1 / 16

PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA. Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi 2011. MekaNISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI. TUGAS POKOK DAN FUNGSI. NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS. ANALISIS JABATAN. INFORMASI JABATAN. ANALISIS BEBAN KERJA.

xenia
Download Presentation

PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENYUSUNAN PETA JABATAN DANANALISIS BEBAN KERJA Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi 2011

  2. MekaNISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI TUGAS POKOK DAN FUNGSI • NAMA JABATAN • IKHTISAR JABATAN • URAIAN TUGAS ANALISIS JABATAN INFORMASI JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA PETA JABATAN KEBUTUHAN KEBUTUHAN PEGAWAI

  3. PETA JABATAN Petajabatanadalahsusunannamadan tingkatJabatanStrukturaldanFungsional yang tergambardalamsuatustruktur unit organisasi daritingkat paling rendahsampaidengan yang tinggi.

  4. CONTOH PETA JABATAN Struktur Organisasi Lengkap dengan Golru & Pendidikan Beban Kerja Rekapitulasi Kekuatan Pegawai Nomenklatur Fungsional dengan Jumlah

  5. ANALISIS BEBAN KERJA AnalisisBebanKerjaadalahsuatuteknikuntuk menentukanjumlahdanjenispekerjaan suatu unit organisasi yang dilakukansecarasistematis menggunakanteknikanalisisjabatandengan memperhatikan, atauteknikmanajemenlainnya

  6. METODEANALISIS BEBAN KERJA METODE DAFTAR PERTANYAAN Menyusundaftarpertanyaanterbukatentanguraiantugasdarimasing-masingpegawai/pemegangjabatansesuaihasilanalisisjabatan, namunmasihdimungkinkanuntukdisesuaikandengantugas-tugasbarukarenaadanyaperubahanperaturanperundang-undangan yang berlaku yang disampaikankepada unit/satuankerja yang menjadisasaran. METODE WAWANCARA Mewawancaraimasing-masingpegawai/pemegangjabatan yang berkaitandengantugaspokokdanfungsinyangdikerjakanolehpemegangjabatan METODE PENGAMATAN LANGSUNG Mengamatilangsungpekerjaan yang dilakukanolehpemegangjabatan

  7. PENGHITUNGAN BEBAN KERJA 1. Unit pelaksanamengolah data laporanbebankerjadarisatuan unit/satuanorganisasidenganmenghitungisikerjanya,denganrumus : ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU 2. Setelahseluruhjenisprodukdihitungisikerjanya, kemudiandijumlahkanuntukmencarijumlahisikerjajabatandanisikerja unit denganmenggunakansatuanorang jam (OJ)

  8. WAKTU KERJA EFEKTIF WAKTU KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit WAKTU KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menit WAKTU KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menit WAKTU KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menit Berdasarkanisikerjajabatanselanjutnyadapatdihitungjumlahkebutuhanpegawai per jabatandenganrumus : JumlahKebutuhanWaktuPenyelesaian x BebanKerja Pegawai Per jabatanWaktuKerjaEfektif =

  9. FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI Nama Jabatan : Unit Kerja : Ikhtisar Jabatan :

  10. PETUNJUK PENGISIAN

  11. PETUNJUK PENGISIAN

  12. CONTOH (1) Nama Jabatan : Pengolah Data Formasi Unit Kerja : Sub Dit. Perencanaan Formasi Pegawai Ikhtisar Jabatan : Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKN

  13. CONTOH (2)

  14. CONTOH (3)

  15. CONTOH (4) Jadi, jumlah pegawai yang dibutuhkan 2 orang (dibulatkan)

  16. TERIMA KASIH

More Related