1 / 17

STRUKTUR ORGANISASI

MINGGU KE 12. STRUKTUR ORGANISASI. STRUKTUR ORGANISASI. Terry (1986) menyatakan :

zubeda
Download Presentation

STRUKTUR ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MINGGU KE 12 STRUKTUR ORGANISASI

  2. STRUKTUR ORGANISASI • Terry (1986) menyatakan: • Pengorganisasianadalah proses mengusahakanhubungan-hubungan yang efektifantara orang-orang, sehinggamerekadapatbekerjasamasecaraefisiendandengandemikianmemperolehkepuasanpribadidalammelaksanakantugastertentu, dalamkondisilingkungantertentugunamencapaitujuantertentu. • Hasilpengorganisasianadalahstrukturorganisasi.

  3. Batasan/Definisi • Menurut Robbins (1994:6), menyatakanstrukturorganisasimenetapkanbagaimanatugasakandibagi, siapamelaporkepadasiapa, sertamekanismekoordinasi yang formal danpolainteraksi yang akandiikuti. • S.Reksohadiprodjo, danT.H.Handoko (1992:74); Strukturorganisasimerupakansuatukerangka yang menunjukkanseluruhkegiatanuntukpencapaiantujuanorganisasi, hubunganantarfungsi, sertawewenangdantanggungjawabnya

  4. KomponenStrukturOrganisasi • Strukturorganisasimemberikangambaranmengenaipembagiantugasdantanggungjawabkepadaindividuataupunbagian-bagianpadasuatuorganisasi • Strukturorganisasimemberikangambaranmengenaihubunganperintahdanpelaporan yang ditetapkansecararesmidalamorganisasi. Tercakupdidalamnyatingkatanhirarkhidanrentangkendalidariseluruhmanajerdisemuatingkatandalamorganisasi • Strukturorganisasimenetapkanpengelompokanindividumenjadibagiandanbagian-bagianmenjadikeseluruhan • Strukturorganisasimenetapkansistemhubungandalamorganisasiygmemungkinkantercapainyakomunikasi, koordinasidanpengintegrasiansegenapkegiatanbaikkearahvertikalmaupun horizontal

  5. DIREKTUR MANAJER PEMASARAN MANAJER PRODUKSI MANAJER KEUANGAN Garisvertikalmenggambarkanhubuhunganotoritas, hubunganpelaporan, tingkatanhirarkhi, danrentangkendali Namajabatandangarisotoritasmenunjukkanlingkuptugassertatanggungjawabsetiappejabat Sebutansatuanmenunjukkanpengelompokanfungsi KEPALA BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN

  6. Sistem Hubungan dalam Organisasi • Sistemhubunganadalahmekanismeuntukmelakukankomunikasi, koordinasidanintegrasikegiatanantarakaryawan, antarasatuan-satuanorganisasi, sertaantaraberbagaitingkatanhirarkhi yang adadalamorganisasi. • Hubunganadalahtingkatankoordinasiantarelemenorganisasibaiksecaravertikalataupun horizontal • Hubunganvertikaldiperlukanuntukmengkoordinasikandanmengintegrasikankegiatandariberbagaitingkatanhirarkiorganisasi • Hubungan horizontal diperlukanuntukmengkoordinasikankegiatanindividuataubagianorganisasi yang beradapadatingkatanhiraki yang sama

  7. HUBUNGAN VERTIKAL • Kualitashubunganvertikalditentukan: • Ukuranorganisasi, menunjukpadabesarnyapersonilorganisasi. Apabilaorganisasiberukuranbesardankompleks, berartilebihbanyaktingkatanhirarkidanterdapatlebihbanyakbagian-bagianygperludihubungkansatusama lain. • Tingkat ketidakpastian, menunjukpadakecepatanmaupunkepastianperubahan pd lingkungandanteknologiorganisasi. Apabilatingkatketidakpastiancukuptinggi, perubahanpadapuncakmaupunbagian paling bawahdariorganisasilebihseringterjadi. • Jikaukuranorganisasidantingkatketidakpastianmakinbesarmakaalatuntukmengadakanhubunganharuslebihbermutusesuaidenganurutanalathubunganvertikal yang berikut.

  8. Alat untuk Melakukan Hubungan Vertikal Tinggi Sistem Informasi Vertikal Penambahantingkatposisi Padahirarlki Tingkat koordinasi vertikal yang diperlukan Rencana dan jadwal Peraturan dan Prosedur Hirarkhi Rendah Kapasitas alat hubungan Tinggi Rendah

  9. PENJELASAN ALAT HUBUNGAN VERTIKAL • Hirarki • Hubunganvertikalinidilakukanmelaluisaluranhubunganperintahmaupunpelaporan yang telahdirancangdalamtingkatanhirarki • Alatinidigunakanumumnyaolehorganisasibaru yang berukurankecil PeraturandanProsedur • Alatinidigunakanjikadalamorganisasiseringmunculpermasalahandankeputusansecaraberulang-ulang • Peraturandanprosedurmembuattugastugas-tugasmenjadibaku , sehinggamengurangikebutuhanakaninformaisepanjanghirarki

  10. Tanbahan Tingkat/PosisiPadaHirarki • Perusahaan yang sedangtumbuhatauketidakpastian yang tinggiseringdiperlukantambahanalathubunganvertikaldenganmenambahkanposisipadahirarki, misalnyadenganmenambahkanjabatanstaf, wakilpadajabatanpimpinantertentu. • SistemInformasiVertikal • Denganalatinipengolahaninformasisepanjanghirarkibertambahefisien. Sisteminimembuatkapasitaspengolahaninformasimenjadilebihbesarsehinggamengurangikebutuhanpenambahanposisi yang bar. RencanadanJadwal • Denganadanyarencanadanjadwal yang rinci , tingkatanhirarkiygrendahmelaksanakankegiatantanpakonsultasiataunungguperintahdariatasan, dengansyaratbhwaseluruhkegiatantsbsesuaidenganrencanadanjadwal

  11. Hubungan Horizontal Kualitashubungan horizontal ditentukanoleh; • Tingkat ketidakpastian • Derajadsalingketergantungan • Jenissasaran

  12. AlatuntukMelakukanHubungan Horizontal Tinggi Integrasi permanen Tim Satuan tugas Tingkat koordinasi vertikal yang diperlukan Penghubung Kontaklangsung Dokumen tertulis Rendah Kapasitas alat hubungan Tinggi Rendah

  13. Kontaklangsung • Alatinidigunakandengancaraparapimpinanbagian – bagian yang adaketerkaitanatauterlibatpadasuatupermasalahanbertemuuntukmencarisolusinya • Penghubung • Penghubung (liaison) adalahseseorang yang beradapadeasatubagianorganisasidengantugaskhusus, yaitumelaku-kankoordinasikegiatanantaraduabagianorganisasisaja Dokumentertulis Pertukarandokumentertulismengenaipermasalahanataukeputusanantarabeberapabagiandalamorganisasi . Alatinidigunakanuntukmemberikaninformasikepadabagian lain tentangkegiatanataupengambilankeputusanygrelevan

  14. Tim • Timmerupakansatuantugas yang bersifatpermanen yang digunakanbilakoordinasiantarbagiandiperlukansecaraterusmenerus. • Integrator Permanen • Integrator permanendapatberupasuatujabatanataupunbagian yang secarakhususbertugasuntukmengkoordinasikankegiatanbeberapabagianorganisasi. SatuanTugas Satuantugasadalahsuatukomiteeygbersifatsementara yang beranggotakanwakildariberbagaibagian yang terlibatdalamsuatupermasalahan. Satuantugassegeradibubarkansetelahpermasalahandqapatdiselesaikan

  15. PENYESUAIAN HUBUNGAN DENGAN SIFAT ORGANISASI Mekanismehubungankearahvertkaldan horizon-talsalingmelengkapiuntukmencapaiterciptanyakoordinasi yang baikdalamorganisasi.. Bilaalatkoordinasi horizontal tidakberfungsisebagaimanamestinyamakadapatdibentuk unit–unit organisasi yang lebihkeciltetapimasing-masingmemilkisetiapfungsi yang diperlukansecaralengkap.

  16. BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi adalah gambar struktur organisasi yang ditunjukkan oleh kotak-kotak atau garis-garis yang disusun menurut kedudukannya yang masing-masing memuat fungsi tertentu dan satu sama lain dihubungkan dengan garis-garis saluran perintah dan pelaporan.

  17. Bagan organisasi produk pasar:pembagian menurut Produk DIREKTUR UTAMA DIREKTUR PRODUKSI DIREKTUR PEMASARAN DIREKTUR PRODUKSI DIREKTUR PEMASARAN DIREKTUR PRODUK B DIREKTUR PRODUK C DIREKTUR PRODUK A Setiap direktur produk bertangungjawab atas kategori produk utama dan direktur bidang-bidang fungsional menyediakan dukungan pelayanan dan bantuan koordinasi Sesuai dengan bidang tanggung jawab masing-masing

More Related