180 likes | 517 Views
PERSIAPAN AKREDITASI PRODI OLEH BAN-PT. TIM KJM. Kantor Jaminan Mutu 2014. Materi : Dokumen Yang Diperlukan bagi Akreditasi Prodi. Dasar : - Instrumen Akreditasi Prodi Studi (S1) Edisi 2008, berlaku sejak 1 April 2009
E N D
PERSIAPAN AKREDITASI PRODI OLEH BAN-PT TIM KJM Kantor Jaminan Mutu 2014
Materi :Dokumen Yang DiperlukanbagiAkreditasiProdi Dasar : - InstrumenAkreditasiProdiStudi (S1) Edisi 2008, berlaku sejak 1 April 2009 - InstrumenAkreditasi Program Diploma, Magister (S2), dan Doktor (S3), Edisi 2008, berlakusejak 1 Januari 2011. 1. UntukPengajuanUsulanProsesAkreditasi, memerlukan dokumensebagaiberikut : 1.1. Dokumenijinpembukaan program studi(12 Mei 2009) 1.2. Dokumenijinoperasional program studi yang masih berlaku 1.3. Suratpernyataan yang ditandatanganipimpinan perguruantinggi 1.4. Kodeetikterbitanoleh BAN-PT yang ditanda-tangani Pimpinanatau yang ditugasi.
2. Dokumenakreditasi yang diserahkan, berupa: 2.1. Salinan (foto copy) ijinpembukaandanoperasional, surat pernyataandankodeetik 2.2. Borang program studi (3a) tigarangkap 2.3. Borang unit pengelola program studi (Fak/SekolahTinggi/ lainnya) tigarangkap 2.4. Laporanevaluasidiri program studitigarangkap 2.5. Lampiran yang wajibdikirimsebanyaktigarangkap 2.6. Soft copy dalam CD untuklampiran yang disediakandi lapangan. Dokumenusulanprosesakreditasidikirimsecara lengkapsebagaimanatersebutpadabutir 2 diatas, apabilabelumlengkap, akanditolak.
4. Beberapahal yang perludiperhatikanpada DokumenBorang 3 A : Standar 1 : 1.1.1 : - Mekanismeharusdinyatakandalam ujudLokakarya/Workshop/Rapat - Pelibatan Stakeholder (Alumni dan Pengguna) - DaftarHadir & Notulensebagai BuktiKegiatan - Visiharusmemenuhisifatjelas & Realistik - Padapenjelasanstrategiharusada kerangkawaktu - Sosialisasivisidanmisiharusmemanfaat kan IT (SistemInformasisecara On Line)
Standar 2 : 2.1 Sistem Tata Pamongharusmembuktikan sifat : - Kredibel : Mampumenyelesaikanmasalah keseharianProdi - Transparan : Komunikatif & adalaporan - Akuntabel : Pertanggung-jawabankepa dapublik - Bertanggung-jawab : Pertanggung-jawab an berkenaandengan TUPOKSI - Adil : Tidakpandangbuludalam pelaksanaantugas
2.2 Kepemimpinanharusmembuktikansifat : - Operasional : Mampu menjabarkan visi dan misi dalam pelaksanaan tugas Kaprodi - Organisasi : Mampu berinteraksi dan memediasi secara vertikal dgn pimpinan dan bawahan, serta secara horisontal dgn sesama kaprodi yang lain & institusi lain. - Publik : Mampu menjalin kerjasama, dan ide maupun pendapatnya di acu atau diadopsi pihak lain.
2.3 SistemPengelolaanharusmembuktikan prinsip-prinsipatautahap-tahap : - Perencanaan - Pengorganisasian - PengembanganStaf - Pengawasan - Pengarahan - Representasi - Penganggaran 2.4 PenjaminanMutuharusmenunjukantahap- tahap : - PenetapanStandar
2.4 PenjaminanMutuharusmenunjukantahap- tahap : - PenetapanStandar - PelaksanaanStandar - PengendalianStandar (Monevin) - PeningkatanStandar Bagi UGM bisatinjukanpelaksanaan sikluspenjaminanmutu yang terdiri atas : Penetapanstandar, Pelaksanaan, Monito- ring, EvaluasiDiri, Audit, PumusanKorek si, PeningkatanMutu.
Standar 3 : 3.1 ProfilMahasiswadanLulusan 3.1.1 PadaTabelProfilMahasiswa, khususnyakolom 5, harussamadenganTabel 3.1.4 Kohort PadaTabel 3.1.4 jugaperhatikanselisihjumlah mhs TS-4 (bagi S-1) dan TS-3 (bagi Diploma) denganjumlahlulusan TS, jikaselisihnyabanyak makaharusadapenjelasanmengapabisaterjadi 3.3 EvaluasiLulusan 3.3.1 Jikahasil tracer adakomponen yang dinyatakan kurang, makaharusadapenjelasandansolusi, dan jikaadamakaskordikomponeninirendah
Standar 4 4.1 SistemSeleksidanPengembangan Tunjukanbuktibahwakitapunyasistem seleksi/ perekrutan, penempatan,pengembangan, retensi, dan pemberhentiandosendantenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyeleng garaan program akademik. 4.2 Monitoring danEvaluasi Tunjukanbahwakitapunya sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akade mik dosen dan kinerja tenagakependidikan.
4.3 DosenTetap PerhatikanbhwdefinisiDosentetapdlmborang akreditasi BAN-PT adalahdosen yang diangkatdan ditempatkansebagaitenagatetappada PT yang bersangkutan; termasukdosenpenugasanKopertis, dandosenyayasanpada PTS dalambidang yang relevandengankeahlianbidangstudinya. Seorangdosenhanyadapatmenjadidosentetap padasatuperguruantinggi, danmempunyai penugasankerja minimum 20 jam/minggu.
Sandar 5 Padastandar 5 ini, beberapahal yang perludiperhatikanadalah : 1. Pembahasankurikulumdapatdilakukansesuai kebutuhan 2. Pengembangankurikulumdilakukan minimal 4 tahun sekjali, disertaibukti 3. Perhatikankaitanantarakurikulumdankompetensi 4. UsahakanmemilikiPetaKurikulum yang merupakan MatriksantaraSusunan Mata KuliahdanKompetensi 5. Perhatikantaksonomikompetensidankeberadaan matakuliahwajibdanpilihan
Standar 6 6.1 Pengelolaan Dana BuktikanbhwProditerlibat aktif prodi dlm proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. 6.2 PerolehandanAlokasi Dana 6.2.1 Upayakanrealisasiperolehandanalokasidana (termasukhibah) dangaji, selamatigatahunterakhir, TIDAK DIDOMINASI dana dari MHS atau DIKNAS
6.3 Prasarana 6.3.1 Tuliskan data ruangkerjadosentetap yang bidangkeahliannya sesuaidgn PS dgnberupayamenghindaritataruangygmemuat banyakdosensptkantorkelurahan. 6.5 SistemInformasi 6.5.1 Jelaskansisteminformasidanfasilitas yang digunakanoleh program studiuntukproses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.). Skortinggijikamenggunakan e-learning
Standar 7 Hal pentingbagistandar 7, adalahbahwaHaKidapatditunjukanoleh : Tulisandosen yang dimuatdibuku yang ber ISBN Tulisandosen yang dimuatdijurnal yang ber ISSN
Hal – halpenting lain yang perludilakukan : 1. Dokumen-dokumenutama : 1.1. Siapkan banner visidanmisiFakultasdanProdi 1.2. Banner visidanmisiFakultasdipasangdipintumasukdekatdenganruangDekanat 1.3. Banner visidanmisiProdidipasangdidepanruangKaprodimasingmasing 1.4. Siapkandokumenpetakurikulum 2. Dokumen – dokumenpendukung : 2.1. Siapkandokumenbuktilokakaryapengembangankurikulum : 2.1.1. Undanganlokakaryakurikulum 2.1.2. Daftarhadirlokakaryakurikulum 2.1.3. Materinarasumber 2.1.4. Notulenlokakaryakurikulum 2.2. SiapkandokumenbuktiPelaksanaan Monitoring danEvaluasiProsesPembelajaran : 2.2.1. DaftrahadirMahasiswamengikutimengikutikuliah 2.2.2. DosenHadirDosenmemberikuliah 2.2.2. BeritaAcaraPerkuliahanDosen 2.3. SiapkandokumenbuktiPelayananKepadaMahasiswa : 2.3.1. BeritaacarapembimbinganTugasAkhir, KRS, dll 2.3.2. BuktiPelayanandiPerpustakaan, BAAK, BAU, dll
3. Penyiapanruangan : 3.1. Ruangrapat/sidangdigedungutama 3.2. Ruangrapat/sidangdiProdi 3.3. Ruangdosen 3.4. Ruangkuliah 4. PenyiapanDosendanMahasiswa : 4.1. BerikanpengarahankepadaDosendanMahasiswa 4.2. BekalidansosialisasikanDosen & MahasiswamengenaimaknaAkreditasi 4.3. Bekalidansosialisasikankepada Alumni 5. Persiapan lain-lain : 5.1. Kamarmandidan WC 5.2. Dapur 5.3. Tempatsampah, dll.