehingga negara sangat dirugikan. Industri kayu tidak berkembang dan hutan mengalami kerusakan. Tanah longsor dan banjir besar terjadi di beberapa wilayah di Indonesia.

12. Strategi Pencarian • Tentukan konsep subjek/topik luas • Buat kalimat pertanyaan atau pernyataan • Tentukan beberapa kata kunci • Tentukan kata alternatif • bahasa • Sinonim • variasi kata • tunggal/jamak • Katalog/OPAC • search engines (meta) • Directories • Subject gateways/portals • Online databases • Invisible web • Periksa otorisasi • Judul • Teks • Penulis • Lembaga • Alamat & domain • Tahun

13. Pengembangan Program IS • Evaluasi pelaksanaan program IS secara periodik • Materi dalam program IS disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat mahasiswa • Pustakawan meningkatkan pengetahuan perkembangan informasi dalam bidang ilmu di fakultas • Pustakawan meningkatkan ketrampilan hard skills dan soft skills • Pustakawan proaktif mengusulkan pentingnya program IS kepada pimpinan

14. Pelaksanaan Program IS Dilaksanakan dengan beberapa cara: • Bagian dari orientasi perpustakaan (umum) • Bagian dari pendidikan pemakai perpustakaan (lebih rinci) • Bagian dari Program Dasar Pendidikan Tinggi • Bagian dari mata kuliah metodologi penelitian • Bagian dari mata kuliah yang diberikan

15. Langkah-langkah dalam IS • Pemberian dan penjelasan teks pemicu • Pembentukan kelompok diskusi • Pengkajian masalah oleh kelompok diskusi(focus group dan home group) • Pencarian dan pengumpulan informasi baik individu maupun kelompok • Perefleksian pengalaman belajar dibimbing oleh fasilitator dan nara sumber • Pembuatan laporan dan portofolio • Penyajian dan tanya jawab hasil belajar • Evaluasi hasil belajar

16. Kesimpulan • Program IS sangat membantu mahasiswa dan pengajar dalam peningkatan pengetahuan dan ketrampilan mengelola sumber informasi Information literate • Program IS sangat membantu mahasiswa dan pengajar dalam ketrampilan memperoleh dan menggunakan informasi secara etis Pembelajar sepanjang hayat • Program IS bagian dari pendidikan pemakai perpustakaan yang dirancang dengan melibatkan pengajar secara sistematis dan komprehensif • Program IS membutuhkan pengetahuan dan ketrampilan mengenai perpustakaan (library skill) dan IT (IT skill) • Program IS harus dievaluasi dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan lingkungan • Program IS di UI sudah dilaksanakan namun belum dapat memenuhi secara spesifik semua kebutuhan mahasiswa dan pengajar di fakultas