de desarrollo 2011 www.microproyectos.info

1. de desarrollo2011 www.microproyectos.info

2. Qué son los • Llegan a destinatarios directos. • Responden a la necesidad específica de una comunidad concreta. • Deben ser ejecutados en una plazo máximo de 4 meses desde su aprobación. • Buscan impacto inmediato en los beneficiarios. • En Ecuador reflejan y expresan el espíritu de cooperación fraterna de las comunidades cristianas italianas con las de nuestro país.

3. Características de los • Insertados en el plan pastoral de la Diócesis. • Fortalecen alguna dimensión comunitaria y el desarrollo de las Cáritas parroquiales en Ecuador. • Requieren asegurar la sustentabilidad a lo largo plazo. • Implican recursos locales, tanto materiales como profesionales y, donde sea posible, diálogo con las autoridades civiles. • Buscan resultados alcanzables con fondos procedentes de Italia por un valor máximo de € 5.000.

4. 3 ámbitos prioritarios: • Generación de ingresos: formación e inserción laboral, que resulten en producción e ingresos a corto plazo, en zonas urbanas o rurales (por ejemplo: microempresas productivas, pequeños negocios, artesanía, cría de ganado, creación de cooperativas/grupos asociados, etc.) • Agua: aprovisionamiento y distribución para uso doméstico, agrícola, y piscicultura (por ejemplo: sondeos de pozos, cisterna para recoger agua, pequeño acueducto, etc.) • Salud: favorecer el desarrollo de pequeños dispensarios médicos en zonas urbanas y/o rurales (por ejemplo: mejora de equipamientos médicos y sanitarios, pequeños aprovisionamientos de medicamentos, etc.) De manera transversal, se priorizarán proyectos que impliquen a colectivos de personas más débiles y desfavorecidas, como por ejemplo, minusválidos, huérfanos y viudas, enfermos (HIV/AIDS positivos, etc.) víctimas de situaciones políticas especiales, emigrantes forzados, familias de encarcelados, excarcelados, grupos marginados socialmente en contextos culturales políticos y religiosos particulares (indígenas, etc.).

5. No se podrán financiar • Acciones en favor de comunidades religiosas cuando se busca sostener actividades de la propia congregación o encaminadas a la construcción o mantenimiento de edificios propios u obras inter-congregacionales. • Obras de carácter exclusivamente religiosos-pastorales, tales como templos, oratorios o actividades de liturgia y/o catequesis. • Compra de vehículos de transporte. • Construcción de edificios. • Actividades como respuesta a situaciones de emergencia. • Actividades puramente asistenciales. • Actividades no sostenibles una vez finalizado el proyecto. • Actividades exclusivamente formativas. • Salarios, compras de bienes de consumo. • Gastos de gestión, de transporte, de envío o costos aduaneros. • Gastos efectuados antes de la aprobación del microproyecto de desarrollo.

6. El proceso • La Cáritas Diocesana presentan a PS Cáritas Ecuador solicitudes de microproyecto elaboradas de acuerdo a las indicaciones detalladas en esta presentación. • PS Cáritas Ecuador verifica que la solicitud recibida se ajusta a las características de lo que el programa puede financiar. En caso afirmativo, la SEGE cursará la petición a Cáritas italiana. En caso contrario, devuelve la solicitud, informando a la diocesana del motivo. En la siguiente diapositiva se describe con detalle este proceso. • Cáritas Italiana evalúa las solicitudes recibidas, reservándose el derecho de no aprobar alguna de ellas. Una vez exista resolución, comunica el resultado a PS Cáritas Ecuador quien, a su vez, realizará inmediatamente la correspondiente comunicación a la jurisdicción beneficiaria. • Los fondos de las solicitudes aprobadas se recibirán en la cuenta especial abierta por PS Cáritas Ecuador. Es responsabilidad de la SEGE asegurar que estos fondos se destinen exclusivamente para gastos contemplados en la propuesta de financiación. Específicamente, en el convenio firmado entre Cáritas Italiana y PS Cáritas Ecuador, “se destaca que la Cáritas diocesana no está autorizada, por ningún motivo, a retener alguna suma del importe financiado.” (Convenio 4.2.f). • Recibidos los fondos, estos se transferirán inmediatamente a la cuenta de la diocesana definida en la solicitud de microproyecto.

7. Importante En la fase de verificación se procederá del siguiente modo: Una primera versión digital de la solicitud, sin firmas, se enviará al P. Joseba Segura a la dirección jsegura@microproyectos.info , con copia a la Secretaría General info@caritasecuador.org para su revisión. Una vez revisada y atendidas si fueran necesarias las solicitudes de mejora o inclusión de información complementaria, la versión aprobada y final de la solicitud se remitirá a la jurisdicción para que se proceda con las firmas correspondientes. Los documentos debidamente firmados se remiten a la SEGE en dos versiones: • Una versión digital de toda la documentación escaneada (solicitud + anexos) en formato pdf a color, se envía a jsegura@microproyectos.info a fin de agilizar la presentación de la petición ante Cáritas Italiana. • La versión física (todos originales completos) se envía por correo a la atención de P. Joseba Segura (microproyectos), a la dirección postal: Edificio Cáritas Ecuador; Ulloa N24-109 y Av. Colón, Quito, Ecuador.

8. Elaborando La solicitud de microproyectos se redactará contemplando siempre los siguientes 12 apartados que cumplimentarán por este orden: 1. Lugar de intervención: país, región, provincia, jurisdicción eclesiástica, cantón, parroquia administrativa, parroquia eclesiástica, y comunidad. 2. Título del microproyecto:cada solicitud debe presentarse con un título específico. 3. Solicitante local del microproyecto: institución solicitante y director que la representa: nombre y apellidos, cargo institucional, dirección de correo postal, dirección electrónica, número telefónico y de fax.

9. Elaborando 4. Intermediario de la solicitud: (copiar literalmente) Pastoral Social Cáritas Ecuador; Ulloa N24-109 y Av. Colón, Quito, Ecuador; P. Giorgio Peroni, Secretario Ejecutivo, gperoni@caritasecuador.org Coordinadores de microproyectos: P. Joseba Segura jsegura@microproyectos.info; Gaby Mera info@caritasecuador.org Tlfnos: +593 2 2556727, +593 2 2223140, ext. 818; Fax:+593 (2) 2556727. 5. Responsable directo del microproyecto: (cada microproyecto debe tener un responsable operativo, encargado de la efectiva realización de las actividades previstas en los plazos señalados). Nombre, Apellidos, dirección electrónica, teléfono fijo, teléfono celular y breve curriculum que describa su idoneidad y, específicamente, capacidad y experiencia en el ámbito propio de la propuesta presentada;

10. Elaborando 6. Responsable legal / garante: ordinariamente, el obispo, representante legal de la jurisdicción. Nombre, apellidos, cargo, dirección de correos postal y electrónico, números telefónicos y fax. (El responsable legal se hace garante del microproyecto, asegurando que su ejecución se hace de acuerdo a la propuesta presentada y aprobada, asumiendo el compromiso de cubrir eventuales irregularidades, incluso económicas, si estas se produjeran. En caso de imposibilidad de realizar el microproyecto o de graves incumplimientos en su ejecución, el responsable legal se compromete con Caritas Italiana a devolver los recursos económicos recibidos) (Convenio 4.2.h). 7. Visto bueno del Obispo: la propuesta de microproyecto debe ir acompañada de una carta del obispo diocesano dirigida a Caritas Italiana en la que se manifieste expresamente su visto bueno al proyecto , y su conformidad con que se ejecute en las condiciones establecidas en las solicitud, respetando los compromisos y obligaciones asumidos en ese documento. Además se señalará que el microproyecto se inserta en el marco del plan pastoral diocesano vigente y de las líneas de acción definidas en la Pastoral Social Cáritas de la jurisdicción, colaborando en el desarrollo de la red de Cáritas parroquiales (Documento “Líneas Guía para la presentación de microproyectos.”)

11. Elaborando 8. Origen y justificación del microproyecto • Describir las condiciones de la población, deteniéndose más detalladamente en el sector para el que se solicita la ayuda. Además especificar los criterios de valoración que han llevado a considerar el microproyecto propuesto como viable y prioritario. • Describir la forma de participación de los beneficiarios en la elaboración del microproyecto, así como las ventajas que se derivarán para la comunidad local como consecuencia de su realización.

12. Elaborando 9. Objetivos y resultados esperados • Describir el objetivo general, los objetivos específicos y los resultados esperados. • Describir las actividades previstas para lograr los resultados propuestos, indicando las metodologías a adoptar. • Indicar y cuantificar los beneficiarios de la acción (directos e indirectos). • Describir cómo vienen garantizadas la continuidad y la autosuficiencia del microproyecto, al finalizar la fase de financiación externa.

13. Elaborando 10. Tiempos de realización Indicar la fecha prevista de inicio y de finalización del microproyecto (máximo 4 meses). (Si, como consecuencia de circunstancias imprevisibles, se produjeran retrasos en los tiempos establecidos, el responsable local del microproyecto informará inmediatamente a la coordinación en la SEGE de PS Cáritas Ecuador, desde donde se informará a Caritas Italiana.)

14. Elaborando 11. Presupuesto y aportación solicitada • Elaborar un cuadro del presupuesto por partidas de gastos en USD, adjuntando la factura pro-forma en cada caso. • Indicar si está prevista la compra de materiales en el extranjero, especificando el motivo de la decisión. • Indicar, si se requirieran medicamentos, solo aquellos que ese encuentran listados en la Guía de la Organización Mundial de la Salud. • Indicar los gastos y el importe que se cubrirá con el aporte de la comunidad local. En este aspecto, en el presupuesto, se puede reflejar valorizaciones en USD realizadas por uso de materiales existentes o disponibles, mano de obra local, utilización de estructuras o espacios ya existentes, etc. • Indicar, con detalle y fuera del presupuesto, posibles co-financiadores, ya sean locales o no: Diócesis, Parroquias, Congregaciones, Instituciones Religiosas, y demás. • Aportación solicitada: suma total en moneda USD y en €, utilizando como tipo de cambio 1,35.

15. Elaborando 12. Datos de cuentas bancarias: Aquí se incluyen los datos de la cuenta abierta en Pastoral Social Cáritas Ecuador para gestión de este programa. Copiar y pegar literalmente la siguiente información. Banco Intermediario • STANDARD CHARTERED BANK ; SWIFT: SCBLUS33; ABA: 026002561;NEW YORK - USA Banco Beneficiario • BANCO DE GUAYAQUIL; SWIFT: GUAYECEG; Nº CUENTA: 3544032063001;GUAYAQUIL – ECUADOR Beneficiario Final • TITULAR: PASTORAL SOCIAL CARITAS ECUADOR (microproyectos) • Nº CUENTA EN BANCO GUAYAQUIL: 28977182 Importante: Cáritas Italiana requiere la apertura de cuentas específicas en las jurisdicciones para gestionar recursos relacionados con este programa. Los datos de estas cuentas específicas deberán comunicarse a la SEGE previamente a la realización de la primera transferencia de fondos.

16. A tener en cuenta: • A cargo de los fondos financiados por Caritas Italiana no se aceptarán pagos para cubrir gastos de gestión, impuestos locales, o gastos de envío, caso de comprar productos en el extranjero. • Los fondos aportados por Caritas Italiana en ningún caso podrán destinarse a gastos no contemplados en la propuesta de financiación. El monto financiado se utilizará exclusivamente para el microproyecto aprobado, siempre de acuerdo a las partidas presupuestales presentadas. • Si el microproyecto es aprobado, Caritas Italiana comprometerá una suma en euros, con un monto máximo de € 5,000 por proyecto presentado. • Con carácter general, Caritas Italiana financiará hasta 2 proyectos al año por jurisdicción.

17. Informe final: Al finalizar la implementación del microproyecto, se elaborará un informe final compuesto por dos memorias, una descriptiva (técnica) y otra financiera, teniendo en cuenta las siguientes orientaciones: Memoria descriptiva o técnica • Indicar siempre el número de referencia el microproyecto que se adjudicó en la carta de aprobación. • Describir la realización de las distintas actividades previstas en la propuesta presentada en su día. • Describir los beneficios reportados a los destinatarios y a la comunidad. • Adjuntar fotografías, videos y/o audios que ilustren la implementación. • Adjuntar cualquier otra documentación relevante, como historias de los beneficiarios, entrevistas, dibujos, etc. Memoria financiera • Indicar siempre el número de referencia del microproyecto que se adjudicó en la carta de aprobación. • Informar en detalle sobre la ejecución de presupuesto conforme al presentado en su día, de sus avances y el realizado final. • Adjuntar lista de todos los gastos efectuados, facturas y recibos de pago.

18. Resolución de solicitudes: La Comisión Microproyectos de desarrollo de Caritas Italiana se reúne periódicamente para estudiar las solicitudes recibidas. Caritas Italiana informará a la PS Cáritas Ecuador sobre el resultado de la decisión, por correo postal y electrónico. • Caso de que el Microproyecto de desarrollo no sea aprobado, la decisión se comunicará por escrito señalando el motivo (- RESPINTO (Rechazado)- iniciales de referencia: RE). • Caso de que al Microproyecto de desarrollo le falte algún documento o descripciones requeridas en la normativa de presentación, la PS Cáritas Ecuador solicitará al responsable del proyecto el envío de la documentación pendiente (- ATTESA (Pendiente)- iniciales de referencia: AT). • Caso de que el Microproyecto de desarrollo haya sido aprobado, Caritas Italiana informará a PS Cáritas Ecuador y realizará la transferencia a la cuenta especial de esa institución para que se proceda a transferir los fondos para la ejecución del proyecto (-APPROVATO (Aprobado) – Iniciales de referencia: MP número/año).

19. No olvidemos que: Cuando se produzca la recepción de los recursos financieros, PS Cáritas Ecuador lo comunicará inmediatamente a Caritas Italiana y a la Cáritas beneficiaria. La resolución de las solicitudes se producirá ordinariamente en un plazo máximo de 3 meses, contando desde la recepción en Cáritas Italiana de los documentos originales de la solicitud. El proyecto se aprueba por una cantidad determinada, ya sea total o parcial. Cáritas italiana asume tan solo la financiación de los recursos aprobados y en ningún caso se compromete a financiar aportaciones complementarias que puedan ser necesarias para la finalización del proyecto. No se aprobarán nuevos microproyectos a favor de una jurisdicción, mientras exista alguno ya financiado que continua en proceso de ejecución. Caritas Italiana se reserva el derecho de evaluar directamente el logro de los objetivos generales, específicos y resultados definidos en las formulaciones y memorias de los proyectos aprobados, mediante representantes directos o personas delegadas.

20. Contacto en la SEGE: Coordinadores de microproyectos de desarrollo en la SEGE de Pastoral Social Cáritas Ecuador: • P. Joseba Segura, jsegura@microproyectos.info • Secretaria General, info@caritasecuador.org Edificio Cáritas Ecuador; Ulloa N24-109 y Av. Colón; Quito;Ecuador Tfnos.: +593 (2) 2556727; +593 (2) 2223140, ext. 818. Fax: +593 (2) 2556727 Toda la información relativa a este programa se irá publicando en la web www.microproyectos.info. En este sitio, además de un listado de versiones digitales de los microproyectos presentados, se encontrará información sobre la fase en la que se encuentra cada uno que podrá ser una de las 5 siguientes: 1) Verificación; 2) Resolución; 3) Ejecución; 4) Justificación; 5) Cerrado.