Energetikos projektų įgyvendinimas

1. Energetikos projektų įgyvendinimas Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą – finansavimas, nauda ir patirtis 2006 m. spalio 19 diena Nerijus Rasburskis UAB “Termosistemų projektai” Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

2. Projekto įgyvendinimo ciklas Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

3. Pranešimo turinys • Pasirengimas projekto įgyvendinimui; • Detalus projektavimas; • Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo procedūros; • Projekto įgyvendinimo valdymoirkontrolės etapai. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

4. Projekto sąvoka Laikina veikla, skirta unikalaus produkto, paslaugos ar sistemos sukūrimui [The Project Management Body of Knowledge] Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

5. Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1) • Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas: • problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo neigiamo poveikio aplinkai ir pan.); • noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.). • Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės: • atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis (variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama); • atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir su atsakomybės “delegavimu” konsultantui). Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

6. Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2) • apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo: statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius). • aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai rodikliai ir pan.); • sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.); Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

7. Detalus projektavimas • detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės; • ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas; • projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo projektavimo darbų pradėti NEGALI; • statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai privaloma projektavimo etapo dalis). Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

8. Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo procedūros • Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo: • lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės); • nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių; • nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t. • Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos sutartis nusakantys dokumentai: • LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m. gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija); • FIDIC (International Federation of Consulting Engineers) • Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji -projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga – sutartis inžinieriui konsultantui. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

9. Projekto įgyvendinimas (1) • apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius); • pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų sąrašas. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

10. Projekto įgyvendinimas (2) • Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto valdymo ir kontrolės sferos: • Projekto rizikos valdymas; • Projekto apimties valdymas; • Projekto kaštų valdymas; • Projekto laiko valdymas; • Projekto kokybės valdymas; • Projekto integravimo valdymas; • Projekto komunikavimo valdymas; • Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas; • Projekto tiekimo valdymas. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

11. Nepakankami ištekliai (69%) Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%) Neaiškūs tikslai (63%) Komandos narių nepareigingumas (59%) Nepakankamas planavimas (56%) Komunikavimo trikdžiai (54%) Tikslų kaita (42%) Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%) “Technologiniai” faktoriai (<10%) Projekto įgyvendinimas (3)Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel) Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

12. Projekto įgyvendinimas (4) Projekto kontrolė Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

13. Projekto įgyvendinimas (5) projekto parengiamoji kontrolė Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas – procedūrų realizavimas: -tikslios pareigybinės instrukcijos; -gerai išaiškinti veiklos tikslai; -tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo specialistai. Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų, materialinių ir finansinių išteklių srityse. Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas. Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

14. Projekto įgyvendinimas (6)projekto einamoji kontrolė Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad jos: - turi tikslą; - naudoja išorinius išteklius; - transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui; - identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų; - koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

15. Projekto įgyvendinimas (7)projekto baigiamoji kontrolė -visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę geriau įvertinti, ar planai buvo realūs. -ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti buvusių klaidų. -kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir objektyviai išmatuoti. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

16. Projekto įgyvendinimas (8)kaštų, išlaidų kontrolė Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

17. Projekto įgyvendinimas (9)laiko kontrolė -rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų, susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.) Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

18. Projekto įgyvendinimas (10)komunikavimo valdymas • Nuo ko pradėti? • būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu: • sudaroma projekto valdymo grupė; • atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas; • nustatomi informacijos apsikeitimo būdai; • suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

19. Projekto įgyvendinimas (11)rizikos valdymas • Rizikos nustatymas • -nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką. • Rizikos analizė • -tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas. • Rizikos planavimas • -kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti rizikos poveikį. • Rizikos stebėjimas • -rizikos stebėjimas proceso eigoje. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

20. Projekto įgyvendinimas (12)rizikos valdymas Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama strategija kaip išvengti tos rizikos. - Vengimo strategija Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs; - Minimizavimo strategija Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui; - Nenumatytų aplinkybių planavimas Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda. Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

21. Inžinerinių paslaugų teikimo kompleksiškumo poreikis rinkoje Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt

22. Ačiū už dėmesį Nerijus Rasburskis UAB „Termosistemų projektai“ direktorius Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818 faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt www.tsp.lt Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt