Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

1. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej RAPORTOWANIE ZPORR Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

2. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej System raportowania: System raportowania to ramy formalne tworzące warunki dla prowadzenia sprawozdawczości. Raportowanie zakłada bieżący i periodyczny przepływ informacji, co pozwala na weryfikację nieprawidłowości w procesie wdrażania i monitorowania ZPORR. Istotą raportowania jest sprawozdawczość z postępu realizacji projektu, działania, komponentu regionalnego oraz całości Programu. Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

3. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej System raportowania: Elementy systemu raportowania: • przedmiot raportowania, tj. projekty i działania w ramach ZPORR; • narzędzia raportowania, tj. raporty, sprawozdania, wnioski aplikacyjne, umowy finansowania; • okresy sprawozdawcze. Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

4. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Przedmiot raportowania: Istotą raportowania jest sprawozdanie z postępu realizacji projektu, działania, komponentu regionalnego oraz całości Programu. Każdy rodzaj sprawozdania to periodyczna prezentacja efektywności wdrażania oraz wykorzystania współfinansowania z Unii Europejskiej. Raport informuje o stopniu realizacji założonych celów i wyznaczonych wartości docelowych wskaźników monitoringowych. Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

5. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Wniosek aplikacyjny i umowa finansowania: Wniosek o przyznanie dofinansowania i umowa finansowania są pierwotnymi narzędziami raportowania. We wniosku i umowie znajdują się zakładane przez projektodawcę wskaźniki i ich planowane wartości docelowe. Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

6. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Raporty monitoringowe: Poziomy: • ZPORR • KOMPONENT REGIONALNY ZPORR • Działanie • Projekt Częstotliwość: • Okresowy • Roczny • Końcowy Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

7. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Raporty monitoringowe: Zawartość: • aktualny stan i przebieg realizacji projektu/działania/programu z wyszczególnieniem najważniejszych zadań, które faktycznie zostały zrealizowane w okresie do którego odnosi się raport, a także zadań niezrealizowanych oraz planowanych na następny okres sprawozdawczy, Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

8. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Raporty monitoringowe: Zawartość c.d.: • działania podjęte w celu zagwarantowania zgodności realizowanego projektu/działania/programu z politykami wspólnotowymi (udzielanie zamówień publicznych, polityka ochrony środowiska, polityka równości szans, polityka społeczeństwa informacyjnego, pomoc publiczna), • postęp realizacji planu rzeczowegoprojektu/działania/programu mierzonego wskaźnikami ustalonymi w Uzupełnieniu Programu i umowie dofinansowania, Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

9. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Raporty monitoringowe: Zawartość c.d.: • ocena systemu wdrażania; • inicjatywy promujące interwencję danego funduszu strukturalnego w ramach wdrażania określonego projektu/działania/programu; • finansowe wdrażanie pomocy z uwzględnieniem całkowitych wydatków faktycznie poniesionych w okresie objętym raportem na poziomie projektu/działania/programu. Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

10. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Etapy raportowania: 1.Raport z realizowanego projektu jest przedkładany przez Projektodawcę Beneficjentowi Końcowemu*/ Instytucji Pośredniczącej** 2*.Raport z realizowanych działań jest przedkładany przez Beneficienta Końcowego Instytucji Pośredniczącej *dotyczy Priorytetu II i działania 3.4 **dotyczy Priorytetu I i III bez działania 3.4 Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

11. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Etapy raportowania: 3. Raport z realizacji komponentu regionalnego ZPORR (części EFRR i EFS) jest przedkładany przez Instytucję Pośredniczącą Instytucji Zarządzającej ZPORR z uwzględnieniem priorytetów i działań. 4. Raport z realizacji ZPORR (części EFRR i EFS) jest przedkładany przez Instytucję Zarządzającą ZPORR Komisji Europejskiej, IZ PWW, Instytucji Płatniczej oraz właściwym Jednostkom Monitorująco-Kontrolnym (EFS i EFRR). Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego MGPiPS

12. Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej

13. Raportowanie o nieprawidłowościach Instytucja Zarządzająca ZPORR realizuje następujące zadania związane z raportowaniem o nieprawidłowościach: • Przygotowuje bieżące i kwartalne raporty o nieprawidłowościach na podstawie informacji uzyskanych od wszystkich podmiotów odpowiedzialnych za wykrywanie nieprawidłowości, • Przekazuje w uzasadnionych przypadkach informacje o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości, • Jest zobowiązana do stworzenia odpowiednich procedur określających sposób raportowania przez podmioty zobowiązane

14. Terminy • Instytucja Zarządzająca ZPORR przesyła raport kwartalny najpóźniej 45 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego kwartału do Biura Międzynarodowych Relacji Skarbowych oraz do wiadomości Departamentu Obsługi Funduszy Pomocowych w MF, • Instytucja Pośrednicząca/Beneficjent końcowy/Projektodawca załącza kwartalny raport o nieprawidłowościach do kwartalnego raportu monitoringowego z realizacji komponentu regionalnego ZPORR/działania/projektu w terminach odpowiednich dla ustalonego tryby raportowania

15. Ochrona informacji • Informacje zawarte w raportach o nieprawidłowościach ze względu na zamieszczane w nich indywidualne dane oraz szczegóły praktyk stosowanych przy popełnieniu nieprawidłowości muszą podlegać odpowiedniej ochronie. • Każda zaangażowana instytucja zaangażowana w system wdrażania ZPORR jest zobowiązana do wyznaczenia osób (nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna) zajmujących się wykrywaniem nieprawidłowości oraz sporządzaniem raportów o nieprawidłowościach.

16. Dziękuję za uwagę Izabela Sylwia Korzeniecka