PROTECCIÓN RADIOLÓGICA EN RADIOTERAPIA

1. PROTECCIÓN RADIOLÓGICA EN RADIOTERAPIA Parte 18. Programa de Protección Radiológica CLASE PRÁCTICA

2. Objetivos de la Parte 18 Familiarizarse con la estructura básica de un programa de protección radiológica Entender los componentes de un efectivo programa de protección radiológica en el contexto de la radioterapia Entender el papel que juega el oficial de seguridad radiológica y el comité de seguridad radiológica Apreciar la importancia de la educación y el entrenamiento para la seguridad radiológica

3. Parte 18: Programa de Protección Radiológica Práctica 1 Formular las condiciones de referencia para un Comité de Seguridad Radiológica en su institución

4. Contenido Objetivos del Comité de Seguridad Radiológica Términos de Referencia – que debe contener

5. Pluma y papel OIEA TECDOC 1040 revisado(“Setting up a Radiotherapy Programme” 2008) Folletos de la Parte 18 del curso ¿Cuál es el equipamiento mínimo necesario?

6. Comité de Seguridad Radiológica El papel característico del CSR es: Vigilancia del programa institucional de protección radiológica Aconsejar y revisar las reglas locales mas relevantes para la protección radiológica Revisar las exposiciones a la radiación del personal, e investigar exposiciones anormales Revisar novedades, e investigar aplicaciones de las radiaciones Analizar e investigar incidentes y accidentes radiológicos Asegurar el reporte apropiado de los incidentes radiológicos Monitoreo de todas las bases de datos de relevancia para la seguridad radiológica Equipamiento/fuentes de radiaciones Personas ocupacionalmente expuestas Accidentes, incidentes y cuasi-accidentes Aconsejar el manejo en materia de protección radiológica

7. Términos de Referencia (TOR) Documento importante para cada comité Resume los objetivos (¿porque los seguimos?) y los procedimientos (¿quienes los siguen y cada cuanto tiempo?)

8. Encabezamientos típicos para los TOR Objetivos Relación organizacional Miembros Oficiales Procedimientos

9. Objetivos Relación organizacional Miembros Oficiales Procedimientos Ejemplos de objetivos principales Promover el cuidado óptimo y la seguridad de los pacientes, personal y público en todas las áreas donde sean utilizadas radiaciones ionizantes Participar y contribuir en los programas de garantía de calidad del hospital Encabezamientos típicos para los TOR

10. Objetivos Relación organizacional Miembros Oficiales Procedimientos Objetivos son más específicos. Unos ejemplos típicos serían los usados para caracterizar CSRs en la anterior diapositiva de la presentación Encabezamientos típicos para los TOR

11. Objetivos Relación organizacional Miembros Oficiales Procedimientos Necesidad de precisar quien es responsable por el CSR, ej.: Administración ejecutiva Comité OHS Necesidad de precisar quien reportará al comité, ej.: Oficial de seguridad radiológica Encabezamientos típicos para los TOR

12. Objetivos Relación organizacional Miembros Oficiales Procedimientos Necesidad de precisar quienes deben ser miembros: Un experto en radiaciones Un representante de mayor rango Representantes de áreas de radiación ¿OHS? ¿Recursos humanos? Encabezamientos típicos para los TOR

13. Miembros típicos La OSR (usualmente la presidencia del CSR) Representantes de los usuarios de radiaciones (médico de cabeza de los ‘departamentos de radiaciones’ – medicina nuclear, radiología, radioterapia) Representante de otros profesionales de la radiación (técnicos de rayos x y radioterapia) Representantes de la administración (esenciales para la asignación de los recursos y la toma de decisiones) Representante de enfermería (en particular donde se realiza la braquiterapia) Personal institucional de salud ocupacional Recursos humanos (capacidad para diseminar la información) Otros según sean apropiados (mantener la opción de co-optar miembros si es requerido)

14. Encabezamientos típicos para los TOR Objetivos Relación organizacional Miembros Oficiales Procedimientos Al menos dos oficiales deben especificarse: Presidente (típicamente el RPO) Secretario (debe ser uno de los miembros)

15. Presidente Fuerza conductora Debe ser bien educado y entrenado en seguridad radiológica (no necesariamente en radioterapia) Típicamente el oficial de protección radiológica Deberes típicos Presidir reuniones formales Actuar como persona de contacto para asuntos urgentes que ocurran en el tiempo entre las reuniones formales Aconsejar sobre los Problemas de Seguridad Radiológica Responder a la correspondencia y peticiones de otras instituciones o cuerpos Pasar información relevante a otros

16. Objetivos Relación organizacional Miembros Oficiales Procedimientos Frecuencia de las reuniones Quórum Asuntos y acta (quien la realiza) Proceso de toma de decisiones Evaluación Encabezamientos típicos para los TOR

17. Frecuencia de las reuniones Debe ser al menos 6 veces por año Si es requerido más a menudo Debe existir la opción de reuniones extraordinarias (ej. Debido a un accidente) las que pueden ser convocadas por Presidencia Secretaria Titular

18. Asistencia / Quórum Los miembros claves deben estar presentes para permitir una toma de decisiones efectiva Representativos pueden ser una opción Quórum para decisiones tomadas debe ser realista, deben estar mas de la mitad de los miembros (por tanto solo personas de relevancia deben ser miembros)

19. Asuntos / actas Deben ser por escrito Asunto Disponible antes de la reunión Acta Disponible después de la reunión Debe ser aceptado y firmado

20. Proceso de toma de decisión ¿Cómo son propuestas las mociones y llevadas a cabo? ¿Qué mayoría debe apoyar una moción? ¿Cómo pueden cambiarse los términos de referencia?

21. Evaluación Es importante que la RSC revise sus actividades regularmente (se sugiere que sea anualmente). Esto incluye procedimientos y una evaluación de cuan bien se cumplieron los objetivos. La evaluación puede generar un informe formal que puede remitirse a la gerencia.

22. ¿Preguntas? Comencemos ...