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Consorcio SIU

TICAL 2012 Lima, Perú. 2 y 3 de julio de 2012. Consorcio SIU. SIU-Guaraní 3.0 Sistema de Gestión Académica. Gestión. +. Servicios. Lic. María de Lujan Gurmendi. +. Ing. Guillermo Diorio. Conocimiento. Contexto de trabajo sistema universitario estatal.

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Presentation Transcript

  1. TICAL 2012 Lima, Perú. 2 y 3 de julio de 2012 Consorcio SIU SIU-Guaraní3.0 Sistema de Gestión Académica Gestión + Servicios Lic. María de Lujan Gurmendi + Ing. Guillermo Diorio Conocimiento

  2. Contexto de trabajosistema universitario estatal • 48Universidades estatales autónomas • Ingreso irrestricto • Gratuitas • Organismo de evaluación y acreditación CONEAU • Más de 1.300.000 de alumnos • 220.000personas trabajando (docentes, administrativos, técnicos, etc.)

  3. ¿Qué es el SIU? Es un consorcio de 46 Universidades Nacionales de gestión pública que desarrolla sistemas para la toma de decisiones, el análisis institucional y la gestión en el ámbito del Sistema Universitario. El objetivo es dotar al sistema universitario de elementos que permitan mejorar la confiabilidad, completitud, disponibilidad e integridad de la información. Esto incluye desarrollo de software, apoyo a la implementación, capacitación y fortalecer la inteligencia colectiva.

  4. Algunasdecisiones La Tecnología acompañando las estrategias y políticas del sistema universitario Trabajo colaborativo – Comunidades de Práctica Adopción del software libre en el año 2002. Desarrollo de una infraestructura de desarrollo propia SIU Toba El objetivo es que los sistemas sean implementados y utilizados como único software para llevar adelante la gestión

  5. Sistemas de gestión o transaccionales Gestión de recursos humanos Gestión económica financiera, presupuestaria y contable Gestión académica Gestión de compras y contrataciones Gestión edilicia Seguimiento de graduados Gestión de becas

  6. Sistema de Recursos Humanos Sistema Presupuestario, Contable y Financiero Personal Presupuesto Alumnos Oferta académica Infraestructura Noticias Proyectos Títulos legalizados Becas CV de Docentes Sistema de Alumnos Sistema Universitario Argentino Infouniversidades Voluntariado SIU-Querandíes Incentivos Convalidaciones Sistema Compras y Patrimonio Sistema de Encuestas Legalizaciones PPUA -Proyectos Sistema Estadísticas Alumnos Sistema de Becas PPUA -Cine Nacional Módulo de CtasCtes Módulo de Bibliotecas Transferencias CPRES Convenios Seg, de Becas Bicentenario Encuesta Alemania SIU-Wichi Sistema de Información Gerencial Consultas Web + Data Warehouse Consultas Web Sistemas para la toma de decisiones Data Warehouse

  7. Comunidades de Prácticas Unas 10.000 personas conforman la Comunidad SIU Motiva Sensibiliza Genera sentido de pertenencia Entusiasma Ejemplifica Brinda conocimiento

  8. La evolución del proyecto 4 Universidades participaban del Proyecto

  9. La evolución del proyecto 15.000 alumnos gestionados por el sistema

  10. La evolución del proyecto 20 Universidades participaban del Proyecto 150.000 alumnos gestionados por el sistema

  11. La evolución del proyecto 28 Universidades participaban del Proyecto 500.000 alumnos gestionados por el sistema

  12. La evolución del proyecto 38 Universidades participan del Proyecto +1.000.000 alumnos gestionados por el sistema

  13. Impacto del Proyecto Comunidad de práctica con más de 3000 técnicos y usuarios de todo el país. Incorporado en la currícula de las carreras técnicas para personal no docente de muchas universidades. Caso paradigmático para otros organismo del estado por su metodología de trabajo. Se comenzó a usar en instituciones de educación terciaria. También de gestión privada, y otros organismos del estado. Se han creado espacios dentro de las instituciones, que colaboran en la mejora de los procesos internos. Se han generado equipos de implementación independientes en distintos lugares del país, generando fuentes de trabajo .

  14. Impacto del Proyecto Permitió automatizar áreas de alumnos no automatizadas. Integridad, seguridad, completitud y confiabilidad de los datos. Favorece la estandarización de procesos y la difusión de las mejores prácticas en los procesos institucionales. Mejora de los procesos y los servicios al ciudadano universitario Existen resoluciones del CIN que manifiesta la confianza en la información producida por el SIU-Guaraní. Los procesos de acreditación de carreras también aconsejan el uso del SIU-Guaraní para gestionar su información académica.

  15. El SIU-Guaraní 3 gestión gestión SIU Guaraní servicios datos / conocimiento Módulos de Gestión Propuestas Formativas y Planes Actas de exámenes Matrícula Equivalencias Preinscripción Certificados y Constancias Calendario Académico Gestión de Títulos Comisiones y Cursos Encuestas Cursadas Competencias Exámenes Interoperabilidad con otros sistemas Actas de regularidad Módulo de comunicación

  16. El SIU-Guaraní 3 gestión Aplicación Web. Diseñoresponsivo (móviles, tabletas, etc) Docentes Alumnos Consultas Consultas SIU Guaraní Carga de Notas Inscripción a cursada Evaluacionesparciales Inscripción a examen Mensajes Solicitud de Certificados Asistencia Mensajes Comunicación con moodle Encuestas servicios servicios datos / conocimiento Gerencial Consulta de ficha académica de los alumnos Consulta de actas de cursado y exámenes

  17. El SIU-Guaraní 3 gestión Cubos de DataWarehouse (Pentaho) Procedencia Rendimiento Académico SIU Guaraní Desgranamiento Generación de información SIU-Wichi servicios datos / conocimiento datos / conocimiento Dirección de Información Universitaria del Ministerio de Educación Otros programas específicos del ME CONEAU

  18. El equipo de trabajo 12 personas a tiempo completo para el proceso de análisis, desarrollo, testeoy documentación del SIU-Guaraní3. 4 personas brindan soporte y mantenimiento para las actuales implementaciones del SIU-Guaraní 2. Con una amplia distribución geográfica Técnicos Consorcio SIU Técnicos Instituciones

  19. Conocimiento Colectivo La utilización de un wiki nos permite tener una fuerte vinculación entre la documentación, el repositorio de desarrolloy los requerimientos.

  20. Conclusiones Un fuerte conocimiento de la realidad, ha permitido desarrollar una aplicación tan flexible como para que soporte las diferentes realidades, y tan robusta que asegure calidad de la información. Hemos incorporado conceptos nuevos (competencias, movilidad, convenios interinstitucionales) que permiten estar un paso adelante en las necesidades del Sistema Universitario Argentino. Este proceso ha sido posible gracias al reconocimiento y credibilidad construido por el SIU en todos estos años. Hemos desarrollado una fuerte capacidad de trabajo virtual, realizando una importante gestión del conocimiento.

  21. Conclusiones Sostener un alto nivel de implementaciones con un equipo relativamente pequeño, ha sido posibles gracias al trabajo colaborativo yen red. Generando fuertes comunidades de práctica con una gran inteligencia colectiva.

  22. TICAL 2012 Lima, Perú. 2 y 3 de julio de 2012 Muchas Gracias! www.siu.edu.ar guarani@siu.edu.ar

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