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1.- PRESENTACIÓN DEL PER 2.-ALTA DE FUNCIONARIOS 3.-ALTO DE FUNCIONARIOS LIMITADOS

ORDEN DEL DÍA. 1.- PRESENTACIÓN DEL PER 2.-ALTA DE FUNCIONARIOS 3.-ALTO DE FUNCIONARIOS LIMITADOS 4 .-CAPTURA DE FORMULARIOS.

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1.- PRESENTACIÓN DEL PER 2.-ALTA DE FUNCIONARIOS 3.-ALTO DE FUNCIONARIOS LIMITADOS

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Presentation Transcript

  1. ORDEN DEL DÍA 1.-PRESENTACIÓN DEL PER 2.-ALTA DE FUNCIONARIOS 3.-ALTO DE FUNCIONARIOS LIMITADOS 4.-CAPTURA DE FORMULARIOS

  2. Que la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco establece en su artículo 61 fracciones XXII y XXIII la obligatoriedad de los servidores públicos estatales y municipales de hacer la entrega formal a quien lo sustituya en el cargo o cuando se trate de cambio de administración, de los recursos patrimoniales y de los documentos, así como una relación de los asuntos relacionados con las funciones del servidor público saliente. Fuente : Reglamento de la Entrega Recepcion 2007 -2013 Fundamento

  3. Lineamientos Generales • Los titulares de las Dependencias y Entidades deberán asegurar y asignar los recursos humanos y materiales necesarios para que el objetivo sea realizado de acuerdo al programa previamente establecido. • Los servidores públicos de las áreas adscritas a cargo del servidor público que entrega deberán contribuir en la Entrega-Recepción proporcionando un informe a su superior jerárquico con los datos de los bienes asignados a su cargo (Art. 9º del acuerdo del C. Gobernador del Estado de Jalisco). • El titular de cada Ente será responsable de realizar el cierre de sus operaciones al último día laborable de la administración en curso, para la integración de la información a utilizar en la Entrega-Recepción de la Administración, coordinándose para ello con la Contraloría del Estado de Jalisco. • El titular de cada Ente deberá entregar la información requerida en los formatos impresos desde el SER, al día siguiente de la instalación del nuevo gabinete estatal o en la fecha acordada con el equipo de transición de la administración entrante.

  4. Lineamientos Generales 12. Se entregarán cuatro ejemplares del acta y anexos, que deberán ser firmados en forma autógrafa, con la siguiente distribución: Primer ejemplar: Titular entrante. Segundo ejemplar: Titular saliente. Tercer ejemplar: Representante de la Contraloría del Estado. Cuarto ejemplar: Representante de la Dirección Administrativa del Ente. 13. Los formatos deberán ser firmados por: a) El titular de la Dependencia que entrega, b) El titular que recibe. c) El representante de la Contraloría, y d) Representante de la Dirección Administrativa correspondiente. Nota: Las personas que intervienen en el acto rubricarán los formatos, conforme a lo dispuesto en el Art. 6º, fracción III, del Reglamento del Proceso de Entrega-Recepción del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.

  5. Descripción de la Metodología • ETAPA I. PREPARACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROCESO • ETAPA II. IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO EN OFICINAS CENTRALES Y PLANTELES • ETAPA III. CIERRE DEL PROGRAMA

  6. Responsables de la operación del PER Titular : Dr. José Antonio Cabello Gil Los elementos designados son: 1) Coordinador General del PER. • C.C.P. Salvador Hernández Soto • L.C.P. Ana Elena González Jaime 2) Coordinación Operativa del PER. • C.P. Luis Gabriel Aceves Dávila 3) Designación de los Coordinadores de Enlace. • L.I. Oscar Eliazar Estrada Rodríguez Formulación y autorización del Programa de Trabajo para el PER.

  7. Jerarquía de responsabilidades Titular Funcionarios Auxiliares

  8. Formatos PER. FORMATOS • Para efecto de la Entrega Recepción se cuenta con un catalogo de 128 formatos los cuales se encuentran relacionados en el anexo 3 del manual de procedimientos de E.R. de los cuales cada Área determinara los formatos a utilizar de acuerdo a las necesidades del Plantel, EMSaD y/o Direcciones de Área de Oficinas Centrales. • Fuente: pagina de contraloría del Estado de Jalisco (www.jalisco.gob.mx)

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