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1. RECURSOS MATERIAIS
2. OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO RECURSOS MATERIAIS
MELHORAR A ASSISTÊNCIA AO PACIENTE.
MELHORAR CONDIÇÕES DE TRABALHO DOS PROFISSIONAIS DA SAÚDE NA UNIDADE.
3.
GARANTIR O SUPRIMENTO DE TODAS AS ARÉAS DA ORGANIZAÇÃO, AO MENOR CUSTO POSSIVEL E DE MANEIRA QUE A PRESTAÇÃO DE SEUS SERVIÇOS NÃO SOFRA INTERRUPÇÕES PREJUDICANDO OS CLIENTES. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS MATERIAIS
4.
PORTE DA UNIDADE
COMPLEXIDADE DAS INSTITUIÇÕES DE SAÚDE
SERVIÇOS EXECUTADOS ADMINISTRAÇÃO RECURSOS MATERIAIS
5. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS ATIVIDADES ENVOLVIDAS
PREVISÃO
AQUISIÇÃO
TRANSPORTE
RECEBIMENTO
ARMAZENAMENTO
CONSERVAÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
CONTROLE
6. SETOR COMPRAS/AQUISIÇÃO
REALIZA A AQUISIÇÃO DE MATERIAL MEDIANTE SOLICITAÇÃO.
PROCEDE A NEGOCIAÇÃO COM OS FORNECEDORES SEGUNDO NORMAS DE COMPRA.
7. SETOR DO ALMOXARIFADO
RECEBIMENTO
ARMAZENAMENTO
DISTRIBUIÇÃO
CONTROLE DE ESTOQUE DOS MATERIAIS DE CONSUMO
8. SERTOR DE FINANÇAS
PAGAMENTO DE FORNECEDORES
RECURSOS FINANCEIROS
9. SERVIÇO DE PATRIMÔNIO CONTROLE DE MATERIAL PERMANENTE
EX: MOBILIARIO, EQUIPAMENTOS ETC.
CONTROLE E SAIDA DE EQUIPAMENTOS PARA CONSERTOS, EMPRESTIMOS, TRANSFERÊNCIAS, BAIXA NOS MATERIAIS QUE ESTÃO SEM CONDIÇÕES DE USO, ENTRE OUTROS.
MATUTENÇÃO PREVENTIVA ,MANUSEIO CORRETO, ROUBOS
10. ADMINISTRAÇÃO MATERIAIS A ENFERMAGEM/ O GERENTE/ O TECNICO É RESPONSAVEL:
PREVISÃO
ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DESSES MATERIAIS NA UNIDADE
PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO DE SELEÇÃO E COMPRA.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS E COORDENADORES
11. ATENÇÃO A QUALIDADE DO MATERIAL
A QUANTIDADE SATISFATORIA
USO ADEQUADO EVITANDO O DESPERDÍCIO
PROCURAR MINIMIZAR O RISCO PARA O PACIENTE
EVITAR A DESCONTINUIDADE DA ASSISTÊNCIA
12. CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS
FINALIDADE
DURAÇÃO
PORTE
CUSTO
MATERIA PRIMA
13. FINALIDADE FINALIDADE: AÇÃO Á QUE SE DESTINA
EXEMPLO:
MATERIAIS PARA ESTOMIAS
MATERIAIS PARA CURATIVO
MATERIAIS PARA OXIGENATERAPIA
14. DURABILIDADE / DURAÇÃO MATERIAL PERMANENTE - MATERIAL CONSUMO
DURABILIDADE: QUALIDADE DAQUILO QUE É DURAVÉL/DURADOURO.
DURAÇÃO: ESPAÇO DE TEMPO ENTRE O PRINCIPIO E O FIM DE UMA COISA, QUALIDADE DAQUILO QUE DURA CERTO PERIODO.
MATERIAL PERMANENTE – DURABILIDADE MAIS QUE DOIS ANOS – NÃO RELACIONADA COM CONSUMO.
MATERIAL CONSUMO – DURABILIDADE MENOR QUE DOIS ANOS, RELACIONADO AO CONSUMO
15. PORTE PORTE: GRANDE/ MÉDIO/ PEQUENO
NECESSIDADES DE INSTALAÇÃO,GUARDA DO MATERIAL DEPENDENDO DAS SUAS DIMENSÕES.
EXEMPLO:
GRANDE PORTE – AUTOCLAVE
MEDIO PORTE – RESPIRADORES
PEQUENO PORTE - INALADORES
16. CUSTO CUSTO: PODEM AUXILIAR NA SELEÇÃO E COMPRA E NA PRIORIDADE DE CONTROLE DOS MATERIAIS.
EXEMPLO:
NA AQUISIÇÃO DE BOLSAS, DEPENDENDO DO TOTAL DE RECURSOS EU PRIORIZO BOLSA DE 1 PEÇA RECORTÁVEL E NÃO PRÉ-CORTADA, É MAIS BARATA E ADAPTA Á QUALQUER PESSOA.
17. MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA:
DETERMINA AS FORMAS DE UTILIZAÇÃO, LIMPEZA, ACONDICIONAMENTO, ESTERELIZAÇÃO, GUARDA E MANUTENÇÃO.
INFLUÊNCIA NA AQUISIÇÃO LEVANDO-SE EM CONTA A DURAÇÃO DA MATERIA PRIMA DOS DIFERENTES PRODUTOS.
FORNECE SUBSIDIOS QUANTO AOS PROVAVEIS RISCOS PARA EQUIPE DE SAÚDE E CLIENTES.
18. PREVISÃO DOS MATERIAIS
É O LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES, IDENTIFICANDO A QUANTIDADE E A ESPECIFICIDADE.
19. PREVISÃO
NÃO HÁ UM CALCULO PRONTO OU FORMULA MATEMÁTICA.
A PREVISÃO DEPENDERÁ DA ROTINA DE TRABALHO DA UNIDADE.
DEVERÁ SER BASEADA NO COMPORTAMENTO DO CONSUMO DO MATERIAL NO PASSADO E EM ESTIMATIVAS DE SUA TENDÊNCIA NO FUTURO.
20. PREVISÃO CONSUMO + ROTINA
PERDA NO MOMENTO DA UTILIZAÇÃO
PERIODICIDADE DA REPOSIÇÃO
INTRODUÇÃO DE NOVAS NORMAS E ROTINAS OU PROCEDIMENTOS
21.
ASPECTOS ROTINA DE TRABALHO
ESPECIFICIDADE DA UNIDADE
CARACTERISTICAS DA CLIENTELA
FREQUENCIA NO USO DE MATERIAIS
INTRODUÇÃO DE NOVAS ROTINAS E PROCEDIMENTOS
LOCAL E GUARDA
DURABILIDADE DO MATERIAL
PERIODICIDADE DA REPOSIÇÃO DO MATERIAL
PERDA NO MOMENTO DA UTILIZAÇÃO DO MATERIAL OU INGRESSO DE PACIENTES NOVOS OU INCREMENTO NAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
PREVISÃO DOS MATERIAIS
22. ESPECIFICIDADE DA UNIDADE O QUE É NECESSÁRIO PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DE CADA UNIDADE.
EXEMPLO:
O QUE EU PRECISO PARA A UNIDADE DE DST/AIDS
O QUE EU PRECISO PARA O PROGRAMA DE ULCERA VENOSA
O QUE EU PRECISO PARA UNIDADE DE ATENDIMENTO DE OSTOMIAS.
23. CARACTERISTICAS DA CLIENTELA FAIXA ETÁRIA
SEXO
PATOLOGIAS MAIS FREQUENTES
CONDIÇÕES SOCIO ECÔNOMICAS
EXEMPLO:
NUMA UNIDADE DE VASCULAR PRECISO DE MATERIAIS PARA ESSA FINALIDADE.
NUMA UNIDADE DE ATENDIMENTO PEDIÁTRICO PRECISO DE MATERIAIS PARA ESSA FAIXA ETÁRIA.
24. LOCAL E GUARDA
ESPAÇO FÍSICO DISPONÍVEL
25. DURABILIDADE DO MATERIAL
QUALIDADE DO MATERIAL TEM INFLUENCIA NO SEU USO.
A MARCA DE QUALIDADE INFERIOR DETERMINA GASTO MAIOR E O ESTOQUE ACABA ANTES.
EXEMPLO: BOLSA SHELTER/BOLSA CONVATEC.
26. UTILIZAÇÃO DO MATERIAL PERDA NO MOMENTO DA UTILIZAÇÃO DO MATERIAL OU INGRESSO DE PACIENTES NOVOS OU INCREMENTO NAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:
EXEMPLO:
ACRESCIMO DE 30% NO PROGRAMA DE OSTOMIAS PARA PACIENTES NOVOS.
ACRESCIMO DE 30% NO NUMERO DE IMUNOBIOLÓGICOS DO PNI E INSUMOS.
27. REPOSIÇÃO DOS MATERIAIS SISTEMA REPOSIÇÃO POR TEMPO: REPOSIÇÃO EM ÉPOCAS PRÉ-DETERMINADAS
SISTEMA DE REPOSIÇÃO POR QUANTIDADE: TRABALHA COM COTAS, QUANDO O ESTOQUE CHEGA A UM NÍVEL MÍNIMO É REPOSTO INDEPENDENTE DE UM PRAZO ESTIPULADO.
SISTEMA DE REPOSIÇÃO POR QUANTIDADES E TEMPO: ESTABELECE-SE UMA COTA QUE GARANTA O CONSUMO DURANTE UM PERIODO É UMA ÉPOCA PRÉ-DETERMINADA.
EXEMPLO: NÚMERO DE VACINAS DPT PARA 1 SEMANA REPOSIÇÃO SEMANAL.
SISTEMA DE REPOSIÇÃO IMEDIATA POR QUANTIDADE
28. ARMAZENAMENTO E ORGANIZAÇÃO DOS MATERIAIS DEVE PROCURAR CENTRALIZA-LO EM LOCAIS DE FÁCIL ACESSO DE MANEIRA A FACILITAR O USO E O CONTROLE.
PLANTA FÍSICA: A AREA PARA INSTALAÇÃO OU GUARDA DO MATERIAL DEVERÁ SER BASEADA NA QUANTIDADE, FLUXO, DIMENSÕES, PISO, INSTALAÇÕES, PREPARO E LIMPEZA, EMBALAGEM, FORMA DE ARMAZENAMENTO, RISCOS Á SAÚDE, CUSTO DO MATERIAL.
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA UNIDADE:
DEPENDENDO DAS ATIVIDADES POSSO DEFINIR QUAIS MATERIAIS SÃO MAIS CONSUMIDOS COM MAIOR FREQUENCIA.
29. CONTROLE DOS MATERIAIS QUANTIDADE – CONSUMO
QUALIDADE
CONSERVAÇÃO – MANUTENÇÃO PREVENTIVA DE DEFEITOS
REPAROS – MANUTENÇÃO CORREÇÃO DEFEITOS
PROTEÇÃO CONTRA ROUBOS E ESTRAVIOS
MANUSEIO CORRETO
30. CONTROLE ADEQUADO
FORNECE DADOS PARA PREVISÃO
PROPICIA INFORMAÇÕES SOBRE QUALIDADE E A DURABILIDADE DO MATERIAL
DIMINUI EXTRAVIOS
AUMENTA A EFICIÊNCIA DOS EQUIPAMENTOS
MELHOR UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS
CONTINUIDADE DA ASSISTÊNCIA AO PACIENTE
DIMINUIÇÃO DOS CUSTOS
31.
INSTITUIÇÃO PRIVADA: COMPRA DIRETA COM O FORNECEDOR.
INSTITUIÇÃO PÚBLICA: NORMAS DE PROCEDIMENTOS LEGAIS, QUE REGULAMENTAM AS LICITAÇÕES DO SETOR PÚBLICO. AQUISIÇÃO
32. AQUISIÇÃO ATUAÇAO DO ENFERMEIRO:
COMISSÕES DE LICITAÇÃO,
GRUPOS DE ASSESSORIA DE COMPRA,
PARECERES TÉCNICOS NOS PROCESSOS DE COMPRA.
33. AQUISIÇÃO
ATUAÇAO DO ENFERMEIRO:
DETERMINAÇÃO DO TIPO DE MATERIAL A SER ADQUIRIDO
PADRONIZAÇÃO DOS MATERIAIS
ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DO MATERIAL
CONTROLE DE QUALIDADE DO MATERIAL
EMISSÃO PARECER TÉCNICO
34.
É A DESCRIÇÃO DO MATERIAL DESEJADO:
NOME DO PRODUTO
USO
MATERIA PRIMA
DIMENSÕES
MÉTODO DE FABRICAÇÃO
ACABAMENTO
EMBALAGEM
PROPRIEDADES FÍSICO-QUIMÍCAS
MÉTODO DE ESTERILIZAÇÃO
CÓDIGO E MARCA
PALAVRA SIMILAR=PROCESSOS PUBLICOS.
ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DO MATERIAL
35.
FORNECEDOR ENTREGA AMOSTRA DO PRODUTO PARA AVALIAÇÃO OU MESMO É COLOCADO EM USO NA FORMA DE TESTE PARA VERIFICAÇÃO DO PRODUTO. CONTROLE DE QUALIDADE DO MATERIAL
36.
COMUNICAÇÃO ESCRITA, SOBRE A AVALIAÇÃO DO MATERIAL ANALISADO E TESTADO E SE ESTA DE ACORDO COM AS ESPECIFICAÇÕES, SENDO UTILIZADO NO MOMENTO DO JULGAMENTO A SER REALIZADO PELA COMISSÃO DE LICITAÇÃO NO MOMENTO DA AQUISIÇÃO DO MATERIAL PELA PROPOSTA MAIS VANTAJOSA. EMISSÃO PARECER TÉCNICO
37. COMPRAS REGIONAL – DRS 10 PIRACICABA CONVITE BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRA : COMPRA BACK, LIMITE DE 80 MIL REAIS POR ANO
PREGÃO PRESENCIAL – VALOR DE 1 REAL Á 650 MIL REAIS, OCORRE NEGOCIAÇÃO PREÇO, FORMULANDO AS ATAS PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS, ACIMA DE 650 MIL REAIS SÓ COMPRO COM AUTORIZAÇÃO DO SECRETÁRIO DA SAÚDE.
DISPENSA LICITAÇÃO – VALOR ABAIXO DE 8 MIL POR ANO
OBRAS E CONSTRUÇÃO: SEMPRE LICITAÇÃO NO MODELO ANTIGO.
COMRA POR ATA
38. COMPRAS NAS PREFEITURAS AS UNIDADES DE SAÚDE REALIZAM A PREVISÃO ANUAL PARA MATERIAL DE CONSUMO E EQUIPAMENTOS. ENVIAM PARA SMS QUE ENVIA PARA DEPARTAMENTO DE COMPRAS DA PREFEITURA.
SETOR DE COMPRAS REALIZA A AQUISIÇÃO MEDIANTE SOLICITAÇÃO DAS UBS.
MEDICAMENTOS E INSUMOS – CENTRAL DE MEDICAMENTOS COM REPOSIÇÃO SEMANAL MEDIANTE SOLICITAÇÃO
MATERIAL DE ESCRITÓRIO, LIMPEZA E IMPRESSOS – ALMOXARIFADO COM REPOSIÇÃO MENSAL MEDIANTE SOLICITAÇÃO.
VACINAS – VACINADOR FAZ PEDIDO SEMANAL E VIG. EP. REPÕE SEMANALMENTE.
