1 / 21

DOKUMENTUM ARCHIVÁLÓ RENDSZER

DOKUMENTUM ARCHIVÁLÓ RENDSZER. Úgy érzi betemetik a céges iratok? Nem tud keresni archivált dokumentumai között ? Az egyszer lefűzött dokumentumok végleg elkeverednek? Jelenlegi megoldása nem kapcsolható össze vállalatirányítási rendszerével?

whitney
Download Presentation

DOKUMENTUM ARCHIVÁLÓ RENDSZER

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DOKUMENTUM ARCHIVÁLÓ RENDSZER

  2. Úgy érzi betemetik a céges iratok? Nemtudkeresniarchiváltdokumentumaiközött? Az egyszer lefűzött dokumentumok végleg elkeverednek? Jelenlegi megoldása nem kapcsolható össze vállalatirányítási rendszerével? Nem tudja hozzárendelni iratait elektronikus nyilvántartásához?

  3. A TruArchive dokumentum archiváló rendszer szkennerről digitális fényképezőgépről okostelefonról A TruArchive rendszerrel az archiválás többé nem okoz nehézséget. A számítógépen tárolt dokumentumok mellett külső forrásból is egyszerűen fogadhat iratokat.

  4. Kinek ideális? Minden adminisztrációt végző vállalkozásnak Könyvelő irodáknak Ügyvédi irodáknak Szolgáltató cégeknek Kereskedelmi és outsource tevékenységet folytató cégeknek Otthoni nyilvántartásokhoz

  5. A TruArchive használat előnyei Miért kéne Önnek alkalmazkodnia a szoftverhez? A testreszabható TruArchive rendszer használatával nem kell többé kompromisszumokat kötnie! Felhasználó csoportok létrehozása Felhasználók karbantartása Jogosultsági beállítások Fizikai tárhelyek kezelése Mezők megjelenítése / elrejtése Többféle működési sablon • Egy dokumentum fej – egy dokumentum • Egy dokumentum fej – több dokumentum

  6. A TruArchive használat előnyei Számos archiválási lehetőség közül választhat, így mindig megtalálja az adott dokumentumnak megfelelő megoldást. Archiválás a számítógépen tárolt anyagok közül Archiválás külső forrásból Több oldalas dokumentumok kezelése Mappák, dossziék, dobozok használata

  7. A TruArchive használat előnyei A dokumentum tartalmára vonatkozó kulcsszavak megadásával címkefelhőt hozhat létre, így bármikor könnyedén visszakeresheti iratait. Rugalmas keresés Tetszőleges mennyiségű kulcsszó Átlátható formában jeleníti meg a keresett dokumentumokat

  8. A TruArchive használat előnyei Az innovatív és sokszínű keresési lehetőségek gondoskodnak arról, hogy iratai soha többet ne keveredjenek el. Címszavas keresés Cimkefelhős keresés Fa struktúrás keresés Tárolási helyek szerinti keresés

  9. A TruArchive használat előnyei A fizikai tárhely rögzítésével azonnal látja, melyik irodában, melyik polcon, vagy dossziéban található az eredeti dokumentum. Többszintű tárhelyek kezelése Nyitott dossziék kezelése Gyors mozgatás tárhelyek között

  10. A TruArchive használat előnyei Hozzon létre dokumentum csoport sablont olyan ügyleteknél, amelyeknél jellemzően azonos típusú dokumentumok kerülnek rögzítésre! A sablon beállításával a rendszer mindig jelezni fogja, ha egy szükséges dokumentumot még nem rögzített.

  11. TruCapture A TruCapture funkció Egyedülálló funkció, mellyel az ERP rendszerében rögzített dokumentum (pl. bejövő számla) képe azonnal előhívható a TruAchive-ból.

  12. TruCapture Innovatív Forradalmi újítás Programozó bevonása nélkül működik Nem jár plusz költséggel Teljesen automatizált Kattintás nélküli mezőfelismerés Microsoft Excel táblázatokkal is kompatibilis

  13. A TruCapture működése Az TruCapture beépített „Új alkalmazás varázslójával” a TruArchive pillanatok alatt összeköthető vállalatirányítási rendszerével.

  14. A TruCapture működése Vigye a célkeresztet a figyeltetni kívánt mezőre, legyen az akár különálló Excel dokumentum cellája vagy vállalatirányítási rendszerének része!

  15. A TruCapture működése Rögzítse egy lépésben bejövő számláját a TruArchive rendszerhez!

  16. A TruCapture működése Ha egérmutatója a regisztrált mező fölé kerül, a TruCapture automatikusan megjeleníti a számla TruArchive rendszerben eltárolt képét.

  17. A TruArchive használat előnyei Online használati útmutató A programhoz minden részletre kiterjedő, könnyen érthető használati utasítás tartozik, mellyel gyerekjáték a program használatának elsajátítása.

  18. Támogatási szintek Alapszintű támogatás (ingyenes) A termékleírástól eltérő működés kezelése Emeltszintű támogatás A termékleírástól eltérő működés kezelése Alapfunkciókkal kapcsolatos kérdések megválaszolása VIP támogatás A termékleírástól eltérő működés kezelése Teljes funkcionalitásra kiterjedő támogatás Paraméterezés

  19. Ügyviteli tanácsadás A TruArchive Pro helyszíni bevezetése mellett ügyviteli tanácsadással is rendelkezésére állunk. Szakértő csapatunk dokumentumkezelésre illetve a program használatára vonatkozó tanácsokkal segít, hogy munkája hatékonyabb legyen, mint valaha.

  20. TruArchive Pro TruArchive PRO Dokumentumrögzítéstöbbforrásból Dokumentumok forgatása, tükrözése, zoomolása Hat szabadon szerkeszhető mező archiváláskor Négyféle innovatív keresési lehetőség Több felhasználó Felhasználói csoportok Többszintűjogosultságirendszer Dokumentumok megnyitása külső programban Alapfunkciókhoz gyorsbillentyű beállítási lehetőség Fizikai tárolási helyek kezelése Partnertörzs kezelése Egyediképernyőelrendezés, akárfelhasználónként Mozgatás tárolási helyek között Nyitott mappák kezelése felhasználónként Naplózás TruCapture

  21. Összefoglalás

More Related