170 likes | 322 Views
Het nieuwe Vrouw Kind Centrum (VKC) Presentatie door C. Berger : bedrijfskundig manager VKC. Inhoud presentatie. Bestuurlijke taakstelling Reorganisatie Invulling nieuwe VKC organisatie Resultaat reorganisatie (nieuwe wijze van werken) (Medische) inrichting ICT. Bestuurlijke taakstelling.
E N D
Het nieuwe Vrouw Kind Centrum (VKC) Presentatie door C. Berger : bedrijfskundig managerVKC
Inhoud presentatie • Bestuurlijke taakstelling • Reorganisatie • Invulling nieuwe VKC organisatie • Resultaat reorganisatie (nieuwe wijze van werken) • (Medische) inrichting • ICT
Bestuurlijke taakstelling • Aangesteld per 1 januari 2007 bestuurlijke taakstelling: • Gedelegeerd bouwheer VKC namens RvB • Gedelegeerd bouwheer interim voorzieningen • Verantwoordelijk voor aanpalende projecten • Inrichting nieuwe werkprocessen
Reorganisatie • Medio 2007 reorganisatie Medisch Spectrum Twente • Aanleiding was : • Verbeteren van financiële huishouding • Beter stroomlijnen van organisatie • Vertrouwen wekken naar financiële instellingen vanwege financiering LTHP
Reorganisatie • Bestaande organisatie bestond uit: • RvB • Clustermanager • Afdelingshoofden • 1e medewerkers • Overig personeel • Nieuwe organisatie is: • RvB • Bedrijfskundig manager • Teamhoofd • Overig personeel
Uitbreiding bestuurlijke taakstelling Begin 2008 : uitbreiding van mijn takenpakket : Naast gedelegeerd bouwheer, ook bedrijfskundig manager VKC • Extra bestuurlijke taakstelling werd: • Vormgeven nieuwe organisatiestructuur VKC • Aannemen teamhoofden en overig personeel • Bezuiniging van doorvoering 100 fte (MST breed) • Operationele bezuiniging van 5 miljoen euro (MST breed)
Aannemen teamhoofden en overig personeel • Grootste personele wijziging was : • Duaal management • Beperkte Job Rotation • Teamhoofd van nu is zware 1e medewerker van vroeger, met als taak: • Lichte budget verantwoordelijkheid • Gericht op werkprocessen • Gericht op personeel • Gericht op operationele kwaliteit • Hoofdzakelijk operationele aansturing van de afdeling
Bezuiniging doorvoeren van 100 fte (MST breed) • 40% van de bestuurlijke taakstelling gevonden in primaire proces door: • Preoperatieve screening : opnemen en direct opereren • Ontwikkelen en standaardiseren van klinische paden voor grote patiënten groepen • Nieuwe werkwijze van specialismen
Nieuwe wijze van werken : gynaecologie • Nieuwe werkwijze is van kliniek naar polikliniek en van OK naar POK, • bijvoorbeeld: • Fertiloscopie. • Essure sterilisatie techniek • Uterusextirpatie op basis van 'vessel sealing'
nieuwe wijze van werken : kraamafdeling • Na ongecompliceerde bevalling na 4 uur vanuit verloskamer naar huis • Kraamsuites voor diegene die langer verblijven • Rooming in • Kraamafdeling meer hotelmatig • Meer kraamverzorg(st)ersv dan verpleeg- kundigen
Nieuwe wijze van werken : Urologie • Multidisciplinair bekkenbodemcentrum • Organiseren van kliniek en polikliniek op 1 verdieping • Verpleegkundig personeel kan hierdoor efficiënter ingezet worden
Resultaat reorganisatie en bezuiniging • Minder • 30% reductie in bedden van gynaecologie • 10% reductie in personele kosten • Concentratie van afdelingen • Meer • 700 procedures (jaarbasis) van OK naar POK • Meer productie dus meer DBC • Meer opbrengsten Onderzoek naar adherentie en financiële vertaling vindt nu plaats in de vorm van een bedrijfsplan
(Medische) inrichting Bestuurlijke taakstelling 1 op 1 verhuizen ! Aanvalsplan was : • Mensen organiseren (projectleider, medische techniek, bouw&techniek, gebruikers • Opstellen demarkatielijst bouw en inrichting • Per ruimte huidige status in kaart brengen • Ieder apparaat met stekker beoordelen op status, onderhoud etc.
(Medische) inrichting • Inventarisatie mondt uit in drie hoofditems: • Losse inventaris kleiner dan € 1500,- (vuilnisbakjes, kledingshaakjes • Medische apparatuur colposcopen, videotorens etc. • ICT 1 op 1 verhuizing : kost 3,2 miljoen euro
Nieuw VKC betekent : digitalisering • Bedraad en Draadloos netwerk • Digitalisering van klinisch medisch dossier (nog geen EPD) • Pilot Computer on Wheels voor verpleegkundig dossier • Bedside terminal voor: • TV • Internet • Email • Gratis bellen naar vaste nummers • gaming