Dorota Janiszewska Wojewódzki Ośrodek Metodyczny, Gorzów Wlkp.

1. Media relations Dorota JaniszewskaWojewódzki Ośrodek Metodyczny, Gorzów Wlkp.

2. Media relations - współpraca z mediami (radio, prasa, telewizja) Media relations

3. każda informacja przesłana do mediów powinna zawierać informację wspierającą wizerunek firmy wszystkie dokumenty firmy to nośnik jej kultury placówki administracyjno – państwowe mają obowiązek przesyłania regularnie informacji do mediów Media relations

4. Słowo jako środek komunikowania: słowo drukowane słowo pisane słowo mówione Media relations

5. Słowo drukowane: foldery, broszurki, ulotki, informatory wydawnictwa jubileuszowe, księgi pamiątkowe, albumy plakaty ogłoszenia, druki okolicznościowe gazetki, biuletyny bilety wizytowe Media relations

6. Słowo pisane: listy, poczta elektroniczna tablice, gabloty sprawozdania , raporty ogłoszenia Media relations

7. Słowo mówione: • przemówienia, prezentacje, wystapienia • konferencje, szkolenia, • radiowęzeł, • punkty konsultacyjne • spotkania, rozmowy telefoniczne Media relations

8. Z A P R O S Z E N I E kto? kogo? kiedy? gdzie? po co? Media relations

9. Bilety wizytowe (wizytówki) prywatne służbowe kombinowane wspólne Niezbędne dla osób aktywnych zawodowo! Media relations

10. Bilety wizytowe papier • biały, szary, beżowy • matowy, pół-błyszczący • gładki lub delikatna faktura druk • prosty, • czytelny, • w jednym kolorze Wizytówka powinna robić dobre wrażenie! Media relations

11. Przydatne informacje dotyczące wizytówki: wręczane bilety wizytowe powinny być czyste, nieuszkodzone wymieniamy je na zakończenie rozmowy, w sposób dyskretny inicjatywa powinna wyjść od osoby starszej rangą nie wymieniamy wizytówek podczas jedzenia wizytówki powinny być zawsze aktualne Wizytówkę obowiązuje zasada towarzyskiego uprzywilejowania! Media relations

12. Zestawy materiałów dla prasy: • ogólne informacje o szkole • zdjęcia • broszura informacyjna o szkole • raport z mierzenia jakości • inne istotne dokumenty Media relations

13. przykładowy materiał dla prasy w związku z wynikami uczniów w konkursach przedmiotowych: • informacja o wynikach konkursu • folder szkoły • biogramy laureatów i finalistów konkursu • biogramy nauczycieli prowadzących • wzór dyplomu Media relations

14. Współpraca z mediami: wyznaczenie osoby do kontaktów nawiązanie współpracy baza danych (lista dziennikarzy) regularny kontakt (zapraszanie do szkoły, przesyłanie informacji) przygotowanie zestawu materiałów dla prasy systematyczne przekazywanie komunikatów dotyczących życia szkoły Media relations

15. Opracowanie informacji (notatki) prasowej: zawiera najnowsze informacje (intrygujący tytuł) pierwszy akapit zawiera najistotniejsze informacje Charakteryzuje się zwięzłością i precyzją Przykłady tytułów informacji prasowej: Siedmiu zdolnych ludzi. Olimpijczycy naszego liceum. Prześliczne skrzypaczki – niezwykły koncert w szkole. Rodzice jako aktorzy. Media relations

16. Listy z podziękowaniempodtrzymują i pielęgnują komunikację między partnerami: wysyłamy natychmiast po spotkaniu wysyłamy sponsorom, rodzicom, mediom, instytucjom lepiej o jeden list za dużo niż za mało Media relations

17. Zasady pisania listu z podziękowaniem: • wymogi formalne (data i miejscowość, nagłówek, formy grzecznościowe,podpis, pisownia zaimków wielką literą) • tekst max jedna strona A – 4 • informacje o znaczeniu udzielonej pomocy • przedstawienie efektów współpracy/pomocy • ewentualne zaproszenie do spotkania i obejrzenia efektów współpracy/pomocy Media relations