Présentation du STA  Rentrée 2014

1. Aix-Marseille  Mercredi 27 Aout 2014Version 1.1 Présentation du STARentrée 2014

2. L’enseignement catholique dans l’académie d’AIX-MARSEILLE • 4 départements, 5 diocèses. • 1 région découpée en 2 académies • 3 Directeurs Diocésains • Avignon (Vaucluse) : Thierry Aillet SG du CREC Paca • Aix-Digne-Gap : Jean-Marc Vincenti SG du CAEC, Président de la CDE 1D du 13, 04 et 05 • Marseille : Françoise Gaussen Présidente CAE 2D et du STECAM Version 1.0

3. L’enseignement catholique dans l’académie d’AIX-MARSEILLE • Les effectifs 2013-2014 : • 1D -121 établissements : 2D -125 unités pédagogiques pour 81 ensembles scolaires : Et 43 établissements privés sous contrats ne relevant pas de l’enseignement catholique et non associés. Version 1.0

4. L’enseignement catholique dans l’académie d’AIX-MARSEILLE • Les enseignants : Version 1.0

5. Le STECAM • Service Technique de l’Enseignement Catholique d’Aix-Marseille • Association support des services académiques de l’enseignement catholique de notre académie : • Deux services distincts : • le Saar (Service d'Accueil et d'Aide au Recrutement de l'Enseignement Catholique) dirigé par Gérald ALBERICI assisté de Jacqueline Chioseli • Le STA (Service Technique Académique) dirigé par J-Paul Vincent assisté de Dorothée Deviers. • Le saar est géré sous l’autorité de la CAAC, le STA sous celle du CAEC. Version 1.0

6. Le STA AIX-MARSEILLE • Le Service Technique Académique (STA) est un service du CAEC • Il exerce différentes missions sous l’autorité du SG du CAEC : • Observatoire SOLFEGE académique des établissements du réseau Enseignement Catholique • Gestion administrative de la CAE du 2D • Assistance technique sur les applications du MEN 1D et 2D de tous les établissements sous contrat de l’Académie • Il est financé par une cotisation par élève (1,43 € en 2013) et par un ETP de certifié du 2D. Version 1.0

7. Le STA AIX-MARSEILLE • Le Service Technique Académique est un service du CAEC • dont le bureau est situé dans l’immeuble abritant le DDEC de Marseille, le SAAR et l’APEL académique, • composé d’un directeur et d’une collaboratrice à temps complet, • possédant son propre site Web d’information : http://caec-aix-marseille.fr.nf Version 1.0

8. Le STA est là pour vous aider…(1) • Qui peut contacter le STA ? • Les chefs d’établissement • Les personnels déclarés comme utilisateurs d’un accès sécurisé • Les administrateurs d’une application dont les coordonnées ont été transmises par le chef d’établissement (administrateur OBII,…)  Ni les enseignants, ni les familles Version 1.0

9. La STA est là pour vous aider…(2) • Comment contacter le STA ? •  04-91-36-52-03 •  04-91-47-15-38 •  solfege.provence.alpes@ecmarseille.fr •  corresp1@ac-aix-marseille.fr • Pour les urgences seulement… • A contacter également • Déposer une demande sur la plateforme d’assistance du Rectorat ( ) sur PIA sous connexion VPN en utilisant identifiant ETB +mot de passe académique Version 1.0

10. La STA est là pour vous aider…(3) • Comment permettre au STA de vous aider efficacement ? • Fiche établissement avec les missions de chaque interlocuteur • Navigateurs, systèmes et logiciels à jour • Mozilla Firefox installé et opérationnel • Poste de travail permettant de bénéficier d’une télémaintenance Disposer des droits administrateurs ou d’une personne susceptible de donner les droits d’installation d’un logiciel ou d’une mise à jour • Le poste comporte sous Mozilla les marques pages suivant : • https://vnc.ac-aix-marseille.fr (télémaintenance) • http://caec-aix-marseille.fr.nf (site d’informations du STA) • http://epvr.agr.ac-aix-marseille.fr (PIA académique 2d) • https://si1d.ac-aix-marseille.fr (PIA académique 1d) • https://assistance.otp.ac-aix-marseille.fr/new/(assistance auto dépannage clés OTP) VPN Version 1.0

11. La STA est là pour vous aider…(4) • Sur les applications du portail ARENA. • Sur la gestion des utilisateurs (création, délégation, suppression, association ou perte de clé d’accès,…) par télécopie au 04-91-17-15-38 après un échange avec le service. • Sur la formation des utilisateurs à l’usage des applications Version 1.0

12. La STA est là pour vous aider…(5) • Sur les applications du portail ARENA. • Plus de 60 applications sont déployées dans l’académie. • Les principales : • Siècle Base élève : enquêtes sur la scolarisation des élèves • STSWEB : Structures et services : description de l’utilisation de la dotation horaire par la répartition des services (60 000 HSD) • ASIE : Aide à la saisie des indemnités en établissement Version 1.0

13. La STA recueille des données • Dans le cadre de ses missions, le STA propose et répond aux demandes du SGEC, du CAEC et des autres partenaires de l’Enseignement Catholique : • Exemple Constat ou flash de rentrée Version 1.0

14. L’aide du STA est limitée… • Sur les difficultés de synchronisation des clés OTP : • https://assistance.otp.ac-aix-marseille.fr/new • Pour le premier degré : l’inspecteur de circonscription • Pour le second degré : • Correspondant du STA à la DATSI si pb non résolu sur la console de gestion : thierry.hottot@ac-aix-marseille.fr • Description du problème rencontré • N° de la clé OTP (au dos), identifiant de connexion • N° de téléphone à contacter Version 1.0

15. Des questions ? Merci de votre attention ! Prochaines réunions de rentrée à destination des secrétaires : le 12 septembre sur la DD de Marseille pour le premier degré Version 1.0

16. La STA recueille des données • Dans le cadre de ses missions, le STA propose et répond aux demandes du SGEC, du CAEC et des autres partenaires de l’Enseignement Catholique : exemple pour le second degré Version 1.0