1 / 15

La diffusion électronique des fichiers et des documents de paie du Groupe S par Certipost

La diffusion électronique des fichiers et des documents de paie du Groupe S par Certipost. Le Groupe S : un groupe Social. Secrétariat Social agréé Caisse d’allocations familiales Caisse d’assurance sociale pour indépendants Guichet d’entreprises G.S.M.S. (Multi Services)

zeno
Download Presentation

La diffusion électronique des fichiers et des documents de paie du Groupe S par Certipost

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. La diffusion électroniquedes fichiers et des documents de paie du Groupe Spar Certipost Manu Lorant – 05/20071

  2. Le Groupe S : un groupe Social • Secrétariat Social agréé • Caisse d’allocations familiales • Caisse d’assurance sociale pour indépendants • Guichet d’entreprises • G.S.M.S. (Multi Services) • 30 agences / 700 personnes Manu Lorant – 05/20072

  3. Le Secrétariat Social du Groupe S • 1 er Secrétariat Social Agréé d’employeurs (Créé et agréé en 1939) • Origine : Secteur Construction • 20.000 employeurs ( 1 .. 22.000 travailleurs) • 235.000 travailleurs • 330.000 paies / mois • 500 personnes Manu Lorant – 05/20073

  4. Nos plus grands clients Manu Lorant – 05/20074

  5. Quelques chiffres • 270 types de documents différents • 30 types de documents par jour / employeur • 120.000 à 140.000 pages par jour « en pointe » • 16.000.000 pages en 2005 et 2006 Manu Lorant – 05/20075

  6. Diffusion des documents de paie • Calcul de la paie en journée ou en batch la nuit (18h…) • Transfert des fichiers vers imprimeur (… 2h) • Impression (2h ->6h30) • Retour documents Groupe S (7h30) • Envoi vers les agences (navette ou Taxipost) • Remise aux clients (agence ou poste) Manu Lorant – 05/20076

  7. Objectifs poursuivis • Fournir plus rapidement à nos clients le résultat de leur paie • Fichiers (nets à payer, résultats comptables, …) • Documents de paie (bulletins, relevés, statistiques, …) • Réduire la manutention dans les agences Manu Lorant – 05/20077

  8. Concrétement • Fichiers PDF directement imprimables • Envoi des documents aux employeurs • Possibilité d ’envois sélectifs d’envois multiples de diffusion par niveau • Canaux de distribution … Certipost … • Gratuit Manu Lorant – 05/20078

  9. PDF • PDF • PDF • PDF Architecture Signalétiques, Prestations, Abonnement La paie Documents format XML RLT OCO Post-processing des documents Convertisseur PDF BDK Archivage IBAN Archivage BLN Dispatching Scan et diffusion Envoi Interne … Envoi Certipost … Manu Lorant – 05/20079

  10. Groupe S & Certipost Manu Lorant – 05/200710

  11. Groupe S & Certipost Manu Lorant – 05/200711

  12. Groupe S & Certipost Manu Lorant – 05/200712

  13. Evaluation • 5 firmes pilotes -> juin 2006 • 250 firmes : -> Octobre 2006 • 2 documents en double • 800 firmes : -> avril 2007 • Réactions très favorables • Clients (livraison <15’) • Agences Manu Lorant – 05/200713

  14. Evolution • Paie en journée & envoi immédiat • Extension : • Etendre le nombre de clients utilisateurs • Etendre le nombre de documents • Envoi vers les travailleurs • Intégration « SSO » (Single Sign On) Manu Lorant – 05/200714

  15. Evolution Manu Lorant – 05/200715

More Related