1 / 30

Bagian Kepegawaian dan Umum Sekretriat Direktorat Jenderal Perhubungan Udara

SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN. Bagian Kepegawaian dan Umum Sekretriat Direktorat Jenderal Perhubungan Udara. PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN YANG TERKAIT DENGAN SAP. KM 59 TAHUN 2010 TENTANG SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN

yoshi-acosta
Download Presentation

Bagian Kepegawaian dan Umum Sekretriat Direktorat Jenderal Perhubungan Udara

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN BagianKepegawaiandanUmum SekretriatDirektoratJenderalPerhubungan Udara

  2. PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN YANG TERKAIT DENGAN SAP • KM 59 TAHUN 2010 TENTANGSISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN • PM 65 TAHUN 2012 TENTANGPETUNJUK TEKNIS TATA NASKAH DINAS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

  3. KOP SURAT DINAS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA Jalan ………….. No… Telp. …………. Email. ….. (Nama kota dan kode pos) Fax. ……………… • Logo KementerianPerhubungan • Nama Unit Organisasi • AlamatdanKode Pos, Nomortelpon, Faksimili, dan email • GarisPembatas Kop Surat

  4. KOP SURAT DINAS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KANTOR……………………….. (nama UPT/UPBU yang bersangkutan) Jalan ………….. No… Telp. …………. Email. ….. (Nama kota dan kode pos) Fax ………… • Tulisan yang terterapada kop suratdinasdaritiap unit organisasi yang berdirisendirimemuatnama unit organisasi 2 (dua) tingkatdiatasnya, kecualikop suratMenteriPerhubungan, WakilMenteriPerhubungandan unit organisasi yang berdirisendiriditingkatpusat (SekretariatJenderal, InspektoratJenderal, DirektoratJenderaldanBadan)

  5. KOP SURAT DINAS Kop suratdinasdipergunakanuntukpembuatansuratdinas yang ditandatanganiolehpejabatstrukturalataupimpinansatuankerjapadamasing – masing unit organisasi.

  6. PAPAN NAMA KANTOR KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA JL ……………………NO… TELP….., FAX….. NET …. WEB ….. [ NAMA KOTA DAN KODE POS ] KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KANTOR ………… (nama UPT/UPBU yang bersangkutan) JL ……………………NO… TELP….., FAX….. NET …. WEB ….. [ NAMA KOTA DAN KODE POS ]

  7. PAPAN NAMA KANTOR • Bentukukuranempatpersegipanjang • Ukuranpanjangdenganlebarnya 3 : 1 • Warnadasarputihdengantulisanwarnahitam • Hurufbalokberdiri

  8. Cap DinasUPT/UPBU • Cap dinas UPBU dipergunakanbaginaskahdinasdilingkunganUPT/UPBU danberisikanTulisan : • a) Kementerianpadabagianataslingkaran • b) Direktoratpadabagianbawahlingkaran • c) UPT/UPBU ditengah – tengahlingkarandalamdiantaraduagarimendatar

  9. AMPLOP DINAS KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA Jalan Medan Merdeka Barat No. 8 Gedung Karya Jakarta 10110 No. …………………. Kepada Yth. __________________________ __________________________ di _________________ KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KANTOR ……………. (nama UPT/UPBU yang bersangkutan) Jalan ……………… No. ……………… kota ………… kode pos ….. No. …………………. Kepada Yth. __________________________ __________________________ di _________________

  10. KODE SINGKATAN • DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA • DirektoratJenderalPerhubunganUdara - DitjenHubud • DirekturJenderalPerhubunganUdara - DirjenHubud • SekretariatDirektoratJenderalPerhubunganUdara - SetditjenHubud • SekretarisDirektoratJenderalPerhubunganUdara - SesditjenHubud • DirektoratAngkutanUdara - Dit. Angud • DirekturAngkutanUdara - Dir. Angud • Direktorat Bandar Udara - Dit. Bandara • Direktur Bandar Udara - Dir. Bandara • DirektoratKeamananPenerbangan - Dit. Kampen • DirekturKeamananPenerbangan - Dir. Kampen • DirektoratNavigasiPenerbangan - Dit. Navpen • DirekturNavigasiPenerbangan - Dir. Navpen • DirektoratKelaikanUdaradanPengoperasianPesawatUdara - Dit. KUPPU • DirekturKelaikanUdaradanPengoperasianPesawatUdara - Dir. KUPPU

  11. CONTOH NASKAH DINAS KORESPONDENSI INTERN KEPALA SURAT ISI SURAT PENUTUP SURAT

  12. CONTOH NASKAH DINAS KORESPONDENSI EKSTEREN KEPALA SURAT ISI SURAT

  13. ISI SURAT PENUTUP 2

  14. CONTOH SURAT UNDANGAN KEPALA SURAT ISI SURAT PENUTUP SURAT

  15. PENILAIAN PRESTASI KINERJA DAN PERHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENHUB ________________

  16. PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI PM 91 Tahun 2013 tentang Tata Cara Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Perhubungan 1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Buku Kerja Harian Pegawai 3. Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan

  17. PEDOMAN PENGHITUNGAN & PEMBERIAN TUNJANGAN KINERJA PERMENHUB PM 107 TAHUN 2013 TENTANG TATA CARA PENGHITUNGAN DAN PEMBERIAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

  18. UNSUR PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA • UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN: • UNSUR DISIPLIN KERJA (40%): • Waktu terlambat • Waktu pulang cepat • Hari tidak hadir (alpha) • Pengenaan hukuman disiplin • UNSUR PRESTASI KERJA (60%)

  19. PERALIHAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA BULAN PEMBAYARAN: Juli - Desember 2013 Januari 2014 Februari 2014 Maret 2014 April 2014 Mei 2014 Juni 2014 Juli 2014 Dst.... (sdh terbayar) PERALIHAN (vide Pasal 38 Permenhub No. PM 107/2013) UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN HANYA UNSUR DISIPLIN KERJA (40%): Waktu terlambat Waktu pulang cepat Hari tidak hadir (alpha) Pengenaan hukuman disiplin Catatan: Unsur Prestasi Kerja dihitung penuh (60%) untuk seluruh pegawai NORMAL • UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN: • UNSUR DISIPLIN KERJA (40%): • Waktu terlambat • Waktu pulang cepat • Hari tidak hadir (alpha) • Pengenaan hukuman disiplin • UNSUR PRESTASI KERJA (60%)

  20. PERALIHAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA • Tunkin dibayar di belakang (setelah berkinerja dan melaporkan hasilnya), tidak mungkin bekerja di bulan ke-N langsung dibayarkan tunkinnya di bulan ke-N juga • Prinsip 3 bulan: - Bulan ke-N  pegawai bekerja - Bulan ke N+1  tunkin dihitung - Bulan ke N+2  tunkin dibayarkan • Peralihan penghitungan tunkin bulan Januari & Februari 2014 diperlukan untuk menyesuaikan dengan proses pencatatan, pelaporan, penilaian prestasi kerja pegawai

  21. TATA CARA PEMBAYARAN TUNJANGAN KINERJA T.A. 2014 PEGAWAI / PEJABAT BEKERJA PADA BULAN PERTAMA (N) BAGIAN KEPEGAWAIAN SETDITJEN HUBUD MELAKUKAN REKAPITULASI PENGHITUNGAN TUKIN DAN MENYAMPAIKAN KE BIRO UMUM KEMENHUB PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA (N+1) OLEH TATA USAHA UNIT KERJA MENERIMA TUNJANGAN KINERJA RENDAH (DIBAWAH 50%) TUNJANGAN KINERJA DIBAYARKAN KE ESELON I DITJEN PERHUBUNGAN UDARA SELANJUTNYA DISAMPAIKAN KE MASING – MASING UNIT KERJA DI LINGKUNGAN DITJEN PERHUBUNGAN UDARA (N+2) MENERIMA TUNJANGAN KINERJA SEDANG (50% + ) MENERIMA TUNJANGAN KINERJA PENUH (100% )

  22. DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (1) Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

  23. DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2) Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

  24. DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2) Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

  25. DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2) Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat: 1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 6 2) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 2010 3) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 5 4) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

  26. ISIAN FORMULIR KE BIRO KEPEGAWAIAN & ORGANISASI

  27. PERSIAPAN DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA TAHUN 2015 1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Buku Kerja Harian Pegawai 3. Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan 4. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai 5. SPTJM masing – masing UPBU 6. Formulir rekapan pengisian tunjangan kinerja masing – masing UPBU • Dokumen 1, 2, dan 3 diatas disimpan di masing – masing UPBU sebagai bahan pertanggung jawaban Adminstrasi dan Keuangan • Dokumen 4, 5 dan 6 diserahkan ke Bagian Kepegawaian dan Umum sebagai bahan usulan ke Bagian Keuangan Setditjen Perhubungan Udara Cct = Dipa Direktorat Jenderal Perhubungan Udara

  28. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related