240 likes | 453 Views
Materi Mata Kuliah Semester II<br>SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
E N D
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) OLEH: Alifatul Muzdalifah
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) 1. DEFINISI (A DEFINITION ORGANIZING) Proses membagi tugas, wewenang dan tanggung jawab Proses mengatur pembagian sumberdaya yang tepat untuk pencapaian tujuan Proses tata hubungan antara satuan kerja yang satu dengan yang lain Untuk pencapaian tujuan organissai
2. PENTINGNYA PENGORGANISASIAN (THE IMPORTANCE OF ORGANIZING) Organizing adalah mekanisme utama ketika manajer melaksanakan kegiatan perencanaan yang telah dibuat Contoh: Kelas ini membuat perencanaan rekreasi ke Badung Bali Usaha mekanisme utama yang dilaksanakan adalah membentuk Kepanitiaan
Usaha mekanisme utama yang dilaksanakan adalah membentuk Kepanitiaan Ketua Panitia Siapa Sekretaris Seksi konsumsi dll Alokasi sumber daya Contoh: Seksi konsumsi diberi anggaran keuangan 40 orang x 3 hari x 3 x Rp10.000 = Rp3.600.000 Ketua Panitia Perintah ke seksi konsumsi, seksi konsumsi laporan kepada ketua panitia Diskusi Kontekstual
3. Proses Pengorganisasian (The Organizing process) 1. Merumuskan rencana kegiatan dan tujuannya 4. Evaluasi pelaksanaan kegiatan 2. Membagi Tugas utama 3. Membagi Tugas utama Menjadi lebih terinci 5. Pengarahan tugas, tanggung jawab & alokasi sumber daya Diskusi Kontekstual
4. TIPE ORGANISASI (TYPES OF ORGANIZATION) Tipe utama Organisasi (Types of Organization) 4.1 Organisasi Garis (The Line Organization) 4.2 Organisasi Garis & Flat (The Line and Staff Organization) 4.3 Organisasi Fungsional (The Functional Organization)
4.1 Organisasi Garis DIREKTUR Kepala Bagian Produksi Kepala Bagian Pemasaran Kepala Bagian Keuangan Kepala Bagian Kepegawaian
4.2 Organisasi Garis & Staff DIREKTUR Research Hukum Kepala Bagian Produksi Kepala Bagian Pemasaran Kepala Bagian Keuangan Kepala Bagian Kepegawaian
4.3 Organisasi Fungsional DIREKTUR Kepala Bagian Produksi Kepala Bagian Pemasaran Kepala Bagian Keuangan Kepala Bagian Kepegawaian Kepala Proyek B Kepala Proyek A
5. DEPARTEMENTALISASI (DEPARTEMENTALIZATION) Definisi : Proses untuk membagi-bagi kelompok tugas kegiatan Bentuk : • Menurut Fungsi • Menurut Produk • Menurut Pelanggan • Menurut Proses
Kepegawaian Produksi Pemasaran Keuangan Bagian 1) Menurut Fungsi 2) Menurut Produk Di Supermarket Bagian - Daging - Sayur & buah - Roti & kopi Jawa 3) Menurut Daerah Luar Jawa
4) Menurut Pelanggan Rumah tangga Industri Sosial Institansi Pemerintah Instansi Swasta PDAM pelanggan 5) Menurut Proses Pada industri gula pasir Bagian • Gula tebu • Timbang tebu • Giling tebu • Kristalisasi • Vertaking gula pasir
6. DELEGASI WEWENANG (DELEGATION) Proses di manajer menyerahkan sebagian tugas & kewenangannya kepada orang lain yang dipercaya Contoh: Direksi Bank A, menyerahkan dan memberikan kepercayaan kepada Kepala Cabang Bank A untuk memberikan persetujuan kredit yang nilainya ≤ Rp 500 juta
7. WEWENANGAN (AUTHORITY) Hak untuk melakukan sesuatu Hak untuk memerintah orang lain untuk melakukan/tidak melakukan sesuatu Contoh: Gubernur berwenang mengangkat/ memberhentikan kepala Dinas Pendidikan Provinsi
8. KEKUASAAN (POWER) Kemampuan untuk mempengaruhi Individu Kelompok Keputusan Kejadian Dasarnya adalah kelebihan seseorang Contoh : Seorang Kyai sangat dipatuhi oleh santrinya
9.TANGGUNG JAWAB (RESPONSIBILITY) Kewajiban untuk melakukan sesuatu atas tugas yang diberikan oleh atasannya Contoh: Kepala Bagian Akuntansi membuat laporan keuangan atas tugas yang diberikan manajer
10.TANGGUNG GUGAT (ACCOUNTABILITY) Pemenuhan tanggung jawab atas hasil pelaksanaan tugas bawahan yang diminta oleh atasannya Contoh: Manajer minta hasil pelaksanaan tugas pembuatan laporan keuangan kepada Kabag Akuntansi Atasan dapat memberlakukan hukuman (penalty) / hadiah (reward) kepada yang bersangkutan (seseorang yang harus mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya
11.SENTRALISASI (CENTRALITATION) Pemusatan kewenangan dan kekuasaan oleh pucuk pimpinan suatu organisasi Contoh: Dalam Manajemen Negara Ditangan Pemerintah Pusat TNI & POLRI KEHAKIMAN MONETER
12.DESENTRALISASI (DECENTRALITATION) Penyebaran/pelimpahan kewenangan & kekuasaan oleh pihak atas kepada bawahannya Contoh: Pembuatan KTP dilimpahkan kepada Lurah/Camat
13.KOMITE / KOMISI / PANITIA (COMMITTEE) Kelompok tugas tertentu pada waktu tertentu Contoh: Panitia pembangunan Gedung A harus selesai dibangun tahun 2011
14.PERAMPINGAN ORGANISASI Pengurangan pegawai dengan maksimal untuk efisiensi Contoh: PT “ X “ Tahun 2011 mengurangi 2000 orang karyawan