Administración de Empresas

1. Administración de Empresas

2. Introducción ( Expectativas, interés, utilidad…..objetivos…) Presentación de la asignatura ( web) ¿Dirigir y administrar las empresas? ¿Va bien la empresa ?

3. Presentación asignatura • Objetivo • Profesores • Programa • Metodología • Evaluación • Material : Libro , notas técnicas, clases • Colección de casos • ADI como herramienta de comunicación

4. Dirigir y Administrar las empresas • ¿Por qué son necesarias las empresas? • ¿Qué es una empresa? • ¿Cuál es el objetivo de una empresa? • Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?

5. ¿Por qué son necesarias las empresas? • Crean riqueza: Trabajadores, propietarios, entorno • Crean puestos de trabajo • Ofrecen productos y servicios que facilitan nuestra vida • Generan conocimiento ( centros tecnológicos, unidades I+D ) • Contribuyen a la distribución de riqueza en el País ( impuestos ) Empresas competitivas = Calidad de Vida

6. Debate • ¿Por qué son necesarias las empresas? • ¿Qué es una empresa? • ¿Cuál es el objetivo de una empresa? • Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?

7. ¿Qué es una empresa? Enfoque organizativo “La empresa es una organización humana que transforma un conjunto de factores productivos(materia prima, recursos humanos,tecnológicos,financieros) en un conjunto de bienes y servicios, a partir de las actividades que se realizan” “La empresa es una organización constituida por personas con diferentes responsabilidades y tareas asignadas , que coordinadas por una dirección consiguen dirigir todos sus esfuerzos hacia unos objetivos comunes, previamente establecidos en consenso.”

8. ¿Qué actividades puede realizar una empresa?

9. Actividades Operativas Investigación científica Investigación de mercado Diseño de producto Desarrollar el producto Diseño de las operaciones Producción-Operaciones Compras y aprovisionamiento Mantenimiento interno Logística Interna

10. Actividades Operativos Logística externa Venta Servicio de asistencia técnico , servicio al cliente

11. Actividades Soporte* Gestión tributaria Limpieza Gestión de viajes Diseño de los sistemas de información Formación de los empleados Control de la salud Restauración interna Gestión de nóminas Gestión financiera…….

12. ¿Qué es una empresa? Enfoque de sistema “ La empresa es un sistema dinámico sometido a fuerzas externas . El sistema debe alcanzar un compromiso entre la satisfacción de los accionistas, los clientes, los trabajadores, en el largo y el corto plazo “ Entorno Interno

13. Debate • ¿Por qué son necesarias las empresas? • ¿Qué es una empresa? • ¿Cuál es el objetivo de una empresa? • Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?

14. Ganar Dinero, pero ¿cuánto?

15. Ganar el suficiente dinero que permita mantener la empresa competitiva en el futuro y atractiva para los inversores, a base de salarios de mercado dignos, con el mínimo deterioro medioambiental e impacto en la salud de los trabajadores. Como consecuencia se mantendrán los puestos de trabajo y se generará riqueza en la región.

16. Debate • ¿Por qué son necesarias las empresas? • ¿Qué es una empresa? • ¿Cuál es el objetivo de una empresa? • Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?

17. ¿ Qué es Dirigir?

18. Que es dirigir ? “Es un proceso llevado a cabo por uno o más individuos para coordinar las actividades de otros y así lograr resultados que no serían posibles si un individuo actuara solo “ “Obtener resultados del trabajo de los demás” ( Peter Drucker) • Que se puede dirigir ? • Una empresa industrial, de servicios, colegio, almacén, etc... • Un departamento : Producción,préstamos, atención cliente,etc.. • Una división comercial o industrial. • Un curso, un seminario, evento musical, deportivo, etc...

19. Administrar frente a Dirigir. • Administrar acciones reactivas, dejarse llevar. • Dirigir acciones proactivas, marca el ritmo , llegar donde se desea. • Administrar =Continuismo. • Dirigir = Innovación, cambio • Administras recursos financieros , materiales, tecnológicos, • Diriges personas, equipos, grupos, departamento. • Administración = Habilidades técnicas y conceptualización • Dirección = Habilidades humanas y conceptualización. • Administrar es una ciencia • Dirigir es un arte

20. ¿Por qué es difícil dirigir ?

21. En la organización hay personas • Intereses diferentes: Conflictos Internos • El entorno es muy cambiante • Falta de compromiso y disciplina en la organización • Dificultad para actuar éticamente y sacar la empresa adelante • La soledad del director gerente

22. ¿Va bien la empresa ?

23. Herramientas para conocer la situación económica y financiera de la empresa Cuenta de resultados Balance de situación Previsión de Tesorería

24. Cuenta de resultados* INGRESOS -GASTOS _____________ RESULTADO • Debe ser realizada según unos criterios contables. • Debe reflejar fielmente lo que ocurre en la empresa • Hay una obligatoria, pero la empresa puede diseñar la estructura mas apropiada

25. Ingresos: El origen principal son las VENTAS de productos o servicios

26. Gastos: Corresponden a los recursos utilizados para realizar las diferentes actividades de la empresa

27. Actividad Ejemplo: Venta Recursos Horas de comerciales Transporte Embalaje Seguros Gastos Sueldo personal comercial Comisiones Transporte, Embalaje, Seguros

28. Actividad Ejemplo: Diseño de producto Recursos Horas de ingenieros Horas de equipos de diseño Material para prototipos Viajes Subcontratación de trabajos.. Gastos Mano de obra oficina técnica Amortización equipos… Fungibles

29. Modelos de cuentas de resultados Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor refleje lo ocurrido en un periodo determinado.

30. Contabilidad General: PGC • Cuentas en base al coste de las mercancías • vendidas • Cuenta en base a la producción • Por productos, por negocios, por mercados… • Anual, semestral, trimestral, mensual Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor refleje lo ocurrido en un periodo determinado.

31. Conceptos básicos de la cuenta de resultados

32. Coste variable Coste fijo Coste proporcional a las ventas Coste proporcional a la producción Gastos generales Amortización Inmovilizado Gastos financieros Provisiones Impuesto sociedades Stock de PT y PC Variación de PT y PC Consumo de MP

33. Empresa de fabricación de bicicletas Costes variables: Comisión vendedores Porte de los envíos Descuentos de promoción Componentes Embalaje Mano de obra de producción….. Costes fijos: Amortización instalaciones Gastos de personal oficina técnica diseño Gastos de personal administrativo Alquiler de pabellones Gastos comerciales en ferias…….

34. Cuenta de resultados en base al coste de las mercancías vendidas. CMV VENTAS BRUTAS -Costes de mercancías vendidas MARGEN DE CONTRIBUCION -Gastos generales del resto de las actividades. RESULTADO antes de impuestos Utilidad para todo tipo de empresas

35. Cuenta de resultados en base a la producción. Ventas brutas ( uds vendidas a precio de venta bruto) -Coste proporcional a las ventas Ventas netas ( uds producidas a precio de venta neto ) Variación de PT y PC a precio de venta neto Producción a precio de venta neto Costes proporcionales a producción Margen Bruto Gastos fijos de fabricación Margen Industrial Gastos fijos comerciales, administrativos… Gastos financieros Resultados antes de impuestos Utilidad para empresas con diferencia entre ventas y producción

36. Utilidad de la cuenta de resultados

37. Su análisis nos permite determinar determinar las acciones a realizar con objeto de mejorar los resultados Sus datos nos permiten evaluar el desempeño de las personas Su información permite tomar decisiones a los inversores y accionistas

38. Tesorería

39. Concepto de cobro y pago • Causas de falta de tesorería • Previsión de tesorería • Gestión de la tesorería

40. Ingresos • Gastos • ------------ • Resultado económico • + • Amortizaciones • ------------------- • Cash-flow

41. Cobro significa ENTRADA de DINERO Pago significa SALIDA de DINERO

42. Cobro NO ES Ingreso Pago NO ES Gasto El pago se puede producir antes del gasto El gasto se puede producir antes del pago El cobro se produce después del ingreso

43. Ejemplo: Materia prima Compra: Enero 2010 Pago: Marzo 2010 TESORERIA Gasto: Febrero 2010 CTA RESULTADOS

44. Ejemplo: Compra de una máquina Venta: Enero 2010 TESORERIA Pago: Marzo 2010 TESORERIA Gasto: Durante 10 años CTA RESULTADOS

45. Ejemplo: Solicitud de préstamo a 5 años Cobro: Enero 2010 TESORERIA Pago: Amortización durante 5 años TESORERIA Pago: Gastos financieros TTESORERIA Gasto financiero: durante 5 años CTA RESULTADOS

46. Causas de falta de tesorería

47. Caída brusca de las ventas Cliente importante insolvente Ventas insuficientes Gastos excesivos Importante pago de una inversión Excesivo ritmo de crecimiento de las ventas Falta de financiación prevista Pagos imprevistos ( indemnización ) Perdida brusca de valor de activos ( inversión)

48. Consecuencia

49. No se puede pagar: • Nóminas • Proveedores • Banco • No te venden materia prima • No te prestan dinero los bancos • Se deja de invertir……..

50. Conclusión Hay que controlar la tesorería Controlar el euro que ENTRA y el que SALE Hay que preveer el saldo de caja