Download
1 / 28
280 likes | 522 Views
Zarządzanie projektami. Wykład 1. PODSTAWOWE POJĘCIA. Przedsięwzięcie. działanie złożone, wielopodmiotowe, przeprowadzane zgodnie z planem, który ze względu na skomplikowanie bywa sporządzany za pomocą specjalnych metod
E N D
Zarządzanie projektami Wykład 1
Przedsięwzięcie • działanie złożone, wielopodmiotowe, przeprowadzane zgodnie z planem, który ze względu na skomplikowanie bywa sporządzany za pomocą specjalnych metod • przedsięwzięcia są sposobem na zrealizowanie takich zamierzeń, których nie da się osiągnąć w trakcie normalnej działalności operacyjnej
projekt • pewne unikatowe zamierzenie z określonym początkiem i końcem, przedsięwzięte przez ludzi dla spełnienia ustanowionych celów w granicach zdefiniowanych ograniczeń czasu, środków i jakości
Czynniki wywołujące projekty • popyt rynkowy • potrzeba związana z działalnością organizacji • zlecenie klienta • postęp technologiczny • wymagania prawne
Cechy projektu • tymczasowość – występowanie wyraźnie zdefiniowanego początku i końca projektu • okazje rynkowe uzasadniające podejmowanie projektów mają zwykle charakter przejściowy • zespół projektu jako jednostka organizacyjna rzadko funkcjonuje dłużej niż sam projekt • unikatowość – wytworzonego produktu lub usługi, czyli ich odmienność od dotychczas tworzonych • orientacja na cel a nie na działanie
Ze względu na pochodzenie • Projekty zewnętrzne – zlecenie pochodzi z otoczenia organizacji, głównie w wyniku zamówienia klienta • Projekty wewnętrzne – wynikają z potrzeb własnych; efektem takich projektów są zmiany organizacyjne, usprawnienia, nowe produkty, technologie lub usługi
Ze względu na orientację • Projekty obiektowe – związane z wytwarzaniem konkretnych produktów materialnych • Projekty procesowe – związane z zmianą obowiązujących procesów czy systemów; powodują trwałą zmianę organizacji
Ze względu na stopień nowości • Projekty innowacyjne – wysoki stopień nowości, możliwość wysokiego oporu wobec zmian, podatne na kopiowanie, wysoka zyskowność ale też wysokie ryzyko • Projekty o charakterze zmian stopniowych
Ze względu na rozmiar • Projekty lokalne – niewielki koszt, dotyczy jednej organizacji lub komórki organizacyjnej • Projekty średnie – duży koszt, zaangażowanie całej organizacji lub nawet kilku organizacji z jednej branży lub jednego obszaru • Projekty międzynarodowe i globalne – przenikają poza granice państw, obejmują wiele organizacji różnego typu (publiczne i prywatne)
1. zakres • Zakres projektu to dokument określający jego granice • Zakres projektu jest w początkowej fazie bardzo elastyczny i ulega zmianom w trakcie realizacji
2. jakość • Jakość produktu – jakość rezultatów dostarczanych w wyniku realizacji projektu • Jakość procesu zarządzania procesem – ciągłe monitorowanie postępów prac nad projektem, dzięki któremu można w dowolnej chwili ustalić, czy projekt jest dobrą inwestycją
3. koszty • Koszty są określone w budżecie projektu • Kontrola kosztów jest szczególnie istotna, gdy projekt ma charakter dochodowy i ma przynieść zysk
4. czas • Celem menedżera projektu jest możliwie najbardziej efektywne i produktywne zagospodarowanie czasu przeznaczonego na projekt • Od chwili rozpoczęcia projektu celem staje się wykonanie pracy w ramach założonego harmonogramu
5. zasoby • Kluczową kwestią jest wydajne gospodarowanie zasobami • Istotne jest również pozyskanie niezbędnych zasobów, nie tylko kapitału i zasobów rzeczowych, ale także ludzkich i informacyjnych
Zarządzanie projektami • polega na zastosowaniu wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik w działaniach projektu w celu spełnienia jego wymagań • kierowanie projektem ma charakter integratywny; zarządzanie integracją projektu wymaga odpowiedniego dopasowania i połączenia ze sobą wszystkich procesów związanych z projektem i produktem, co ułatwia ich koordynację
Zarządzanie projektami • Polega na definiowaniu celów i ich osiąganiu na czas i w ramach określonego budżetu, poprzez planowanie prac prowadzących do osiągnięcia tych celów, organizowanie zasobów i kierowanie niezbędnym personelem, kontrolę postępów prac i ich zakończenie
Porównanie zarządzania przedsiębiorstwem z zarządzaniem projektami
Cechy it dla celów zarządzania projektami • Ograniczona do minimum ilość pozyskiwanych informacji • Dostosowanie rodzaju, ilości i częstotliwości informacji dostarczanej przez system do szczebla zarządzania • Elastyczność systemu – umożliwianie użytkownikom dostosowanie systemu do własnych potrzeb • Łatwość obsługi systemu
Zastosowanie it w planowaniu projektów • Szybsze sporządzanie ofert • Większa dokładność planowania • Lepsza strukturyzacja projektu • Jasne wytyczne dla realizatorów projektu • Szybka dostępność danych projektowych • Lepsza komunikacja uczestników projektu • Kontrola postępów prac
Zastosowanie it w planowaniu terminów i zasobów projektu • Określenie realnych terminów • Skrócenie czasu realizacji dzięki dokładności planowania • Określenie punktów kontrolnych (tzw. kamieni milowych) • Lepsze wykorzystanie zasobów • Określenie „wąskich gardeł” projektu
Zastosowanie it dla kontroli realizacji i sterowania • Kontrola projektu w czasie rzeczywistym lub bliskim rzeczywistemu • Szybka reakcja na zmiany przebiegu projektu • Wydajny przegląd postępów projektu • Wyznaczenie czynności wpływających na realizację projektu (tzw. ścieżki krytycznej)
