1 / 24

Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief

Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief. Overzicht. De feiten De uitdaging De aanpak. De feiten. Oude locatie Venusstraat 11 Nieuwe locatie Sint-Felixpakhuis. Venusstraat 11. Slecht klimaat Overvol Slecht of niet verpakt. Venusstraat 11. 16 km archief Thematische plaatsing

zion
Download Presentation

Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief

  2. Overzicht • De feiten • De uitdaging • De aanpak 2

  3. De feiten • Oude locatie • Venusstraat 11 • Nieuwe locatie • Sint-Felixpakhuis 3

  4. Venusstraat 11 • Slecht klimaat • Overvol • Slecht of niet verpakt 4

  5. Venusstraat 11 • 16 km archief • Thematische plaatsing • Geen centraal beheer archiefgegevens • Archieven worden ‘uit het hoofd’ opgehaald 5

  6. Sint-Felixpakhuis • Historisch monument • 18 archiefcontainers • 36 km opslagcapaciteit • Perfect klimaat 6

  7. De uitdaging • Alle archieven veilig verhuizen • Dure opslagruimte efficiënt benutten • Archieven snel en efficiënt terugvinden 7

  8. De aanpak • Herverpakken • Formaatplaatsing • MACZ-databank • Inventarisnummers • Doosnummers • Plaatsingsnummers • Verhuislogica 8

  9. Herverpakken • Schonen van dossiers • 73 000 nieuwe dozen • 1998 – 2005 : 5 voltijdse verpakkers • Onverpakte archieven  15% uitzetting 9

  10. 10

  11. Formaatplaatsing • 4 formaten • Kleurcode • Geen inhoudelijke logica • 1 aangroeipunt per formaat 11

  12. MACZ databank • Inventarisnummers • Doosnummers • Plaatsingsnummers • 3 gegevens koppelen 12

  13. Oplijsten inventarisnummers • Uit inventarissen • Word • Access • Steekkaarten • In magazijn 13

  14. Doosnummers • Kleuretiketten • Doorlopend nummer • Formaatkleur 14

  15. Doosnummers • Koppelen aan inventarisnummer 15

  16. Plaatsingsnummers • 52 – 24 – 05 – 03 • Container 52 • Rij 24 • Rek 5 • Legbord 3 • Koppelen aan doosnummer 16

  17. MACZ • FASE 1: Koppeling van logistieke info • Inventarisnummer • Doosnummer • Plaatsingsnummer • FASE 2 (après-verhuis) : koppeling van inhoudelijke info • Archiefbeschrijvingen • Archiefstructuur 17

  18. Geen verhuislogica • Archiefinhoud • Inventarisnummers • Irritant • Ontbrekend 18

  19. Verhuislogica • Kleuren • Doosnummers • Plaatsingsnummers 19

  20. Verhuislogica Verhuis de dozen 200 – 249 met een grijze kleur naar container 52, rij 25, sluit aan bij grijze doos 199 20

  21. Duurzame verhuislogica • MACZ • Inventarisnummers • Doosnummers • Plaatsingsnummers • Leeszaalwerking • ISAD(G) 21

  22. Zorg voor een goede voorbereiding! 22

  23. Meer info: • het integrale verhuisverslag: http://www.felixarchief.be/Unrestricted/Folder.aspx?r_object_id=0b041acf80088955 • Max Verbraeken: • max.verbraeken@stad.antwerpen.be • 03/292.94.45 • Werner Pottier: • werner.pottier@stad.antwerpen.be • 03/292.94.15 23

  24. Nog vragen?

More Related