EBP SCHULUNG Für Mitarbeiter der JLU Am 20. Juni 2005

1. EBP SCHULUNG Für Mitarbeiter der JLU Am 20. Juni 2005

2. Gliederung • 14:00 – 14:20 Einführung • 14:20 – 14:40 Anmeldung u. Vorstellung der EBP-Masken • 14:40 – 15:00 Anlegen eines Einkaufskorbes (Eingabe der Lieferadresse, Artikelsuche u.a.) • 15:00 – 15:15 Integration zum SAP-Kontoauszug • 15:15 – 15:30 Pause • 15:30 – 16:45 Selbständiges Ausführen einer EBP- Bestellung • 16:45 – 17:00 Klärung offener Punkte

3. Einführung Was ist EBP (Enterprise Buyer Professional)? • EBP ist ein elektronisches Beschaffungssystem, welches Sie bei der Beschaffung unterstützt • Alle Mitarbeiter der JLU erhalten einheitliche Preise und Lieferkonditionen • Sie haben mit Ihrer Nutzerkennung und einem Passwort zugriff auf folgende Lieferanten: Amersham Biosciences, Asknet, Bär, Carl Berberich, Carl Roth GmbH & Co, Conrad Electronic, Eron, Everyware, Farnell One, Gilson, Hegro Eichler GmbH, Hoffmann Group, KMF Laborchemie, Krollpfeiffer, MAGV, Mattheus, Otto E. Kobe, PAA Laboratories, Roche Diagnostic, RSComponents, Sarstedt, Schäfer-Shop, Sigma Aldrich, Theo Geyer, Vomatec, VWR, Eron Integration zum SAP R/3 System • Nach einer Bestellung sind die Daten im R/3 System • Rechnungsdaten müssen nicht doppelt erfasst werden (Rechnungen werden schneller beglichen)

4. Einführung Was ändert sich mit der Einführung von EBP? • Schrittweise Ablösung alter Beschaffungsverfahren (Telefon, Fax u.a.) • Rechnung wird vom Lieferanten direkt an die zuständige Abteilung geleitet • Bestellung wird als Obligo im SAP Kontoauszug abgebildet • Probleme mit Lieferanten können/sollen über die zentrale Beschaffung geklärt werden Was ändert sich nicht mit der Einführung von EBP? • Artikel die nicht im Katalog enthalten sind werden wie bisher beschafft • Sie entscheiden welche Artikel benötigt werden • Bestehende Beschaffungsrichtlinien (VOL u.a.) behalten ihre Gültigkeit

5. Einführung EBP Bestellprozess • Bezahlen der Rechnung • Reklamationen • Bestelländerungen • Artikelsuche im Katalog • Übertragung der Artikel in den Einkauswagen • Abschicken des Einkauswagen • Bestätigung der einwandfreien Lieferung im EBP

6. Anmeldung und Vorstellung der Masken Im folgenden werden Ihnen die SAP Webseite, das Anmeldeverfahren und die zentralen EBP Masken erläutert

7. Anlegen eines Einkaufskorbes Im folgenden wird ein Einkaufswagen vom Schulungsleiter angelegt

8. Integration zum Kontoauszug Sämtliche Daten (Bestellwert, Artikel, Erfasser, Lieferant, u.a.) einer Bestellung werden vom EBP an das R/3 System übermittelt und können u.a. im SAP Kontoauszug eingesehen werden

9. PAUSE 15 Minuten

10. Anhand der ausgeteilten Unterlagen werden Sie in der verbleibenden Zeit eine Bestellung selbständig durchführen Viel Erfolg!!

11. Wir sind für Sie da! SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU) Alice Mattner Dez. E.3.4 0641-99-12541 Alice.Mattner@admin.uni-giessen.de SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU) Simone Volz Dez. E.3.4 0641-99-12542 Simone.volz@admin.uni-giessen.de SAP/EBP Anmeldung, Berechtigungen, Kostenstellen+Projekte, Schulungen, Handbücher, Umgang mit dem SAP/EBP System Mathias Girlich Kanzlerbüro (KB3) 0641-99-12597 Mathias.Girlich@admin.uni-giessen.de