OFICINA VIRTUAL

2. OFICINA VIRTUAL

3. OFICINA VIRTUAL • El servicio de próxima generación para cubrir la necesidad de estar cada vez más cerca del cliente, la Oficina Virtual permite a las empresas y profesionistas independientes estar presentes en cualquier mercado sin estarlo físicamente.¡ No vuelva a perder oportunidades de hacer negocios por llamadas sin contestar o mal atendidas por grabadoras automáticas !Ofrecemos una alternativa de trabajo virtual, donde encontrará lo que necesita para conquistar sus metas a un costo mínimo .

4. ¿QUE ES UNA OFICINA VIRTUAL? • Una oficina virtual es un espacio virtual en el que pueden desarrollarse actividades similares a las de una oficina. Es decir, un lugar donde desarrollan tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes. • La mayoría de los organismos públicos y grandes empresas ofrecen dentro de sus Webs servicios a sus clientes, proveedores y empleados diversas utilidades que sustituyen o complementan los canales tradicionales de comunicación en el acceso a información y la prestación de servicios. • Asimismo existen empresas de servicios como un centro de negocios que oferta oficinas virtuales con el objetivo de minimizar los costes de estructura de una multinacional, pequeña y mediana empresa, y emprendedores o autónomos. Gracias a la domiciliación de sociedades se pueden reducir los gastos iníciales de una oficina física, que pueden ser a menudo costosos. • Con el actual avance de las comunicaciones ya no es necesario disponer de un espacio físico y la domiciliación de sociedades son la elección ideal para negocios de reciente implantación en un territorio concreto.

5. BENEFICIOS DE LA OFICINA VIRTUAL • Las oficinas virtuales pueden beneficiar a una amplia gama de usuarios, comenzando con un profesionista independiente que busque mejorar su imagen empresarial hasta llegar a una compañía multinacional en busca de una solución de corto periodo para introducción de sus servicios en una nueva área de mercado. • Un buen ejemplo sería una compañía que requiriera atender un flujo creciente de llamadas telefónicas de entrada, en cuyo caso el servicio de recepción de llamadas telefónicas constituye una alternativa más económica que la contratación de una recepcionista. • Otro caso práctico es el vendedor independiente que, habiendo comprado previamente una cantidad específica de mercancía decide salir de vacaciones tras haber proporcionado a sus clientes el nuevo catálogo de productos. Nosotros podemos recibir los pedidos telefónicos y tras recibir por fax la copia de la ficha de depósito del pago a la cuenta del vendedor, enviar un mensajero para la recolección y entrega del producto.

6. SERVICIOS • Imagen comercial.Obtendrá un Domicilio Comercial para representación de su negocio, con la cual la dirección la podrá utilizar para uso publicitario: pagina web, tarjetas de presentación, etc. • Servicio de enlaces telefónicos En base a sus instrucciones podremos enlazar sus llamadas entrantes a su número móvil o numero fijo. Este servicio es indispensable en caso de requerirse una respuesta inmediata. • Servicio de mensajes SMS Mediante nuestro sistema universal, se le harán llegar los mensajes de sus Clientes a su número móvil, guardando el historial de los envíos para posteriores aclaraciones. Con este servicio podrá tener un ahorro substancial ya que no tiene costo adicional y estará enterado inmediatamente de las personas que le llaman.

7. Servicio de mensajería y correspondencia Su correspondencia será recibida y guardada hasta que usted la recoja o bien se la podremos reenviar a donde Usted nos indique, así mismo Usted nos puede dejar mensajería para sus Clientes para que pasen a recogerla a nuestras instalaciones. • Reporte Mensual de Llamadas Recibirá un registro completo de todas sus llamadas recibidas durante el mes donde encontrará los datos de las personas que le llamaron así como el movimiento que hubo con la llamada (transferencia o recado). • Servicio de oficina y salas de juntas Podrá tener acceso con previa reservación y sujeta a disponibilidad, a un privado y/o sala de juntas por hora según sus necesidades. • Domicilio FiscalContará con un domicilio fiscal para darse de alta ante el SAT, abrir cuentas bancarias, registrase como proveedor, etc.

8. Servicios secretariales Tendrá acceso a servicios de asistencia, tales como redacciones de cartas, reservaciones a restaurantes, vuelos, confirmación de citas, entre otros. • Tramites de contratación a domicilio. Una vez que haya visitado nuestras instalaciones y para su mayor comodidad los trámites de contratación los podrá realizar vía correo electrónico, enviando toda su documentación por este medio y no será necesario que se dirija a nuestra Compañía ya que podremos ir a su domicilio para el cotejo de documentación y firma del contrato.

9. PAQUETE BASICO • Secretaria Telefónica.Número telefónico Instrucciones de Contestación.Toma mensual de mensajes.Retransmisión de mensajes por e-mail.Dirección Comercial.Atención a Clientes. • Manejo de Correspondencia Comercial. • Mobiliario.Conexión a Internet.(1) Líneas compartidas para llamadas de Salida.(1) Enlaces Telefónicos.

10. OTROS SERVICIOS • Sala de juntas • Servicio de cafetería • Servicio secretarial • Servicio de mensajería • Reservaciones en general • Papelería interna • Proyectos multimedia • Organización de agenda personal • Información de tus productos y/o servicios CON UN COSTO ADICIONAL

11. VENTAJAS • Calidad, operatividad , disponibilidad inmediata. Disminución de riesgos financieros. Acceder a otro tipo de tecnologías. Resolver la carencia de recursos propios. Intercambio Empresarial y Comercial. Presencia, cobertura, comodidad e imagen. Ahorro en las comunicaciones y servicio para sus clientes. Liberar recursos para otros propósitos. Mejorar el enfoque de la empresa hacia el giro principal del negocio. .... y sobretodo le ofrecemos comunicación permanente con su equipo de trabajo y clientes en todo momento y en cualquier lugar

12. REQUISITOS • Personas Morales1. Copia del acta constitutiva de la empresa. 2. Copia de la cédula del R.F.C. ó copia de la solicitud de    alta a S.H.C.P. 3. Copia del comprobante de domicilio de la empresa. 4. Copia de identificación oficial del representante ó     apoderado legal de la empresa. 5. Copia del comprobante del domicilio particular del     apoderado ó representante legal de la empresa. 6. Dos referencias comerciales.

13. Personas Físicas1. Copia de identificación oficial del titular. 2. Copia del comprobante del domicilio particular del titular. 3. Copia de la cédula del R.F.C. ó copia de la solicitud de    alta a S.H.C.P. 4.Dos referencias comerciales. • *De todos los documentos presentar en original para su cotejo • Una vez entregados los documentos de los requisitos tardaremos tres días hábiles para confirmar la información, ya cumplidos podrán pasar a realiza su pago para iniciar los tramites. • *Plazo Mínimo de Contratación: Tres Meses.*Un mes de renta por adelantado*Dos meses de depósito. Reembolsables al término del contrato. (Tendrá acceso a uso de sala de junta y a transferencias telefónicas)

14. DESPACHO CONTABLE

15. COMO EMPRESA • Misión: Contribuir con el sector empresarial en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, contables y administrativas en forma oportuna, proporcionando servicios de consultoría y asesoría fiscal personalizada, con un alto nivel de conocimientos y experiencia profesional. • Visión: Permanecer en el sector como una organización líder, quegenere al sector empresarial tranquilidad, seguridad y proyecciones a largo plazo, con una visión global ante la nueva economía del conocimiento y la mente factura. • Estructura: está integrado por un grupo de profesionistas de calidad moral y principios éticos que proporcionan de manera directa sus conocimientos, buscando en todo momento tener buena comunicación con los empresarios, ya que para nosotros, satisfacer sus necesidades es lo más importante.

16. SERVICIOS • ASESORÍA CONTABLE, FISCAL Y EMPRESARIAL • Ofrecemos a personas físicas y morales la orientación necesaria para cumplir en tiempo y forma las obligaciones fiscales y empresariales, brindándole la tranquilidad y estabilidad que requiere para seguir creciendo. • Personas Morales : • Sociedades mercantiles • Asociaciones civiles • Asociaciones religiosas • I.a.p.

17. Personas físicas : • Régimen general de ley • Régimen intermedio • Pequeños contribuyentes • Servicios profesionales • Arrendamiento • Salarios • Honorarios asimilables • Enajenación de bienes • Adquisición de bienes • Dividendos

18. GESTORÍA • Ofrecemos nuestros servicios de gestoría en los siguientes rubros: • Permisos mercantiles: • Uso de suelo • Protección civil • Salubridad • Licencia de funcionamiento • Trámite siem (cámaras) • Créditos Bancarios: • Empresariales • Hipotecarios • Autos • Arrendamientos financieros

19. Registro de Marcas: • Comerciales • Patentes • Trámites Vehiculares: • Trámite de placas • Cambios de propietario • Pagos de tenencia • Revistas vehiculares • AUDITORIASOfrecemos auditorías en los siguientes rubros: • Administrativa: • Procedimientos y políticas de trabajo • Revisión de la documentación operativa • Establecer políticas de trabajo

20. Financiera • Balance • Acciones • Jurídica: • Uso de libros contables y sociales • El registro de acciones • Contratos • Asambleas ordinarias y extraordinarias • Financiera: • Estados financieros • Cumplimiento de obligaciones • Fiscal: • Dictamen obligatorio • Dictamen voluntario

21. OTROS SERVICIOS CONTABLES, FISCALES Y EMPRESARIALES • Registro de contratos: • Arrendamiento ante tesorería • Adhesión ante PROFECO • Sindicato ante la Secretaría del trabajo • Regularización de Predios: • Corrección de nombre • Corrección de domicilio • Actualización de metraje • Adeudos y convenios • Fianzas de fidelidad

22. Trámite de Seguros: • Empresariales • Para transporte de carga • De autos • De vida • Trámites IMSS: • Altas y bajas patronales • Altas, modificaciones, y bajas de trabajadores • Pago sua • Aclaraciones • Cancelación de requerimientos • Convenio de pagos • Firma digital

23. Trámites INFONAVIT: • Aclaraciones de puntos acumulados • Consultas para trámite de vivienda • Cancelación de requerimientos • Convenio de pagos • Trámite de Seguros: • Empresariales • Para transporte de carga • De autos • De vida

24. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL • Misión: • Colaborar con las empresas en su institucionalización mediante la contratación y capacitación, así mismo que llene un perfil acorde a la posición para la que es requerido mediante un buen reclutamiento seleccionado. • Visión: • Tener una compatibilidad con el puesto del trabajo seleccionado, para así llevarlo a un alto rendimiento basados en la calidad de nuestro servicio.

25. SERVICIOS • CONTRATACION DE PERSONAL PARA SU EMPRESA • COLOCACION INTEGRAL EN RECURSOS HUMANOS • Proporcionamos Servicios de Reclutamiento del más Alto Nivel de Calidad para su beneficio de su Empresa. • SERVICIOS QUE OFRECEMOS • • Reclutamiento de Personal • • Selección de Personal • • Estudios Socioeconómicos • • Análisis y Descripción de Puestos de trabajo • • Detección de necesidades • • Aplicación y Evaluación de pruebas psicométricas • • Clima Laboral • • Administración de Nómina • Curso motivacional e integración de personal

26. ASESORIA LEGAL Y PENAL • El derecho es el conjunto de condiciones • que permiten a la libertad de cada uno • acomodarse a la libertad de todos • Kant

27. OFRECEMOS LOS SIGUIENTES SERVICIOS • · Derecho Laboral • · Derecho Civil • · Derecho mercantil y administrativo • · Derecho Penal

28. Tenemos las instalaciones adecuadas y tecnología eficiente, para brindar asesoría a empresas, tanto en el Distrito Federal como en el interior de la República. • En el área del Derecho Laboral, contamos con la participación de abogados especializados en la materia y nuestra experiencia en este rubro, nos lleva a poder determinar que en los casos que atendemos, obtenemos resultados satisfactorios para nuestros Clientes. • Contamos con la ayuda de despachos asociados en las diferentes ramas del Derecho, con el fin de que la interdisciplina nutra y fortalezca el servicio al cliente

29. SERVICIOS EN MATERIA LABORAL QUE PRESTA EL DESPACHO • Asesoría Jurídica, personal o telefónica acerca de todas las cuestiones relativas a la Legislación laboral mexicana y sus Autoridades. • Elaboración, supervisión y control de toda la documentación necesaria, para el debido cumplimiento de las relaciones de trabajo en la Empresa. • Realización de Auditorias semestrales, con el objeto de dar seguimiento a las Políticas laborales de la Empresa y establecer correcciones en el manejo del personal. • Defensa de la Empresa en todos los juicios que sean instaurados por los trabajadores de la misma, incluyendo el Juicio de Amparo, ante los Tribunales Colegiados de Circuito • Asistencia en la Revisión del Contrato Colectivo de Trabajo, así como en todos aquellos que impliquen un movimiento de Huelga o Titularidad del Contrato Colectivo. • Información mensual, enviada por vía electrónica, conteniendo los estatus en el que se encuentran cada uno de los asuntos que ponga en mis manos. • Todos los servicios que se señalan, se formulan de manera enunciativa y no limitativa.

30. INSTRUMENTACIÓN DEL SERVICIO EN EL AREA DE ASESORIA LABORAL • La asesoría que prestamos se instrumenta de la siguiente forma: • La Dirección de la Empresa deberá indicar al Despacho, con qué persona se realizarán comúnmente todos los trámites referidos al campo laboral. • Una vez determinado lo anterior, se establecerá un calendario de revisión y auditorias a fin de dar seguimiento a las políticas laborales de la Empresa. • Realizadas las revisiones y Auditorias, se entregarán a la Empresa los cuadros de resultados con las observaciones pertinentes. • Cuando la Empresa sea demandada por alguno de sus trabajadores, se notificará en forma inmediata al Despacho, para establecer la debida defensa del juicio. • Para el caso de demandas en el interior de la República, nosotros atenderemos personalmente el juicio, trasladándonos al Estado de la República en donde tenga verificativo, debiéndose cubrir el pago de traslado y viáticos por parte de la Empresa. 

31. Todos y cada uno de los servicios anteriormente descritos, se facturarán íntegramente a la Empresa, dentro de una iguala mensual, por asunto o por tiempo, dependiendo de las necesidades del Cliente. www.paginasprodigy.com.mx/erciliag