A organização e o papel das Equipes Central, Regional e Supervisores Pedagógicos do PIP – Alfabetização no Tempo Certo

1. SPO-FBB001-20071001 A organização e o papel das Equipes Central, Regional e Supervisores Pedagógicos do PIP – Alfabetização no Tempo Certo Belo Horizonte, 29 de fevereiro de 2008

2. OBJETIVOS DA REUNIÃO • Apresentar os Pólos de Atuação do Programa • Discutir o modus operandi e ferramentas de atuação e acompanhamento das Equipe Central e Regional

3. AGENDA • Pólos de Atuação e suas respectivas SRE • Execução e acompanhamento do Programa

4. ORGANIZAÇÃO DAS DUPLAS DA EQUIPE CENTRAL Liderança SIF/DIEF Pólo A Maria Angélica Pólo B Ermelinda Pólo C Madalena Pólo D Vera Alice Pólo E Rose Pólo F Lídia Almenara Muriaé Poliana/Fabiana Janaúba Manhuaçu Mª Porcina/ Márcia Uberlândia Ituiutaba Vera/Helena Juiz de Fora Caxambu Ângela Nova Era Carangola Lenízia Metropolitana A Conselh. Lafaiete Eloísa/Claudia Araçuaí Leopoldina Silvana Diamantina Monte Carmelo Daniela/Rosaura Uberaba Patrocínio Madalena/Conc. Gov. Valadares Poços de Caldas Glenda/Mª Carmo Januária São Sebast. Par. Metropolitana B Ouro Preto Lídia/Sophia Paracatu Patos de Minas June/Mª Cristina Curvelo Sete Lagoas Cátia/Maximiliana Montes Claros Barbacena Ailza/Angélica Divinópolis Passos Kelly/Meire Pirapora Pará de Minas Juliana/Shirley Metropolitana C São João Del Rei Djanira/Mª Célia Teófilo Otoni Itajubá Roseli/Mª Angélica Guanhães Ponte Nova Ermelinda/MªConc. Varginha Ubá Celina Pouso Alegre Campo Belo Vera Alice/ Cel. Fabriciano Caratinga Rose/Thais

5. A • A • C • B • B • B • B • A • A • C • B • C • B • B • B • A • A • B • B • B • A • B • B BASE PARA ESTABELECIMENTO DO ROTEIRO DE VISITASDAS DUPLAS DA EQUIPE CENTRAL ÀS SRE • PRELIMINAR • Alternativas de roteiros para cada dupla, considerando necessidade de apoio das SRE da dupla: • Caso das duplas com SRE com diferenças de desafio não muito grande: Uma semana por mês em cada SRE • Caso das duplas com SRE com diferenças de desafio muito grande: Duas semanas por mês na SRE prioritária e uma semana por bimestre na não-prioritária • Caso das duplas com Metropolitanas: Duas semanas por mês na Metrop. e três dias por mês na outra SRE • A • B • C Pólo A Maria Angélica Pólo B Ermelinda Pólo C Madalena Pólo D Vera Alice Pólo E Rose Pólo F Lídia Almenara Muriaé Poliana/Fabiana Janaúba Manhuaçu Mª Porcina/ Márcia Uberlândia Ituiutaba Vera/Helena Juiz de Fora Caxambu Ângela Nova Era Carangola Lenízia Metropolitana A Conselh. Lafaiete Eloísa/Claudia Araçuaí Leopoldina Silvana Diamantina Monte Carmelo Daniela/Rosaura Uberaba Patrocínio Madalena/Conc. Gov. Valadares Poços de Caldas Glenda/Mª Carmo Januária São Sebast. Par. Metropolitana B Ouro Preto Lídia/Sophia Paracatu Patos de Minas June/Mª Cristina Curvelo Sete Lagoas Cátia/Maximiliana Montes Claros Barbacena Ailza/Angélica Divinópolis Passos Kelly/Meire Pirapora Pará de Minas Juliana/Shirley Metropolitana C São João Del Rei Djanira/Mª Célia Teófilo Otoni Itajubá Roseli/Mª Angélica Guanhães Ponte Nova Ermelinda/MªConc. Varginha Ubá Celina Pouso Alegre Campo Belo Vera Alice Cel. Fabriciano Caratinga Rose/Thais

6. AGENDA • Pólos de Atuação e suas respectivas SRE • Execução e acompanhamento do Programa

7. MODUS OPERANDI DAS EQUIPES • Fluxos Principais • Fluxos Secundários 1 • Equipe Central na SEE Liderança 4 2 • Equipe Central nas SRE • Monitoramento 3 • Equipe • Regional • nas Escolas • Visitas e Reuniões

8. Planejamento das atividades da • Equipe Central • 1 • Coordenação • das atividades do dia-a-dia AGENDA DE REUNIÕES DA EQUIPE CENTRAL NA SEE • PRELIMINAR Participantes Tipo de reuniões Agenda Formato • Liderança e toda Equipe Central • Liderança e responsáveis dos pólos • Apresentação do plano de trabalho • Avaliação dos resultados • Troca de melhores práticas • Validação dos plano de trabalho dos pólos • Acompanhamento das atividades e resultados nos pólos • Alocação de recursos • Mensais • Meio-dia, na SEE • Quinzenais • Meio-dia, na SEE • Liderança e toda a equipe de cada pólo • Equipe de cada pólo • Discussão do plano de trabalho dos pólos • Controle das atividades e resultados do pólo • Resolução de problemas no pólo • Acompanhamento das atividades (ex. aplicação do guia) e resultados nas escolas • Ad-hoc (a pedido da Liderança ou responsável do pólo) • Quinzenais • Meio-dia, na SEE

9. Equipe Central • 2 AGENDA DE TRABALHO DA EQUIPE CENTRAL NAS SRE* • PRELIMINAR • Atividades • 1 dia em viagem em média • 4 dias na SRE em média • 1 dia de trabalho interno com a Equipe Regional (reunião com toda Equipe Regional a cada visita à SRE) • 2,5 dias de visitas às escolas com a Equipe Regional (mínimo de 3 escolas por semana na SRE; uma sendo estratégica) • 0,5 dia de reunião com os Supervisores Pedagógicos (uma reunião mensal na SRE prioritária e uma bimestral na SRE não-prioritária) * Foram definidos três tipos de freqüência de visitas às duas SRE que cada dupla tem

10. Equipe Regional • 3 AGENDA DE TRABALHO DA EQUIPE REGIONAL NAS ESCOLAS • PRELIMINAR • Atividades • 4 dias de visitas às escolas em média • Visitar cada escola estratégica semanalmente • Mínimo de 2 visitas às demais escolas mensalmente • Fazer em média uma reunião quinzenal em cada escola com a participação ativa do Diretor, dos Professores e dos Supervisores Pedagógicos • 1,5 dia de trabalho semanal na SRE (com ou sem a participação da Equipe Central) • Preenchimento do relatório on-line mensalmente por cada dupla

11. Evolução dos Professores • Evolução dos • Alunos • 4 MECANISMOS DE MONITORAMENTO NAS ESCOLAS • PRELIMINAR • Mecanismos • Freqüência • Avaliação do aproveitamento e participação do professor na formação continuada • Avaliação da aplicação do Guia dos professores pelos Supervisores Pedagógicos e Equipe Regional: • Orientação de visita e formulário de avaliação • Formulário de avaliação na página eletrônica da SEE • Auto-avaliação dos professores • Os Supervisores Pedagógicos de cada escola farão avaliação do conhecimento dos professores sobre o Guia • Final de cada capacitação • Mensal • Ao final de cada bimestre • Avaliação diagnóstica coletiva da aprendizagem dos alunos no bimestre em todas as escolas (base no Guia): • Acompanhamento contínuo das escolas estratégicas em cada SRE para: • Identificar melhores práticas • Gerar casos de sucesso • Teste PROALFA para todo o sistema • Final de cada bimestre • Semanal • Anual