Assemblée générale du personnel du DFJC

2. Assemblée générale du personnel du DFJC Ordre du jour • 8h30 Bienvenue Approbation du PV de l’AG 2010 • 8h40 Présentation de la COPER • 8h50 Présentation de l’inter-COPER • 9h00 Activités de la COPER en 2011 • 9h15 Présentation du site wikipersvd • 9h30 Intervention de Mme la Cheffe du DFJC • 10h30 Présentation / débat sur le cahier des charges • 11h30 Apéritif

3. Assemblée générale2 décembre 2011 • Approbation du PV de l’assemblée générale 2010

4. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Légitimité tirée de la LPers. Organe de consultation, de proposition et d’accompagnement. Lien privilégié entre les collaborateurs et la Cheffe de département.

5. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 Services généraux vacants

6. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 DGEO secrétariats d’établissements Mayte Jobin-Viret Brigitte Chambaz DGEO DAF Yves-André Cavin Martin Schnorf DGEO DP Fiori Martin (démissionnaire) vacant

7. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 DGEP COFOP Dominique Noël Nathalie Delacroix DGEP SQA Nicole Chevalley (démissionnaire) DGEP ETML Alain Bron Rosalie Loewer

8. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 SERAC Service administratif vacants SERAC Musées Jean-Marc Cousin Christine Giraud SERAC BCU Patricia Balestrini Josée Antille

9. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 SESAF OCOSP Gaspard Holder Sylvie Montero SESAF OCBE Nicolas Favre vacant SESAF PPLS Jacques Chollet Myriam Rebetez Howald

10. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 SPJ Secteur administratif vacants SPJ Secteur social Ali Boudjeltia Bernard Vuignier

11. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 DGES Secteur administratif Antoine Santschy Gladys Monnier DGES HEP (invitée) Françoise Jacquerioz

12. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Membres 2011 Prise de notes de séances Castora Bovon / DGEO - DAF

13. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Organisation 2011-2012 Le Bureau Gaspard Holder vice-président Yves-André Cavin vive-président Alain Bron président

14. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Organisation 2011-2012 En 2011 7 séances plénières 7 séances du Bureau 5 séances inter-COPER 2 séances avec la Direction du département 1 assemblée générale

15. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Organisation 2011-2012 Un site collaboratif GoogleDoc Un site Internet http://www.vd.ch/fr/autorites/departements/dfjc/sg/commission-du-personnel/ Une adresse de messagerie info.coper-dfjc@vd.ch 

16. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la COPER (Yves-André Cavin) Organisation 2011-2012 4 avenants à notre Statuts adoptés en 2011 art 12: décharges complètes accordées quelque soit le pourcentage d’activité. art 13 et 15: Bureau constitué de deux vice-présidents et d’un président. art 19: prise des notes de séance par une personne déléguée par le DFJC.

17. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de l’inter-COPER (Gaspard Holder) Objectifs Améliorer la visibilité des COPER. Thématiser des problématiques communes à l’administration cantonale vaudoise. Devenir un interlocuteur de poids. Développer la solidarité entre les départements de l’administration cantonale. Partager les expériences des différentes commission du personnel.

18. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de l’inter-COPER (Gaspard Holder) Les commissions du personnel actives DFJC DFJC / HEP DINT DSAS DSAS / CHUV DINF

19. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de l’inter-COPER (Gaspard Holder) Activités 2011 Lettre au Conseil d’Etat afin de manifester le soutien des COPER au Grand Conseil, lors de son vote sur la pétition de la FSF (mise en œuvre des gratifications d’ancienneté, selon la LPers). Lettre au Conseil d’Etat demandant l’accès aux directives et documents du SPEV définissant le traitement des collaboratrices et collaborateurs, dont la base de données PADOC. Discussions sur les conséquences de l’arrêté « Orange » pour les collaboratrices et collaborateurs de l’administration cantonale vaudoise.

20. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Dossiers traités en 2011 • Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de Noël 2010). • Revalorisation des métiers du secrétariat. • Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées. • Collocation des enseignants du COFOP. • Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée. • Prime d'ancienneté, selon la Lpers. • Audit de la Direction administration et finance de la DGEO. • Création d'une plénière des COPER de l'ACV. • Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle • Problèmes climatiques au musée d'archéologie

21. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Dossiers traités en 2011 • Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de Noël 2010). • Revalorisation des métiers du secrétariat. • Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées. • Collocation des enseignants du COFOP. • Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée. • Prime d'ancienneté, selon la Lpers. • Audit de la Direction administration et finance de la DGEO. • Création d'une plénière des COPER de l'ACV. • Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle • Problèmes climatiques au musée d'archéologie

22. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Statut des auxiliaires de la BCU et des musées. • Problématique commune à toute l’administration cantonale. Contrats à durée déterminée (CDD): volant de manœuvre permettant à l’administration de contourner le blocage du personnel ou lui permettant de gérer le personnel en fonction des besoins des services. • Contraire à la LPers / RLPers: • CDD renouvelable 3 fois. • CDD transformé automatiquement en CDI si la durée contractuelle totale issue de renouvellements consécutifs dans le même poste ou dans la même fonction dépasse quatre ans (RLPers Art. 34-2). • Engagement en CDD pour les tâches spécifiques limitées dans le temps (RLPers Art. 34-1).

23. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Statut des auxiliaires de la BCU et des musées. • Des auxiliaires engagés en CDD depuis de nombreuses années (→ 15 ans !). • Dossier sur le bureau du département depuis de nombreuses années en attente d’une solution. • Dossier réactivé par la COPER en 2011: une grande partie des cas ont été depuis lors régularisés.

24. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Statut des auxiliaires de la BCU et des musées. • La COPER restera attentive au règlement des derniers cas non résolus. • La COPER veillera à ce que l’esprit du RLPers ne soit pas contourné: • Non réengagement de collaborateur en CDD après 3 renouvellements ou 4 ans d’activité et son remplacement par une nouvelle personne, afin de se mettre en conformité avec la lettre de la RLPers, mais évidemment par avec son esprit (puisque seules les tâches spécifiques et limitées dans le temps peuvent être occupées par un collaborateur en CDD)

25. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Dossiers traités en 2011 • Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de Noël 2010). • Revalorisation des métiers du secrétariat. • Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées. • Collocation des enseignants du COFOP. • Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée. • Prime d'ancienneté, selon la Lpers. • Audit de la Direction administration et finance de la DGEO. • Création d'une plénière des COPER de l'ACV. • Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle • Problèmes climatiques au musée d'archéologie

26. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Situation sanitaire du bâtiment de Longemalle. • Déménagement d’une partie SPJ dans le nouveau bâtiment de Longemalle. • Situation sanitaire du bâtiment chaotique: chaleur, odeurs, collaborateurs indisposés par des maux de têtes récurrents, etc. • Messages lénifiants de la part du SIPAL en particulier, qui déclare que la situation sanitaire est correcte, sans que les éléments objectifs et techniques soient diffusés. • Rapport de l’Institut Suisse de Santé au Travail (IST) qui demande des mesures rapides et ne corrobore pas l’optimisme du SIPAL quant à la situation.

27. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Situation sanitaire du bâtiment de Longemalle. • Sur la base des informations contradictoires en sa possession (communication du SIPAL et rapport de l’IST), la COPER a demandé, et obtenu, les données ayant permis au SIPAL d’affirmer que le bâtiment de Longemalle était sain. • Le rapport, rédigé par un organisme privé, montre que les mesures de différents composés sont effectivement dans les normes. • Le rapport de l’IST, par contre, met l’accent sur d’autres paramètres devant faire l’objet de mesures correctives appropriées (température, circulation d’air, qualité de l’air notamment) • Le service de l’emploi demande que ces mesures soient prises d’ici au 15 septembre pour une part et au 31 mars pour le solde.

28. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Dossiers traités en 2011 • Mode de comptabilisation des jours de congé spéciaux (tel que celui de Noël 2010). • Revalorisation des métiers du secrétariat. • Statuts des auxiliaires de la BCU et des musées. • Collocation des enseignants du COFOP. • Nouvelle loi sur la pédagogie spécialisée. • Prime d'ancienneté, selon la Lpers. • Audit de la Direction administration et finance de la DGEO. • Création d'une plénière des COPER de l'ACV. • Situation sanitaire du nouveau bâtiment de Longemalle • Problèmes climatiques au musée d'archéologie

29. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Problème climatique au musée d’archéologie. • Le personnel en place à l’entrée du musée d’archéologie est victime de courants d’air, l’obligeant à multiplier les couches d’habits pour lutter contre le froid. • Cette situation est connue depuis de nombreuses années, sans qu’un début de solution soit apporté.

30. Assemblée générale2 décembre 2011 • Activités de votre COPER (Alain Bron) Problème climatique au musée d’archéologie. • Contacté par la COPER, le SERAC informe que des architectes et des spécialistes compétents planchent sur une solution technique. • Par nouveau courrier, la COPER suggère qu’une solution temporaire soit adoptée (idem que pour l’entrée principale du Palais de Rumine), afin que le personnel puisse passer l’hiver dans des conditions acceptables. • La SERAC n’envisage pas de prendre des mesures, puisque des spécialistes s’occupent de la question. • Contactée directement, Mme Waridel propose de « fermer les grandes fenêtres en verre à l’entrée de la galerie » le jour où le froid le nécessite…

31. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation de la boîte à outils wikipersvd(Josée Antille)

32. Assemblée générale2 décembre 2011 • Intervention de Mme Anne-Catherine Lyon Conseillère d’Etat et Cheffe du DFJC

33. Assemblée générale2 décembre 2011 • Questions à Mme Anne-Catherine Lyon Conseillère d’Etat et Cheffe du DFJC

34. Assemblée générale2 décembre 2011 • Présentation «Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur le cahier des charges» Mme Friot et M. Bonafonte, SPEV M. Pedraza, SUD M. Gygax, SSP M. Perret, FSF

35. Assemblée générale2 décembre 2011 • Questions «Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur le cahier des charges» Mme Friot et M. Bonafonte, SPEV M. Pedraza, SUD M. Gygax, SSP M. Perret, FSF

36. Assemblée générale2 décembre 2011 • Merci de votre participation ! Apéritif