Francesco Girotti, Università di Bologna 22 Maggio 2012

1. Francesco Girotti, Università di Bologna 22 Maggio 2012 Qualità dei Corsi CongiuntiEsperienze e Strumenti: Il Progetto JOIMANSeminario nazionale su:Azioni Centralizzate: progetti per la qualità dei corsi congiunti e della mobilità internazionale

2. Programmi UE/nazionali a sostegno dei programmi congiunti • Il Progetto JOIMAN • Cos’è JOIMAN e perchè JOIMAN • Osservazioni e risultati (modelli, processi, ostacoli e raccomandazioni) • Come usare I risultati di JOIMAN • Da JOIMAN a JOI.CON AGENDA

3. Focus: implementazione EU - WORLD ERASMUS MUNDUS / E4A 120 – 180 ECTS UE Focus: Development LLP-Multilateral Projects-Modernisation of HEI Curriculum Reform 120 – 180 ECTS EX URSS-MEDA-WB Focus: Dev e Capacity B Tempus Joint Projects Programmi UE/Joint Programmes 120 – 180 ECTS AUS, KOR, JP, NZ Focus: Impl e Dev ICI – AUSTRALIA,JAPAN, COREA, NEW ZELAND 120 ECTS ITALIA-FRANCIA Focus: Implementation VINCI – Università Franco-italiana 120 – 180 ECTS MEDA - World Focus: Implementation MOY - Cooperlink 120 – 180 ECTS LLP-Multilateral Projects: ECUE e FEXI LLP Structural Networks (MOD) LLP – Academic Networks

4. Joint Degree Management and Administration Network: tackling current issues and facing future challenges Era un progetto finanziato dal Programma LLP – Erasmus (Structural Networks) E’ un NETWORK composto da 18 istituzioni (15 HEI and 3 EM NS) che vuole continuare ad esistere Finalizzato a identificare procedure, modelli e buone pratiche di gestione dei programmi di studio congiunti Cos’è JOIMAN

5. Contesto • Internazionalizzazione/globalizzazione di HE • Cooperazione e mobilità all’interno della EHEA (BP) • Tensione verso l’attrattività • La rivoluzione Erasmus Mundus (“Consortia” e “Integration”) e la sua seconda fase (apertura ad extra UE e a Dottorati di ricerca) Ostacoli nella gestione di JP • Immatricolazione studenti • Armonizzazione contributi (fees) e sostenibilità del programma • Amministrazione congiunta degli studenti • Rilascio diplomi congiunti • Rispetto delle procedure di QA • Dalla Co-tutela al “J-Phd” • EU vs non EU partners Perchè JOIMAN

6. Risultati presentati in eventi nazionali e internazionali Utrecht Network Partnership (18 istituzioni, 50 staff direttamente coinvolti nella discussione iniziale su terminologia e processi 100 coordinatori di JP Network di Strutture Nazionali EM 20 istituzioni visitate 600 partecipanti ai seminari internazionali Piattaforma di discussione

7. Osservazioni e risultati

8. Erasmus Mundus non è l’unico modello esistente, è un grande strumento finanziario e un motore dell’innovazione per le università Esistono diversi livelli di “integrazione” o modelli organizzativi e gestionali di programmi congiunti. Il “livello di integrazione” dei EMMC e EMJD è superiore (di conseguenza anche la complessità e i “costi generali”) Il ruolo delle Università non europee che partecipano al Programma Mundus è minore rispetto a quello “giocato” all’interno dei programmi non finanziati da Mundus Osservazione: modelli JP

9. Amministrazione comune degli studenti e servizi ad hoc Maggiore (EM Model) Procedure di Quality Assurance comuni Armonizzazione budget e tasse di iscrizione Curriculum progettato congiuntamente (learn. outcomes) Target: studenti internazionali Livello di integrazione Procedure di Quality Assurance concordate comunemente Curriculum basato su corsi esistenti (comparazione learning outcomes) + moduli/curriculum Gestione separata degli studenti e servizi standard Ognuno paga le tasse e i contributi presso la propria UNIV Target: studenti locali Minore Curriculum basato su corsi esistenti comparabili (input based)

10. Definizione/sviluppo del curriculum e Istituzione/accreditamento del programma • Definizione degli aspetti organizzativi e pianificazione delle risorse • (Accordo di cooperazione) • Promozione • Implementazione • Stabilizzazione/Sostenibilità Definizione dei processi

11. Questi 2 processi devono procedere in maniera parallela per evitare che lunghe contrattazioni tra i partner risultino poi inapplicabili per le normative e regolamenti nazionali. • Gli attori coinvolti sono: • Docenti a livello di Cds (Presidenti corsi di studio, coordinatori di dottorato); • Docenti a livello politico (Preside di Facoltà, Delegati QA, Didattica, RI; Direttore Scuola di dottorato, Direttore di Dipartimento etc.) • Uffici amministrativi con competenze su istituzione corsi e quality assurance, • Uffici Relazioni Internazionali Definizione/sviluppo del curriculum e Istituzione del programma

12. VINCOLI ESTERNI ed INTERNI Legislazioni nazionali sui programmi/titoli congiunti (ma… 75% dei Paesi EU ha legislazionii favorevoli – applicabilità?) Approccio sospettoso nei confronti del diploma unico (mercato e accademia) Diversi sistemi educativi (cicli diversi, accreditamento etc) Legislazioni nazionali sulla contribuzione studentesca (EM) • Diversi tempi per le approvazioni (tempistiche nazionali VS tempistiche EM) • Numerosità attori da coinvolgere e collaborazione doc/amm e amm/amm Principali ostacoli in questa fase: dal sondaggio JOIMAN

13. Sensibilizzazione autorità nazionali/internazionali • Coinvolgimento istituzionale e extra istituzionale (employers) • Dedicare il tempo necessario allo sviluppo e istituzione del curriculum • Istituire una rete di attori coinvolti e competenti tra tutti i partner che coinvolgano docenti/amministrativi • Verifica a priori di sistemi HE dei Paesi partner (utilizzando reti istituzionali, esperienze di colleghi, da verificare con fonti ufficiali Eurydice, ENIC – NARIC, Agenzie Nazionali) • Internazionalizzazione di comparti dell’amministrazione tradizionalmente meno internazionalizzati • Sviluppo di strutture ad hoc per l’istituzione e gestione di programmi congiunti Possibili soluzioni

14. Implementazione Gli attori coinvolti aumentano. Il ruolo dei referenti politici diminuisce ma altri attori entrano in gioco a livello accademico e amministrativo.

15. VINCOLI INTERNI a LIVELLO di PROGRAMMA • Sottovalutazione di aspetti importanti durante la fase di sviluppo • Mancato coinvolgimento dell’amministrazione • Confusione nella terminologia ed interpretazioni • Fondi e sostenibilità • Target di studenti a cui ci si rivolge • Aspetti organizzativi e gestionali (calendari, crediti, tesi e prove finali, immatricolazioni, accoglienza, certificazioni, etc) Questi ostacoli possono essere rimossi se affrontati per tempo e attraverso un’adeguata conoscenza dei processi Principali ostacoli nell’implementazione: dal sondaggio JOIMAN

16. La raccomandazione principale di JOIMAN è: • Think first! • Conoscere i processi è fondamentale per pianificare l’implementazione del corso (cfr. come usare i risultati di JOIMAN) Pianificazione vs Implementazione

17. Fund raising • Allargamento del consorzio vs attori non accademici / stakeholders • Strategia a livello di corso • Strategia istituzionale Sostenibilità e stabilizzazione

18. VINCOLI INTERNI A LIVELLO ISTITUZIONALE • Mancanza di commitment istituzionale o strategia(solo sulla carta) • JPs coinvolgono diverse sfere amministrative e didattiche • Se ci sono i fondi spesso ci sono maggiori costi amministrativi non coperti (EM) • Se non ci sono i fondi possono mancare le spinte innovative e maggiori sono i pericoli di ricorso a soluzioni improvvisate • In molti casi non è la legislazione nazionale a mancare ma sono i regolamenti interni che devono essere modificati o adattati • Buone pratiche: Investimento organizzativo (guidelines, procedure, unità speciali etc.); Fondi; Formazione del personale; advocacy a livello nazionale; modifiche regolamenti istituzionali Ostacoli sostenibilità e stabilizzazione: dal sondaggio JOIMAN

19. Dove trovare i risultati e come usarli

20. JOIMAN web site: www.joiman.eu La guida “How to manage joint programmes” che include una sezione sul secondo ciclo, una sezione sulla cooperazione con università extra UE e una sezione sul terzo ciclo, con buone pratiche e raccomandazioni Annexes: Cooperation agreement template, Glossary, esempi di guidelines istituzionali sulla gestione e progettazione di programmi congiunti, tabellalegislazioni nazionali (UE) sulle politiche di contribuzione studentesca (tuition fees), survey Thematic papers Contributi dai seminari internazionali https://www.joiman.eu/ProjectResults/default.aspx

21. Come una fonte per mappare i processi di gestione dei programmi congiunti Per anticipare gli ostacoli che si possono verificare nella fase di implementazione Per estrarre raccomandazioni o buone pratiche Per adattare strumenti esistenti (Cooperation Agreement) e per negoziare con I parther Per analizzare trend e modelli Per comprendere cause di successo o fallimento Per confrontare la proprie strategie istituzionali in merito ai programmi congiunti Come usare i risultati di JOIMAN

23. 1. Description of the Programme 2. Legal Framework 3. Cooperation aspects 3.1. Coordinating institution 3.2. The boards 3.3. Task forces and committees 4. Promotion of the programme 5. Student’s administration 5.1. Student’s application 5.2. Criteria for admission 5.3. Selection procedure 5.4. Enrolment of students 5.5. Academic progress and examination of students 5.6. Mutual recognition within the consortium and the final degree 5.7. Mobility 5.8. Students’ rights and responsibilities 6. Financial Management 7. Services 7.1. Insurance obligations 7.2. Prevention and safety 8. Quality assurance 9. Faculty and administrative staff exchange 10. Duration 11. Application of law and dispute resolution 12. Intellectual property rights 13. Confidentiality Cooperation Agreement Template

25. JOIMAN vs JOI.CON •  Obiettivi • Dissemianzione dei risultati di JOIMAN • Sfruttare i risultati di JOIMAN e sperimentarli in un percorso formativo di simulazione di pianificazione di programmi congiunti Attività • 2 seminari (Leipzig Gennaio 2012 e Bologna 13 giugno 2012) • Training/simulazione pianificazione corsi congiunti (56 partecipanti, 18 Paesi, 6 consorzi facilitati dai JOI.CON team leaders)

26. “But the growth of joint - and dual - degree programs in Asia, Australia and above all Europe has left Americans in the unfamiliar position of playing catch-up” “Joint degrees are the brave new world of education, everybody wants to do it,” New York Times, March 2011 Dual-Degree Programs Are Gathering Steam Grazie per l‘attenzione!