Dokumentace k zajištění BOZP

1. Dokumentace k zajištění BOZP Ing. Lucie Václavková, Ph.D.

2. Osnova přednášky • Právní úprava • Povinnosti zaměstnavatele • Doporučení pro vedení dokumentace • Jakou dokumentaci vést • Přehled dokumentace

3. 1. Právní úprava • Zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce • Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci • Zákon č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví • Zákon č. 251/2005 Sb. o inspekci práce • Zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně

4. 2. Povinnosti zaměstnavatele • Vést dokumentaci podle požadavků právních a ostatních předpisů a dokladovat svoji činnost v oblasti BOZP. • Umožnit zaměstnanci nahlížet do evidence, která je o něm vedena v souvislosti s BOZP.

5. 3. Doporučení pro vedení dokumentace • Veškerá dokumentace týkající se BOZP v organizaci na jednom místě (písemně + elektronicky). • Třídění podle dané problematiky. • Vedení provozní dokumentace po celou dobu životnosti zařízení. • Originály dokumentů neopouštějí složku  pořizování kopií.

6. 4. Jakou dokumentaci vést?  obsah dokumentace k zajištění BOZP vedené v podniku vyplývá zejména: • z oboru podnikání, • z vykonávaných pracovních činností, • z používaného technického zařízení, • zaměstnanec x OSVČ, aj.  nutno vyhodnotit požadavky právních předpisů vztahujících se ke konkrétnímu podnikání (samostatně x poradenská firma)

7. 5. Přehled dokumentace • dokumentace v oblasti organizace a řízení • dokumentace pro pracovně-právní oblast a pracovní podmínky • provozní dokumentace • dokumentace z oblasti pracovního prostředí • dokumentace bezpečnosti pracovních činnosti • dokumentace týkající se nakládání s chemickými látkami • dokumentace k zajištění požární ochrany

8. 5.1 Dokumentace v oblasti organizace a řízení • Směrnice k zajištění BOZP - řídící dokument (ZP § 103), Podniková politika BOZP a další bezp. předpisy • Pracovní a organizační řád  • Kolektivní smlouva  • Předepsaná oprávnění na vykonávanou činnost • Havarijní plány  • Záznamy kontrol a mimořádných událostí BOZP (Kniha BOZP) (ZP § 102)  • Záznam z prověrek BOZP (ZP § 108)  • Zápisy z kontrol, rozhodnutí a stanoviska kontrolních orgánů.

9. 5.2 Dokumentace pro pracovně-právní oblast a pracovní podmínky • Pracovní smlouvy a pracovní náplně zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců  • Doklady o odborné způsobilosti pracovníků obsluhy všech technických zařízení používaných v podniku • Záznamy o zdravotní způsobilosti zaměstnanců (ZP § 103) • Záznamy o seznámení (proškolení) zaměstnanců externích firem s bezpečnostními předpisy (ZP §102) • Dokumentace o školení zaměstnanců v oblasti BOZP (ZP §103) • Dokumentace k prevenci rizik v podniku (ZP § 102) • Kategorizace prací (zákon č. 258/2000 Sb., § 37)   • Dokumentace o přidělování osobních ochranných pracovních pomůcek (OOPP) zaměstnancům (ZP § 102; NV č.495/2001 Sb.; NV č. 21/2003 Sb.)  • Dokumentace související s pracovními úrazy a nemocemi z povolání (ZP §105, NV č. 494/2001 Sb.)  • Traumatologický plán + dokumentace o vybavení lékárniček (ZP § 102 odst.6) 

10. 5.3 Provozní dokumentace • Průvodní dokumentace, provozní deníky , záznamy  k používaným technických zařízením (např. výrobní stroje, elektrická zařízení aj.)  • Doklady o uvedení zařízení do provozu • Revizní knihy, doklady o provádění předepsaných prohlídek, zkoušek a revizí  • Doklady o provozu motorových vozidel a motorových vozíků • Dokumentace k používanému ručnímu nářadí, strojů a technických zařízení (§ 4 z. č. 309/2006).

11. 5.4 Dokumentace z oblasti pracovního prostředí • Doklady o výsledcích měření škodlivin v pracovním prostředí • Doklady o rizikových pracovištích • Provozní řád, provozní předpisy (ZP §103 ; § 349) • Projektová dokumentace staveb • Projektová dokumentace výrobních a provozních prostorů

12. 5.5 Dokumentace bezpečnosti pracovních činnosti • Technologická dokumentace a pracovní postupy • Dokumentace při stavebních pracích

13. 5.6 Dokumentace týkající se nakládání s chemickými látkami • Seznamy nebezpečných látek • Bezpečnostní listy  +dokumentace vyplývající z právních předpisů

14. 5.7 Dokumentace k zajištění požární ochrany • Posouzení požárního nebezpečí • Směrnice k zajištění PO • Požární řád  • Požární poplachová směrnice  • Požární evakuační plán • Dokumentace zdolávání požáru • Řád ohlašovny požáru • Dokumentace o školení PO • Požární kniha • Dokumentace o požární hlídce • Dokumentace obsahující podmínky požární bezpečnosti • Zápisy kontrolních orgánů Zákon č. 133/1985 Sb.