ขั้นตอนการกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคลสิ้นปีการศึกษา2556

1. หัวข้อที่ต้องดำเนินการหัวข้อที่ต้องดำเนินการ 1.แผนการรับนักเรียน 2.GPA 3.O-NET 4. NT 5.เลื่อนชั้น/ซ้ำชั้น/จบ/ออก สิ้นปีการศึกษา 2556 (เมนูเพิ่มมาใหม่ โปรดศึกษาข้อแนะนำให้เข้าใจโดยจะแจ้งในรายการหัวข้อเมนูตามลำดับ) ขั้นตอนการกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคลสิ้นปีการศึกษา2556

2. ก่อนดำเนินการตามรายการ/หัวข้อให้ตรวจสอบดูจำนวนนักเรียนให้ครบถ้วนถูกต้อง ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้ เข้าเมนู โรงเรียน ทะเบียนนักเรียน เลือกชั้น/ห้อง ค้นหา ปรากฏรายชื่อนักเรียนตามรายชั้น/ห้อง ให้ตรวจสอบดูนักเรียนให้ครบถ้วนถูกต้อง *ทำเช่นนี้ไปจนครบทุกชั้น/ห้อง เพื่อตรวจสอบจำนวนนักเรียน หากพบว่านักเรียน หายไป ให้ทำการย้ายเข้า และนักเรียนเกินมา ให้ทำการย้ายออก ดังนี้ การย้ายเข้า เข้าเมนูโรงเรียน ย้ายเข้านักเรียน +การย้ายเข้า ใส่รายการย้ายเข้าให้ครบ แล้วบันทึกข้อมูล การย้ายออก เข้าเมนูโรงเรียน ย้ายออก +การย้ายออก ใส่รายการทำการย้ายออกให้ครบ แล้วบันทึกข้อมูล

3. จัดทำข้อมูลสิ้นปี 2556 ตามรายการ ดังนี้ 1.แผนการรับนักเรียน เลือกเมนูปรับปรุงข้อมูลแผนการรับนักเรียน กรอกข้อมูลให้ครบ บันทึก

4. 2. GPA เนื่องจากพบการแจ้งปัญหาจาก ร.ร.เรื่องการอัพโหลดไฟล์เข้าไปในระบบ จึงขอแนะนำวิธีการกรอกตรงในระบบ ดังนี้ ไปที่เมนูปรับปรุงข้อมูล GPAใส่เงื่อนไขชั้น/ห้องค้นหาจะปรากฏรายชื่อนักเรียน ให้ดำเนินการกรอกเกรดเข้าไปแล้วบันทึกข้อมูล ทำเช่นนี้จนครบทุกชั้น/ห้อง ยกเว้นชั้นก่อนประถมศึกษา ไม่มีการกรอกข้อมูล

5. 1.เลือกหัวข้อ GPA 2.ใส่ชั้น/ห้อง 3.ค้นหา

6. 4.ปรากฏข้อมูลรายชั้น ให้กรอกเกรดให้ครบถ้วน แล้วบันทึกข้อมูล ทำเช่นนี้จนครบชั้นห้อง

7. 3. O-NET ให้กรอกเฉพาะ ป.6 และ ม.3 ไปที่เมนูปรับปรุงข้อมูลONETเลือกชั้น/ห้อง (ป.6, ม.3) ค้นหา จะปรากฏรายชื่อนักเรียน ให้ทำการกรอกข้อมูล ONET บันทึกข้อมูล 1.เลือกรายการ O-NET

8. 2.ใส่ชั้น/ห้อง (เฉพาะ ป.6 สำหรับ ร.ร.ประถมฯ และ ป.6 , ม.3 สำหรับ ร.ร.ขยายโอกาส 3.ค้นหาตามเงื่อนไข เพื่อเรียกข้อมูลรายชื่อนักเรียน 4.กรอกข้อมูล O-NET ให้ครบถ้วน แล้วบันทึกข้อมูล

9. 4. NT รายงานผลประเมินคุณภาพการศึกษาขั้นพื้นฐาน ให้กรอกเฉพาะ ป.3 ไปที่เมนู ปรับปรุงข้อมูลNTเลือกชั้น/ห้อง (ป.3) จะปรากฏรายชื่อนักเรียน ให้กรอกข้อมูล NT ให้ครบถ้วน แล้วบันทึกข้อมูล 1.เลือกเมนู NT

10. 2.ใส่ชั้น/ห้อง( ป.3) 3.ค้นหา 4.กรอกข้อมูล NT ให้ครบถ้วน แล้วบันทึก

11. 5. การทำข้อมูลเลื่อน/ซ้ำ/จบ/ย้ายออก ออกกลางคัน/จำหน่าย **เป็นเมนูที่เพิ่มขึ้นมาใหม่ เพื่อนับตัวนักเรียน ณ สิ้นปีการศึกษา 2556 โดยไม่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนชั้น/ซ้ำชั้น/จบการศึกษา ของปีการศึกษา 2557 การทำข้อมูลเลื่อนชั้น ซ้ำชั้น จบ ย้ายออก สิ้นปีการศึกษา 2556 รายงาน เด็กจบการศึกษาในปี 2556 นี้ต้องการให้ทำข้อมูลนักเรียนเลื่อนชั้น ซ้ำชั้น จบ ย้ายออกเป็นข้อมูลรายบุคคล โดยสถานะเด็กนักเรียนที่ต้องทำมีดังนี้- เลื่อนชั้น/จบการศึกษาเรียนต่อที่เดิม สำหรับนักเรียนที่ต้องการทำการเลื่อนชั้นและเรียนต่อที่โรงเรียนเดิมหลังจากสอบปลายภาค ปี 2556- ซ้ำชั้น สำหรับนักเรียนที่ต้องการทำการซ้ำชั้นเรียนต่อในโรงเรียนเดิมหลังจากสอบปลายภาค ปี 2556- จบการศึกษาออกจากโรงเรียน สำหรับนักเรียนที่เรียนจบแล้วออกจากโรงเรียนหลังจากสอบปลายภาค ปี 2556- ย้ายออก/ออกกลางคัน/จำหน่าย สำหรับนักเรียนที่เรียนจะย้ายออก/ออกกลางคัน/จำหน่ายออกจากโรงเรียนหลังจากสอบปลายภาค ปี 2556

12. วิธีการทำข้อมูล 1. ทำข้อมูลทุกคนในโรงเรียน โดยเลือกนักเรียนทีละชั้นทีละห้อง2. เลือกสถานะนักเรียน ว่าจะให้เด็กเลื่อนชั้น,ซ้ำ,จบ หรือย้ายออก3. ถ้าเลือกเลื่อนชั้น/จบการศึกษาเรียนต่อโรงเรียนเดิม ไม่ต้องระบุว่าไปศึกษาต่อที่ไหนหรือไปที่จังหวัดอะไร เพราะเรียนต่อที่รร.เดิม4. ถ้าเลือกซ้ำชั้น ไม่ต้องระบุว่าไปศึกษาต่อที่ไหนหรือไปที่จังหวัดอะไร ให้ระบุว่าไม่ผ่านการประเมินในข้อไหนบ้างโดยการติ๊กแต่ละหัวข้อ ชั้นอนุบาล,เด็กโครงการแลกเปลี่ยนที่ไปเรียนต่างประเทศ,เด็กที่ซ้ำชั้นแต่ผ่านการประเมินทั้งหมดไม่ต้องติ้กสาเหตุเด็ก ที่รอแก้เกรดให้ทำการซ้ำชั้นโดยที่ไม่ต้องติ้กไม่ผ่านการประเมิน หากมีการแก้ไขเกรดแล้วจึงค่อยไปทำการแก้ไขชั้น/ย้ายออกหรือจำหน่ายในรอบ 10 มิ.ย. 2557 ต่อไป5. จบการศึกษาออกจากโรงเรียนชั้นอ.2 ไม่ต้องเลือกช่องศึกษาต่อหรือไม่ ไม่ต้องเลือกว่าไปศึกษาต่อจังหวัดอะไร6. จบการศึกษาออกจากโรงเรียนชั้นป.6, ม.3, ม.6 ให้เลือกในช่องศึกษาต่อหรือไม่ด้วย(ชั้นอื่นไม่ต้องเลือก)7. จบการศึกษาออกจากโรงเรียนชั้น ป.6 ให้เลือกศึกษาต่อจังหวัดอะไรด้วยในช่องถัดไป(ชั้นอื่นไม่ต้องเลือก)8. ย้ายออก/ออกกลางคัน/จำหน่าย เลือกแล้วไม่ต้องกรอกในช่องอื่นเช่นเดียวกับการเลื่อนชั้น9. ใส่จำนวนปีที่เรียน (เป็นตัวเลขเท่านั้น) จำนวนปีที่เรียนจะนำไปทำรายงานจำนวนปีที่เรียน หากไม่กรอกข้อมูลก็จะไม่ได้รายงานนร.จบชั้นอนุบาล, ป.3, ป.6, ม.3, ม.6 และปวช. จำแนกตามเวลาที่ใช้เรียน- อ. 2 เรียนปกติ 2 ปี (นับตั้งแต่เข้าเรียน อ. 1)- ป. 3 เรียนปกติ 3 ปี (นับตั้งแต่เข้าเรียน ป.1)- ป. 6 เรียนปกติ 6 ปี (นับตั้งแต่เข้าเรียน ป.1)- ม. 3 เรียนปกติ 3 ปี (นับตั้งแต่เข้าเรียน ม.1)

13. คำแนะนำเพิ่มเติม การทำข้อมูลในหน้านี้สามารถบันทึกกี่ครั้งก็ได้ไม่ต้องยกเลิก แค่เปลี่ยนค่าแล้วบันทึกซ้ำเข้าไปใหม่เพราะเด็กไม่ได้เลื่อนชั้นและออกไปจาก ทะเบียนจริง แค่ทำการติ๊กสถานะเพื่อนับทำรายงานสิ้นปีการศึกษา 2556 เท่านั้น