COMITÉS PARITARIOS El Valor del Comité Paritario en la Estrategia Empresarial

1. COMITÉS PARITARIOSEl Valor del Comité Paritario en la Estrategia Empresarial PEDRO CÁRDENAS OLMOS

2. TEMARIO 1.- Los nuevos desafíos que enfrentan hoy las organizaciones 2.- Marco institucional y procesos claves. 3.- Potenciales impactos en la empresa por causa de accidentes y enfermedades laborales 4.- Resultados y evolución estadística de tasasen las universidades 5.- La universidad, sus procesos, riesgos y exposición. 6.- Aspectos legales D.S. 54, ley 16.744funciones y atribuciones de los comités paritarios. 7.- Estrategia del programa del comité paritario.

3. 8.- Roles delos participantes en el programa preventivo de un comité paritario9.- Planes de acción en la confección del programa10.- Despliegue de la gestión preventiva11.- Sistema de control de gestión del programa preventivo12.- Auditorías

4. Los nuevos Desafíos que hoy enfrentan las Organizaciones cliente mas exigente Globalización de la economía y la cultura desarrollo informática y comunicaciones desarrollo tecnológico Organizaciones y Países mas competitivos GESTION -Relaciones -Incertidumbre -Identidad Gentileza Sr. Raúl Herrera

5. Sociedad, Globalización, y liderazgo en el S. XXI • Sociedad dinámica, inestable y evolutiva • Corren riesgos quienes permanezcan esperando lo que suceda • La adaptación a la realidad es sobrevivencia • Surge el inversionista global, sin ataduras a un país. • La globalización derriba las barreras de entrada • La competencia es supercompetencia • La competencia no es con el país, la competencia es con el mundo

6. La naturaleza cambiante del trabajo y su impacto sobre la salud Desarrollo económico Nuevos riesgos en la salud del trabajador Pérdida del trabajo Aumento del sector informal Incremento de pequeñas y medianas empresas Estrés ocupacional Problemas osteomusculares Exposición a agentes y prácticas dañinas Deterioro ambiental Nuevas tecnologías Inseguridad personal al trabajar en la calle y el hogar Estrategias eficaces de Promoción de la Salud En el lugar de trabajo Ambiente de trabajo saludables

7. MEDIO SOCIAL Gestión de la Universidad Internacionalización globalización MARCO INSTITUCIONAL Y PROCESOS CLAVES Docencia Extensión Marco institucional Principios, valores ADMINISTRACIÓN LEGISLACIÓN Y NORMATIVA Relación Universidad-empresa Investigación

8. MISIÓN, VISIÓN, MARCO VALÓRICO, POLÍTICA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD OPORTUNIDADES GESTIÓN VISIÓN DESEADA DE LA UNIVERSIDAD Estrategias FORTALEZAS, DEBILIDADES UNIDAD ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA AMENAZAS

9. Potenciales impactos en la empresa por causa de accidentes y enfermedades laborales Costos para el individuo (calidad de vida, salario, tratamiento) Pérdida de imagen para la empresa Costos financieros Accidente ó enfermedad profesional Multas, primas de seguros Pérdida o disminución de la producción Pérdida de motivación de los trabajadores

10. RESULTADOS Y EVOLUCIÓN ESTADÍSTICA DE TASAS EN LAS UNIVERSIDADES Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

11. RESULTADOS Y EVOLUCIÓN ESTADÍSTICA DE TASAS EN LAS UNIVERSIDADES

12. Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

13. Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

14. Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

15. Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

16. La Universidad, sus procesos, riesgos y exposición.

17. Impacto ambiental Calidad INSUMOS RECURSOS = Fallas operacionales Accidentes Procesos Productos Servicios

18. La Criticidad de los procesos • Tareas. • Instalaciones, maquinarias, equipos, herramientas. • Materiales. • Medio Ambiente. • Otros A estándares de Productividad. A estándares de Seguridad. Proceso A estándares de Calidad. A estándares de Costos. A estándares Medio Ambientales Fuentes de Riesgos

19. La universidad, sus procesos, riesgos y exposición. • Problemas ergonómicos en actividades administrativas • Exposición a solventes en talleres de pintura Facultad de Artes. • Exposición a Radiaciones ionizantes en Hospital clinico • Exposición a ruido en calderas y talleres mecánicos • Exposición Riesgos biológicos (VIH y Hepatitis B) en Hospital Clínico, • Exposición a solventes orgánicos en talleres de pintura y mantenimiento • Exposición a humos de soldadura en talleres de mantenimiento • Riesgos en el manejo de animales Hospital Clínico Veterinario. • Exposición a productos plaguicidas en Facultades de Ingeniería Forestal y Agronomía. Actividades docentes en el aula Actividades docentes en laboratorios Trabajos de Análisis en laboratorios Talleres industriales, de mecánica, de mantenuimiento, etc.. Procesos docentes en el aula Actividades administrativas Manejo manual de materiales en bodega Aseo industrial Investigación

20. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS UNIDAD PROCESOS MAPA DE PROCESOS ACTIVIDADES TAREAS PELIGROS

21. REGISTROS IDENTIFICACION DE LA LEGISLACION CONTROL OPERACIONAL TRABAJO EN PROCESOS ORGANIZACION POLITICA OBJETIVOS Y METAS ENTRENAMIENTO Y CONOCIMIENTO IDENTIFICACION DE RIESGOS

22. PREVENCION DE RIESGOS PROTECCION DE EQUIPOS UTILIZACIÓN DE EPP TRABAJO EN PROCESOS ASEO Y ORDEN RUIDO PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES CONTAMINACIÓN / NIVEL DE PARTÍCULAS MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS

23. Seguridad Salud Ocupacional Seguridad Salud Ocupacional Universidad universidad Calidad Calidad Medio Ambiente Medio Ambiente Un ajuste inadecuado entre las personas, las tareas, herramientas y equipos dara origen a deterioros en tres áreas, simultáneamente. En Productividad vemos derroches, en Calidad vemos defectos, y en Seguridad vemos daños En consecuencia, La prevención de los riesgos laborales y las enfermedades profesionales serán un elemento estratégico y táctico en la gestión de la universidad.

24. ¿Cuál es el perfil de un comité paritario en este mundo globalizado?¿Cuáles son las competencias básicas que se exigen en la actualidad para una trabajo productivo y seguro? ¿Qué habilidades personales debemos contribuir a formar?

25. COMITÉS PARITARIOS Aspectos legales

26. ASPECTOS LEGALES D 54 LEY 16744FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS COMITÉS PARITARIOS Función asesora y de instrucción Función de vigilancia de la prevención de riesgos en la empresa Función investigadora Negligencia inexcusable Indicar medidas de prevención Cumplimiento de misiones

27. D 54 LEY 16744FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS COMITÉS PARITARIOS Promoción del adiestramiento Denuncia de accidentes y enfermedades profesionales Denuncia por aumento de Tasa de Riesgo Denuncia por incumplimiento de medidas de prevención Denuncia por impedir funcionamiento del Comité Paritario de Higiene y Seguridad

28. PERFIL DE UN COMITÉ PARITARIO FRENTE A LOS NUEVOS DESAFÍOS El perfil más demandado de un comité paritario combina no solo conocimientos específicos de la ley, sino además determinadas características personales de sus integrantes. FORMACION ESPECÍFICA CONOCIMIENTOS Ley 16.744 + Conocimientos adecuados” a los requerimientos de las empresas como por ejemplo conocer los sistemas de gestión, Medioambiente, Calidad, desarrollo de BP. y otros temas como ergonomía, higiene industrial, etc.

29. ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIO

30. ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS I PROGRAMAS PARA CONTROLAR PERDIDAS ASOCIADAS A LA SEGURIDAD LABORAL, SALUD, DAÑOS , MEDIO AMBIENTE, DESECHOS Y BIENESTAR DEL PERSONAL, ETC. UN SOLO SISTEMA Transferir Terminar Tolerar Tratar EVALUACIÓN DE RIESGO IDENTIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN DE PERDIDAS VALORES, PROPÓSITO, MISIÓN

31. PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIO Medio Ambiente Salud Ocupacional • CO2 Cliente Seguridad Protección de los Recursos Calidad porel productoo servicio Productividad TRABAJO INTEGRADO, BIEN HECHO Y A LA PRIMERADividir un ser vivo por la mitad, no genera 2 seres vivos pequeños. Idem trabajo.

32. Misión, Visión Valores Política Diagnóstico Metodología de desarrollo de un programa para Comites Paritario. Evaluación del Entorno Situación Interna Estrategia y Estructura Alineamiento Objetivos estratégicos Prevención Salud Procesos Conoc. y Aprend. Despliegue de Iniciativas y Proyectos Iniciativas y Proyectos Indicadores Metas Control, Evaluación y Retroalimentación

33. MODELO DE DESARROLLO DE PROYECTOS Estrategia Iniciativas estratégicas Desarrollo de proyectos plan Estratégico de Administración de Riesgos 1. Definición de proyectos 5. Seguimiento, evaluación y control 2. Formulación del proyecto 3. Organización de equipo de proyecto o comisiones 4. Estrategia de implementación (Planificación + implementación)

34. Misión, Visión Valores Política Diagnóstico Metodología de desarrollo Evaluación del Entorno Situación Interna Permite llevar a cabo los proyectos, los cuales deben dirigirse y coordinarse Despliegue de Iniciativas y Proyectos TRABAJO EN EQUIPO Estrategia Proyectos destinados admistrar los peligros asociados a los procesos Iniciativas Desarrollo de proyectos

35. DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Definición • Esta etapa corresponde a la definición de los proyectos , los cuales deben cumplir con las siguientes características : • Definir proyectos a ejecutar con responsables designados. • Cada proyecto, debe estar asociado al logro de objetivos estratégicos. • Cada proyecto, debe aportar valor a la Gestión de la organización. • Dependera de las condiciones propias de la organización. 1. Definición de proyectos Formulación del proyecto Organización de equipo de proyecto o comisiones Seguimiento, evaluación y control Estrategia de implementación (Planificación + implementación)

36. DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Formulación • En esta etapa se define cada uno de los proyectos (construcción de la ficha de proyectos),. Se definen las decisiones y acciones fundamentales del proyecto. La información que debe contener es: • Definir alcance del proyecto • Impacto del proyecto • Indicadores que apunta a modificar • Ámbito de acción • Productos/servicios que serán afectados • Definición de plazos de ejecución del proyecto • Establecer recursos y costos estimados del proyecto • Efectuar comentarios respecto al proyecto si es necesario. Definición de proyectos 2. Formulación del proyecto Organización de equipo de proyecto o comisiones Seguimiento, evaluación y control Estrategia de implementación (Planificación + implementación)

37. DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Planificación e implementación • Esta etapa es fundamental ya que buenas estrategias logran resultados exitosos, por lo que debe establecerse una estrategia de implementación. • PLANIFICACIÓN • Establecer programa con actividades claves, • Definir plazos de desarrollo de actividades • Definición de las responsabilidades en la ejecución de actividades. (Desarrollar Carta Gantt) • Para cada proyecto debe considerarse las restricciones ya sea de recursos, técnicas, etc. Definición de proyectos Formulación del proyecto Organización de equipo de proyecto o comisiones Seguimiento, evaluación y control 4. Estrategia de implementación (Planificación + implementación)

38. DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Planificación e implementación • Esta etapa es fundamental ya que buenas estrategias logran resultados exitosos, por lo que debe establecerse una estrategia de implementación. • IMPLEMENTACIÓN • Se ejecutan las actividades según la planificación establecida. • Establecer avance del proyecto, (informes mensuales), en la medida que se implementan las actividades establecidas en el proyecto. Definición de proyectos Formulación del proyecto Organización de equipo de proyecto o comisiones Seguimiento, evaluación y control 4. Estrategia de implementación (Planificación + implementación)

39. DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Organizaciónde equipo del proyecto Esta etapa corresponde a la designación del equipo de colaboradores que deben involucrarse en el proyecto, los cuales deben tener un interés y una visión de resultado, y/o colaboradores que pueden influir en el desarrollo exitoso de éste. Algunos de los criterios de designación de los colaboradores puede basarse en grupos de interés del proyecto, afectados por el proyecto, clientes del proyecto, personas que pueden influir en este, etc. Definición de proyectos Formulación del proyecto 3. Organizaciónde equipo de proyecto o comisiones Seguimiento, evaluación y control Estrategia de implementación (Planificación + implementación)

40. DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Seguimiento, evaluación y control • Esta etapa corresponde a la obtención y análisis de la información de los proyectos, por lo que: • Se deberá llevar un registro del seguimiento de los proyectos • Evaluar implementación v/s plan, validando o estableciendo planes que permitan reorientar las acciones del proyecto. • Los problemas que surjan en la implementación deben registrarse. Definición de proyectos Formulación del proyecto Organización de equipo de proyecto Estrategia de implementación (Planificación + implementación) 5. Seguimiento, evaluación y control

41. DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Seguimiento, evaluación y control • La medición del avance se realizará a través de: • La medición de las actividades completadas del proyecto, es decir: • Avance % = Actividades ejecutadas • Total de actividades • La medición del avance ponderado de aquellas actividades que involucren un periodo considerable de tiempo (a juicio subjetivo), es decir: • % Avance de la actividad • Registro de las HH asociadas al proyecto (horas de reuniones + horas de actividades ocupadas en el proyecto). Definición de proyectos Formulación del proyecto Organización de equipo de proyecto Estrategia de implementación (Planificación + implementación) 5 Seguimiento, evaluación y control

42. ROLES DELOS PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA PREVENTIVO DE UN COMITÉ PARITARIO

43. Roles del programa preventivo Liderazgo del nivel superior em el cumplimiento del programa • Aprobación de programas • Liderazgo sobre el programa • Asignar responsabilidades en los niveles jerárquicos Autoridad académica DPHS Comité paritario Directores académicos Académicos, funcionarios y alumnos

44. Roles del programa preventivo Autoridad académica • Confección del programa de PR, • S y SO • Establecer un diagnóstico • Participar en su supervisión y ejecución • Establecer programa de control de riesgos • Asesorar en la gestión del CPHS • Coordinar las acciones de SO • Gestionar el programa de PR, • S y SO DPHS Comité paritario Directores académicos Académicos, funcionarios y alumnos

45. Roles del programa preventivo Liderazgo efectivo en la participación del programa preventivo Autoridad académica • Promover las actividades preventivas • Promover la inv. de accidentes • Aplicar la normativa de PR en cada facultad • Hacer cumplir la adopción de medidas de Higiene y seguridadinternas o de la mutualidad • Informar sobre los riesgos a que están expuestos los funcionarios • Difundir y promover la publicación del reglamento interno • Realizar inspecciones planeadas • Decidir si el accidente o E.P. se debió a negligencia del funcionario DPHS Comité paritario Directores académicos Académicos, funcionarios y alumnos

46. Roles del programa preventivo Administrar y liderar el programa preventivo en sus áreas Autoridad académica DPHS • Participar en el cumplimiento del programa • Cumplir con los procedimientos de inv. de accidentes • Preocuparse por la instrucción sobre los procedimientos de trabajo a los nuevos funcionarios • Dar cumplimiento a las medidas correctivas para el mejoramiento de la gestión preventiva Comité paritario Directores académicos Académicos, funcionarios y alumnos

47. Roles del programa preventivo Compromiso y participación en el cumplimiento del programa preventivo en sus áreas Autoridad académica • Cumplimiento con normativa y procedimientos establecidos en materia de prevención de acc. y Enf.Prof. • Informar de los accidentes del trabajo a su jefe directo inmediatamente • Usar los EPP en las áreas de riesgo establecidas • Informar y aportar sugerencias respecto de peligros presentes en las áreas de trabajo • Dar cumplimiento al reglamento interno DPHS Comité paritario Directores académicos Académicos, funcionarios y alumnos

48. Política Planificación Implementación y Operación Verificación Acciones Prev/Correct. Revisión Gerencial Identificación Evaluación Control Riesgos Estructura Responsabilidad Competencias Conciencia Medición Monitoreo Desempeño Legislación Otros Requisitos Control Operacional Accidentes Incidentes No Conf. Acciones C/P Documentación Consulta Comunicaciones Preparación Emergencias Objetivos Registros Programas SSO Control Docs. Datos Auditorías Elementos del Programa de un Comité Paritario.

49. MODELO DE SISTEMAS DE GESTIÓNOHSAS 18001 • Revisión de la Gerencia • Revisión de la Gerencia • Planificación • Riesgos de SSO • Req. Legales • Objetivos • Programa de gestión de SSO Planificar Actuar Mejoramiento continuo Hacer Verificar • Verificación y Acción Correctiva • Monitoreo y Medición • No conformidades, acciones • Correctivas y preventivas • Registros • Auditorías • Implementación y Operación • Estructura y Responsabilidad • Entrenamiento • Comunicación • Documentación SSO • Control de doc. Y datos • Control Operacional • Prep. Y respuesta ante emergencias

50. Cambios profundos estructuras Plan estrategico estrategias objetivos sentimientos preocupaciones creencias valores miedos voluntad