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Der Compliance Code der Wienerberger AG

Der Compliance Code der Wienerberger AG. Compliance Code Implementierung. Vorübergehende (Temporäre) Vertraulichkeitsbereiche. Feststellung von Vertraulichkeitsbereichen. Ständige Vertraulichkeitsbereiche. Definition institutionalisierter Informationsabläufe. Vertraulichkeitsbereich 1.

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Der Compliance Code der Wienerberger AG

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Presentation Transcript

  1. Der Compliance Codeder Wienerberger AG

  2. Compliance CodeImplementierung Vorübergehende (Temporäre) Vertraulichkeitsbereiche Feststellung von Vertraulichkeitsbereichen Ständige Vertraulichkeitsbereiche Definition institutionalisierter Informationsabläufe Vertraulichkeitsbereich 1 Vertraulichkeitsbereich 2 Bestellung eines Compliance - Verantwortlichen Vertraulichkeitsbereich 3 Implementierung des Compliance Code Informationsveranstaltungen Schulungen

  3. Compliance CodeVertraulichkeitsbereiche • Ständige Vertraulichkeitsbereiche: • Vertraulichkeitsbereich 1Vorstand, General Secretary, Corporate Communications, Corporate Development, Group Treasury, Corporate Finance • Vertraulichkeitsbereich 2Group Engineering/Project Management, Strategic Marketing, Wienerberger International • Vertraulichkeitsbereich 3Betriebsrat und Zentralbetriebsrat • Temporäre Vertraulichkeitsbereiche: werden laufend unter Mitwirkung der Compliance - Verantwortlichen definiert

  4. Organisation Organization Chart Wienerberger AGCompliance Code CEO COO CFO COO General Secretary Strategic Marketing International Procurement Corporate Finance Group Treasury Strategic Marketing Corporate Development Hollow bricks Facing bricks Human Resources: Engineering (FB) Accounting: Corporate Communications Office Services: Engineering/Project Management Engineering/Hollow Bricks Walter Linke IT Immobilien: E-Business NT SAP Wienerberger International Sonstige Personen/Vertraulichkeitsbereich 1:- Mitglieder des Aufsichtsrates der Wienerberger AG: Betriebsrat: Zentralbetriebsrat: 1 2 3 Einheiten der Vertraulichkeitsbereiche 1, 2 und 3 Einheiten außerhalb der Vertraulichkeitsbereiche Einheiten der Wienerberger Bricks N.V. mit Konzernsteuerungsfunktion

  5. Compliance Code Sonstige Personen/Vertraulichkeitsbereich 1: • regelmäßig betraute Anwälte • regelmäßig betraute Wirtschaftsprüfer • regelmäßig beauftragte Übersetzer • Personen aus operativen Gesellschaften • Mitglieder des Aufsichtsrates der Wienerberger AG unternehmensfremde Personen: • Anwälte • Banken • Rating-Agenturen • Berater

  6. Institutionalisierte Informationsabläufe • Treasury-Bericht • Quick Report • Wienerberger Group Monatsbericht • WBI-AG Monatsbericht • Budget gesamt und Businessplan • Investitionsbudget • Budget WBI-AG • Berichte an den Aufsichtsrat und dessen Arbeitsausschuss: • Bericht über laufenden Geschäftsgang (Umsätze und Ergebnisse) • Vorschau auf Halbjahresergebnis und Jahresergebnis • Budget gesamt und Businessplan • Quartalsbericht

  7. Handelssperren Personen aus Vertraulichkeitsbereichen dürfen in folgenden Zeiträumen keine Wienerberger Aktien erwerben: Innerhalb von 6 Wochen vor der geplanten Veröffentlichung der (vorläufigen) Jahreszahlen Innerhalb von 3 Wochen vor der geplanten Veröffentlichung der (vorläufigen) Quartals- oder Halbjahresberichte

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