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ENTERPRISE RESOURCE PLANNING NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA. PRODEB ANTES DO ERP DESENVOLVIMENTO DO PROJETO LICITAÇÃO/CONTRATAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO ESTÁGIO ATUAL. APRESENTAÇÃO. Sistemas: SIRH (Folha do Estado) Controle de Frequência / Forponto

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  1. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA

  2. PRODEB ANTES DO ERP • DESENVOLVIMENTO DO PROJETO • LICITAÇÃO/CONTRATAÇÃO • IMPLEMENTAÇÃO • ESTÁGIO ATUAL APRESENTAÇÃO

  3. Sistemas: • SIRH (Folha do Estado) • Controle de Frequência/Forponto • Programação de Férias/Lotus Notes • Informações Cadastrais Pessoal/Lotus Notes • Controle de Benefícios/Planilhas Excel • Faturamento (próprio) • Finan (Ctas. a Pagar e a Receber, Fluxo de Caixa, Tesouraria) • Contabilidade-Fiscal/Radar • Diária de Viagem/Lotus Notes • Suprimento de Fundos/Lotus Notes • Despesa de Táxi/Lotus Notes • Despesa de Transporte/Lotus Notes • Sistema Normativo/Lotus Notes • Estrutura Organizacional/Lotus Notes • Despesas de Custeio (água, luz, telefone)/Planilhas Excel • Uso do BI para preparo de relatórios • Produtos: • Informações divergentes e demoradas; • Ausência de integração e credibilidade; • Custo de produção elevado. PRODEB ANTES DO ERP

  4. Criação de Equipe Multidisciplinar (áreas: administrativa, projetos, desenvolvimento, suporte/infraestrutura). • Revisão/atualização do Projeto SIGE incluindo arquitetura WEB. • Desenvolvimento de Termo de Referência incluindo as experiências da MXM, SENIOR, WK, CONSIST, TOTVS. • Aprovação do Projeto pela Diretoria. PROJETO

  5. Valor Referencial obtido com base em 3 orçamentos, média de R$ 1.350.000,00, negociado para R$ 1.000.000,00. • Licitação - Pregão com Prova de Conceito: 100% dos Requisitos Tecnológicos na Proposta; Mínimo de 80% das Funcionalidades na Proposta e desenvolvimento dos 20% na entrega dos módulos. • Contrato assinado em 15/07/2013 com cronograma de 12 meses para implementação. • Liberação imediata das Licenças (15 dias) e Implantação Modular com início pela área Contábil-Fiscal. • Aquisição do ERP MXM Manager composto pelos Módulos ERP e Portal, com cessão do Módulo Connect. LICITAÇÃO E CONTRATAÇÃO

  6. Módulo Contábil-Fiscal: • Demonstrativos Legais; Gestão dos planos de contas; Emissão de Livros Fiscais; Preparação e Envio dos SPED(s). • Módulo Financeiro: • Contas a Pagar e a Receber; Faturamento; Fluxo de Caixa; Tesouraria; Orçamento; Custos. • Módulo Administrativo: • Compras; Licitação; Almoxarifado/Controle de Estoque; Controle de Ativo Fixo/Patrimônio; Serviços Gerais. • Módulo Contratos/Vendas: • Cadastro e Contratos de Fornecedores. • Módulo CRM: • Atendimento e Relacionamento com Clientes; Cadastro de Clientes; Contratos de Clientes. IMPLEMENTAÇÃO

  7. Módulo Contábil-Fiscal - Definições: • Contabilidade MANEGER a partir de 01/11/2013; • Sistemas Legados: Contabilidade – saldos 2012 e 2013; • Integração: RH, Materiais, Patrimônio. • Módulo Financeiro - Definições: • Sistemas Legados: Faturamento, FINAN, Sistemas NOTES utilização até 31/10/2013; • Lançamentos: Digitação dos saldos em 31/10/2013, do Faturamento, do Contas a Pagar e a Receber. • Módulo CRM-Connect - Definições: • Implementação da utilização para DRA, GEF/COFIN, ADI, GEP, GG ERP (documentos, comunicação); • Utilização em Ambiente de Homologação; • Criação de Equipe Multidisciplinar para equacionamento das demandas internas visando implementação do CONNECT. ESTÁGIO ATUAL

  8. OBRIGADO! José Ronaldo Vianna de Almeida joseronaldo.almeida@prodeb.ba.gov.br (71) 3115-7701 CONTATO

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