De Capacitación, Estudio y Asesoría

1. A s o c i a c i ó ó n C i v i l n C i v i l De Capacitación, Estudio y Asesoría en Contrataciones del Estado Nuestro objetivo es velar por el cumplimiento de los principios de Transparencia, Moralidad y Equidad en las Contrataciones convocadas por el Estado. Impulsar la Capacitación permanente con el fin de mejorar la Eficiencia del Estado en la Celeridad y Administración del Gasto Público. Buscando por objetivo la culminación exitosa en la ejecución de los Contratos y Adquisiciones.

2. RECOMENDACIONES BÁSICAS PARA ELABORAR UNA PROPUESTA TECNICA ¡ EXCELENTE !

3. Busquemos la “Perfección” Para conseguir la Excelencia. Sólo la pasión en nuestras actividades, nos permitirán obtenerla

4. EL LICITADOR Debe siempre actuar con eficiencia, para obtener la ‘EXCELENCIA’ de su Propuesta Técnica.

5. Una Propuesta Técnica ‘EXCELENTE’ es aquella que por su eficiente contenido y presentación, no permite delatar posibles errores

6. EL LICITADOR no es un simple operador… ¡¡ ES UN ESTRATEGA!! Y tiene un solo objetivo: ¡ 100 PUNTOS !

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CONVOCATORIAS • SIEMPRE DEBE USARSE UN METODO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO • DE CONVOCATORIAS QUE NOS PERMITA… • DEFINIR NUESTRA ESTRATEGIA • DETERMINAR NUESTRA REAL CAPACIDAD OPERATIVA • DECIDIR NUESTRA PARTICIPACIÓN SELECTIVA

8. Los TALLERES PERSONALIZADOS dictados por nuestra Institución sobre el tema: “Como elaborar LA PROPUESTA TÉCNICA y evitar errores” Permiten la utilización de diversos Formatos de Seguimiento y Control de Convocatorias, Evaluación Preliminar y Formato de Revisión Final de la Propuesta Técnica. Así como el uso de más de 2,000 Pronunciamientos para el sustento de Consultas y Observaciones, con métodos tutoriales que le permiten una fácil ubicación de los Pronunciamientos y Normas más adecuadas. INFORMES: www.institutoceace.org

9. SELECCIÓN DE CONVOCATORIAS PROBABLES • RECOMENDACIONES: • Determinar las Convocatorias cuyo V. R. y Objeto sean accesibles a nuestro Curriculum de Postor y Especialidad. • Determinar las Convocatorias cuyo V. R. y Objeto sean accesibles al Curriculum en Consorcio, según sea el caso. • Evaluar Rentabilidad de las Convocatorias y nuestro límite inferior de Propuesta. • Evaluar el Calendario de la Convocatoria y nuestra capacidad operativa para presentar la PROPUESTA. • Realizar siempre las Consultas u Observaciones necesarias que nos permitan una mejor participación con nuestras “Fortalezas”.

10. EVALUACION PRELIMINAR DE PROCESOS ELEGIDOS RESUMIR Y EVALUAR LAS BASES DE LOS PROCESOS DE PROBABLE PARTICIPACION

11. ¿ Porqué la adecuada Organización del Área de Licitaciones, el Seguimiento y Control diario de convocatorias y Normas, y la Etapa de Evaluación Previa y Elección del Proceso de Selección es la parte más importante de nuestros objetivos de Éxito? MAS DEL 30% DE LOS 50 PRIMEROS PROCESOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS BAJO EL D. U. 041- 2009 FUERON DECLARADOS DESIERTOS: ¡¡ NO SE PRESENTARON POSTORES !!

12. LA IMPORTANCIA DE FORMULAR CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES Las que deben estar correctamente sustentadas con referencias Normativas y objetivas. PUEDEN DETERMINAR EL ÉXITO DE NUESTRA PARTICIPACION

13. RECOMENDACIONES PARA SUSTENTAR CONSULTAS Y OBSERVACIONES • Resumir las Bases originales exportando: • Requisitos de Admisibilidad - Requerimientos Técnicos Mínimos - Factores de evaluación del Postor - Requerimientos y Factores del Personal – “Requerimientos” de la Propuesta Económica – Condiciones Financieras y Garantías - etc. • Determinar requisitos o factores desfavorables; contrarios a la Norma, desproporcionados o calificación subjetiva. • Determinar Consultas y Observaciones factibles de Acogimiento. • Utilizar diferentes métodos de búsqueda:(palabras, frases) > Bases en Word: Ctrl + B > En PDF : Botón der. – buscador • Solicitar conversión de PDF a Word en: www.institutoceace.org • Determinar Principios del Art. 4º de la Ley que se vulneran • Buscar Pronunciamientos que sustenten las Observaciones.

14. A TRAVES DE LAS CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS LAS BASES DEBEMOS ORIENTAR EL PROCESO HACIA NUESTRAS OPORTUNIDADES Y FORTALEZAS. • RECOMENDACIONES EN EL CONTENIDO: • Consultas.- • Nunca deben realizarse Consultas en términos generales y a la libre discreción del Comité Especial. • Lo recomendable es orientar la respuesta utilizando una interrogante afirmativa, ejemplo: “Sírvase confirmar que…” • Las solicitudes a través de las Consultas o las Observaciones a las Bases deben contener un sustento Objetivo, con referencias comparativas. Es muy difícil obtener una respuesta afirmativa con un sustento subjetivo, propio, particular. • A través de la Consultas debemos solicitar la confirmación de mayores opciones y alternativas que nos permitan cumplir con requisitos o factores exigidos. • El Postor nunca debe permitir Factores de Evaluación Subjetiva. Difícilmente tendrá oportunidad de éxito.

15. RECOMENDACIONES: • Observaciones.- • No debemos olvidar que las Observaciones se realizan sobre aspectos que vulneran la Norma • Debemos iniciar la Observación, identificando el Principio Normativo que se vulnera (Del Art. 4º de la Ley), señalando luego la norma específica que se transgrede, de ser el caso, o sustentándose en pronunciamientos que invocan la norma o interpretan el Principio trasgredido. Es decir; debemos ir de los General a lo particular, utilizando el método dialéctico del análisis. • Siempre deben Observarse los factores de Evaluación y Calificación subjetiva. El postor debe tener la opción de poder determinar la calificación a conseguir con el cumplimiento de los requisitos establecidos objetivamente. • Los Pronunciamientos son de fácil ubicación a través del Buscador de Windows.

16. A partir de la Absolución de Consultas y Observaciones debemos organizar la Elaboración Preliminar de nuestra PROPUESTA TECNICA ¿ Cómo? Elaborando primero la totalidad de Separadores o Indicadores de cada uno de los factores de Admisibilidad y Calificación, lo que no obligará a obtener la documentación necesaria hasta cumplir con cada uno de ellos.

17. LA REVISION FINAL DE LA PROPUESTA TECNICA DEBE REALIZARSE SIEMPRE CON LA ELABORACIÓN PREVIA DE UN FORMATO NUMERATIVO, OBJETIVO, QUE PERMITA EVALUAR FACTOR POR FACTOR LA PROPUESTA ELABORADA QUE VAMOS A PRESENTAR. NO ABUSEMOS DE NUESTRA MEMORIA

18. A s o c i a c i ó ó n C i v i l n C i v i l De Capacitación, Estudio y Asesoría en Contrataciones del Estado ! MUCHA SUERTE ¡