Návrh způsobu řešení projektu a přípravy projektové dokumentace

1. Návrh způsobu řešení projektu a přípravy projektové dokumentace 1. Pracovní seminář – Financování internetizace knihoven Havlíčkův Brod

2. Obsah prezentace • Cíle projektu Internetizace knihoven • Proč se projektu účastnit? • Návrh řešení projektu • Role jednotlivých účastníků • Postup přípravy projektů • Návrh na ustavení řídicí skupiny • Rozdělení do skupin pro týmovou práci

3. Globální cíl projektu internetizace knihoven Vyrovnání šancí z hlediska přístupu k internetu pro obyvatele ČR z menších obcí prostřednictvím knihoven jako veřejných informačních center.

4. Cíle projektu • Vybavit knihovny výpočetní technikou • Vybavit knihovny připojením k internetu – nejlépe širokopásmovým • Vyškolit knihovníky v oblasti využívání výpočetní techniky • Propagovat knihovny jako veřejná informační centra obcí

5. Proč se projektu účastnit? Jedinečná šance skokově zvýšit vybavenost knihoven z prostředků EU! V dalším programovacím období se již tato šance nemusí opakovat!

6. Předkladatelé projektu • Krajské knihovny budou zastupovat místní knihovny • Krajské knihovny budou tvůrcem a předkladatelem projektu

7. Zásady řešení projektu Aktivity v případě přijetí projektu: Krajská knihovna vypíše výběrové řízení na dodavatele Dodavatel zajistí: • Vybavení knihoven výpočetní technikou • Připojení knihoven k internetu – preferováno širokopásmové připojení • Řízení a administraci projektu • Financování projektu

8. Financování projektu Výpočetní technika, realizace připojení, zaškolení obsluhy – financováno v rámci projektu 75 % EU 13 % MMR 8 % kraje 4 % provozovatelé knihoven Provoz a připojení k internetu – financuje obec (? Projekt Internetizace knihoven připravovaný MI?)

9. Hlavní zúčastněné subjekty • Krajské knihovny • Kraje • Místní knihovny • Národní knihovna ČR • Ministerstvo kultury ČR • Ministerstvo informatiky ČR

10. Role krajské knihovny • Příprava projektové dokumentace • Komunikace s jednotlivými knihovnami • Prosazení projektu na úrovni kraje • Výběr řídícího subjektu a dodavatele • Administrace projektu vůči knihovnám a implementačním orgánům

11. Role knihoven v projektu • Zapojení knihovny do projektu • Zajištění závazku provozovatele s spolufinancování projektu • Provozování knihovny jako informačního centra obce – financování konektivity a provozu

12. Role Národní knihovny ČR • Koordinace Projektu na centrální úrovni – zajištění podpory Projektu na úrovni Ministerstva kultury ČR a Ministerstva informatiky ČR • Monitoring při přípravě a samotné realizaci Projektu

13. Role Ministerstva kultury ČR v projektu - návrh • Podpora projektu na centrální a krajských úrovních • Jednání s Ministerstvem informatiky • Podpora přípravy krajských projetů

14. Role Ministerstva informatiky • Možnost financování připojení v rámci IVS – připravovaný projekt Internetizace knihoven na MI

15. Role Euredis Možná role společnosti Euredis na centrální úrovni: • V případě dohody s Národní knihovnou ČR a Ministerstvem kultury ČR : • Příprava metodik přípravy a realizace projektu • Příprava vzorové projektové dokumentace • Koordinace Projektu na centrální úrovni Možná role společnosti Euredis na krajské úrovni: • Podpora krajských knihoven přípravě projektů konzultace připravovaných dokumentů • Projektové řízení spolupráce krajských knihoven a místních knihoven • Příprava projektové dokumentace

16. Seznam povinných příloh 2 • Doklad o subjektivitě žadatele (zřizovací listina/statut) • Doklad o beztrestnosti žadatele (výpis z rejstříku trestů statutárních zástupců) • Podklady pro posouzení finančního zdraví žadatele (rozpočet, auditorská zpráva) • Doklady o bezdlužnosti žadatele vůči orgánům veřejné správy a zdravotním pojišťovnám formou čestného prohlášení • Logický rámec projektu • Doklady o vlastnictví objektů, popř. nájemní smlouvy

17. Seznam povinných příloh 2 • Analýza nákladů a výnosů: • U projektů do 4 mil. Kč zjednodušený finanční plán • U projektů nad 4 mil. Kč CBA analýza (podle připravené metodiky) • U projektů nad 10 mil. Kč analýza výnosů a nákladů a CBA analýza • Projektová dokumentace zpracovaná do úrovně územního rozhodnutí (k podpisu smlouvy stavební povolení) • Podrobný rozpočet podle položek uznatelných nákladů

18. Seznam povinných příloh 3 • Smlouva o zřízení odděleného účtu pro financování ze SROP (při podpisu smlouvy) • Stanovisko příslušného KÚ/MŽP o skutečnosti, zda projekt vyžaduje nebo nevyžaduje EIA • Kladné stanovisko EIA, pokud jej projekt vyžaduje • Doklad o partnerství, smlouva s partnerem s vymezením práv a povinností • Pravomocné územní rozhodnutí nebo doklad, že není vyžadováno • Doklad o spolufinancování projektu • Doklad o zajištění finančních zdrojů (úvěrový příslib banky apod. ) • Seznam povinných příloh

19. Příprava projektů Náročný úkol krajských knihoven!

20. Návrh harmonogramu přípravy projektů 1 • 1. seminář se zástupci krajských knihoven, krajů, MMR ČR, NK ČR a Euredis v Havlíčkově Brodě, kdy: 18. - 20.2.2004. • Příprava vzorového logického rámce, kdo: účastníci semináře, kdy: 19. 2.2004. • Jednání Euredis a Národní knihovny ČR ohledně přípravy vzorového Projektu, kdo: Euredis, NK ČR, do kdy 29. 2. 2004. • Příprava první verze projektového záměru, kdo: NK ČR, Euredis, kdy: 5. 3.2004.

21. Návrh harmonogramu přípravy projektů 2 • Úprava projektového záměru podle potřeb kraje, kdo: krajské knihovny, kdy: 12. 3.2004. • Prezentace projektového záměru na úrovni krajů, získání stanoviska zodpovědných orgánů kraje k Projektu, kdo: krajské knihovny, kdy: 26. 3.2004. • Rozhodnutí krajských knihoven o účasti v Projektu, kdo: krajské knihovny, kdy: 2. 4.2004.

22. Návrh harmonogramu přípravy projektů 3 • 2. pracovní seminář, kdo: organizátoři, krajské knihovny, kdy: 8.4.-9.4.2004. • Příprava plánu Projektu a rozpočtu Projektu, vytvoření studie proveditelnosti, vytvoření dokumentů pro oslovení knihoven, kdo: krajské knihovny, kdy: 22. 4.2004. • Oslovení knihoven a získání vyjádření knihoven, kdo: krajské knihovny, kdy: 7. 5. 2004. • Rozdělení knihoven do etap pro podávání žádostí, kdo: krajské knihovny, kdy: 12. 5. 2004.

23. Návrh harmonogramu přípravy projektů 4 • 3. pracovní seminář, kdo: organizátoři, krajské knihovny, kdy: 13.-14.5.2004. • Finalizace projektové dokumentace, odsouhlasení projektové dokumentace krajem, vypracování projektové žádosti, kdo: krajské knihovny, kdy: 28. 5. 2004. • Odevzdání prvního kola projektových žádostí, kdo: krajské knihovny, kdy: podle termínu výzvy – cca 30. 6. 2004.

24. Řídicí skupina • Koordinace postupu projektu • Příprava úkolů • Prosazování projektu na centrální úrovni • Pravidelná setkání Návrh obsazení: 3 zástupci krajských knihoven Zástupce NK Zástupce MK Zástupce MI Zástupce kraje?

25. Další postup • Zvolení řídicí skupiny – každá skupina nominuje jednoho zástupce • Vyjádření zástupců KK k návrhu řešení a postupu přípravy projektů – do 19:00 sdělit zástupcům v řídicí skupině • Projednání v řídicí skupině – prezentace výsledků pátek ráno • Sdělení informace o centrální přípravě dokumentace – do 27. 2.

26. Ing. Michal Šperling michal.sperling@euredis.cz