Werken met een adressenbestand

1. Werken met een adressenbestand

2. Variabele gegevens voorbereidenkies type adreslijst: met kolom adres en kolom nummer of met kolom adres+huisnummer Etiketten maken Samenvoegen van gegevens met etiket

3. Adressenbestand aanmaken • Maak een tabel in Word of Excel met de kopjes: • Titel: bv. Dhr. en Mevr. • Voornaam • Voorletter (met tussenvoegsel): L. van • Achternaam • Adres (straatnaam) of adres + nummer • Nummer • Postcode • Woonplaats • Land • Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v) • Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

4. Adreslijst met kopjes

5. Start Word 2003en Klik op Extra in de menubalk

6. Etiketten • Vel met dezelfde etiketten: • Om in je boeken te plakken • Als afzender op (vakantie)post

7. 2003 • Klik op: Brieven en verzendlijsten • Klik op: Enveloppen en etiketten

8. 2003 • Klik op het tabblad Etiketten • Typ in het adresvak uw adresgegevens • (Begin met 2x spatie,) typ naam, Enter • (2x spatie,) typ adres, Enter • (2x spatie,) typ postcode, 2x spatie, typ plaats • Klik op de stip voor: Volledige pagina met hetzelfde etiket • Klik op: Opties

9. 2003 Kies uw etiketsoort uit Klik op: OK Klik op: Nieuw Document U hebt nu een vel met dezelfde adresstickers. Nu kunt u de etiketten afdrukken

10. Word 2003 Etiketten Koppelen aan een adressenbestand

11. Koppeling adressen - etikettenvia Wizard Etiketten makenGebruik hiervoor een adreslijst met een kolom adres + nummer • Klik op: Menu Extra • Brieven en Verzendlijsten • Afdruk samenvoegen

12. 2003 • Klik op: Brieven en verzendlijsten • Klik op: Afdruk samenvoegen

13. 2003 Volg de Wizard rechts in het Taak- venster voor documenttype Etiketten (aanklikken) Klik op Volgende

14. Begindocument selecteren • Klik op: Documentindeling wijzigen • Klik op: Opties • Selecteer het juiste etiketformaat, OK

15. Adressen selecteren • Klik op: Een bestaande lijst gebruiken • Klik op: Bladeren en open het adressenbestand Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties toepassen

16. Labels schikken 2003 • Klik op: Adresblok • Klik op: Velden vergelijken

17. 2003 Selecteer de velden Klik op: OK, OK Klik op: Alle etiketten bijwerken

18. 2003Labelvoorbeeld • Klik op: Samenvoeging voltooien • Klik op: Afdrukken U hebt nu etiketten met verschillende adressen

19. Start Word 2007en • Klik op tab Verzendlijsten in • het lint

20. Om een vel etiketten te maken met hetzelfde adres, klik links in het lint op de knop Etiketten.Volg hierna de instructies zoals die gelden voor Word 2003

21. Word 2007 Etiketten Koppelen aan een adressenbestand met een kolom adresen een kolom nummer

22. Voor een adresbestand met maar 1 kolom adres + nummer kun je het Adresblok in het lint Verzendlijsten gebruiken. Klik dan op Etiketten bijwerken. Klik linksboven op blauwe kruisje, klik op Indeling en lijn de tekst uit.

23. Klik in het lint op tab VerzendlijstenKlik op de knop Afdruk samenvoegen startenKlik op EtikettenKies het etiketformaatKlik op OK

24. Klik op Adressen selecteren Bestaande lijst gebruiken

25. Zoek je map met de adreslijst in Documenten Klik op Openen

26. Klik zonodig in het lint op: Adressenlijst bewerken en zet vinkjes voor de adressen die geprint moeten worden

27. Klik op de onderhelft van de knop Samenvoegvelden invoegen • Voeg in: • 2x spatie, klik op Titel, spatie klik Voorl., spatie klik Naam, Enter • 2x spatie, klik Adres, spatie klik Nummer, Enter • 2x spatie, klik Postcode, 2x spatie, klik Plaats Enter • 2x spatie, klik Land

28. Zo ziet het resultaat er uit na het invoeren van de velden Klik op Etiketten bijwerken Nu wordt het hele vel etiketten bijgewerkt

29. Klik op: Voorbeeld van het resultaat

30. Klik links boven op het kruisje om alle etiketten te selecteren.

31. Klik op het tabblad Indeling in het lint en zoek de juiste uitlijning van de tekst op het etiket uit.

32. Klik op: Voltooien en Samenvoegen om te gaan printen U hebt nu etiketten met verschillende adressen

33. Veel succes