1 / 25

TAKLIMAT LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN

TAKLIMAT LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN. Di kemaskini Oleh Unit Kewangan, JPN Kedah. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN. 1. Untuk memberi penjelasan kepada peserta taklimat mengapa isu ini dan cara penyelesaiannya.

Thomas
Download Presentation

TAKLIMAT LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN Di kemaskini Oleh Unit Kewangan, JPN Kedah

  2. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1. Untuk memberi penjelasan kepada peserta taklimat mengapa isu ini dan cara penyelesaiannya 2. Memberi kesedaran kepada peserta supaya lebih perihatin akan masalah ini 1. OBJEKTIF 3. Supaya tindakan yang diambil mengikut prosedur yang ditetapkan oleh tatacara dan Undang-undang

  3. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN Dalam Laporan Ketua Audit Negara bermula tahun 1997 kepada Jawatankuasa Kira-kira Wang Negara (PAC) telah membangkitkan labihan bayaran gaji dan elaun melebihi daripada kelayakan yang sepatutnya diterima oleh pegawai Kerajaan khususnya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dalam pemerhatian audit ke atas 308 buah sekolah mendapati 441 kes lebihan bayaran gaji dan elaun berjumlah RM1.02 juta Sehingga tahun 2004 junlah ini meningkat hampir RM100 juta bagi Kementerian Pelajaran sahaja Bagi Negeri KedahRM ??????? 2. LATAR BELAKANG

  4. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN Jawatankuasa Kira-kira Wang Negara (PAC) telah mengarahkan Kementerian Pelajaran ketika ini menubuhkan satu Jawatankuasa Petugas (JKP) untuk menangani isu ini dan mengenalpasti pihak yang terlibat. Hasil dari mesyuarat yang diadakan JKP telah mengenalpasti sebab-sebab berlaku Pekeliling Bahagian Kewangan Bil. 2/1999 telah dikeluarkan. Data induk kementerian mengenai lebihan bayaran gaji telah diwujudkan Satu unit di Bhg. Kew. KPM telah diarah untuk memantau Di Negeri Kedah unit yang bertanggungjawab adalah Unit Kewangan dan Unit Akaun 2. LATAR BELAKANG - (samb.)

  5. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN • 1 BERKURSUS • 2 CUTI TANPA GAJI • 3 CUTI SEPARUH GAJI • 4 MELETAK JAWATAN • 5 TINDAKAN TATATERTIB (BUANG KERJA) • 6 ELAUN MEMANGKU/TANGGUNG KERJA • 7 IMBUHAN TETAP PERUMAHAN • 8 CUTI BERSALIN • 9 BERTUKAR (PINDAH) • TIDAK LAYAK DAPAT ELAUN • MENDUDUKI RUMAH KERAJAAN • LAIN LAIN 3.1 SEBAB-SEBAB LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN

  6. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1 Kawan 2 Pegawai Yang Terlibat Ialah …….. 3 Tidak sanggup menanggung akibat 4 Tidak tahu/mahu ambil tindakan 5 Masalah pegawai sebelum pegawai sekarang 6 Tidak dimasukkan dalam kenyataan serah tugas 3.2 SEBAB-SEBAB LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN TIDAK DIPUNGUT

  7. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1 senaraikan pegawai yang terlibat 2 senarai nama pegawai yang terlebih bayar 3 sediakan jadual perkiraan lebihan bayaran 4 surat pemberitahuan 5 surat peringatan 1 6 surat peringatan 2 7 surat peringatan terakhir (A.R Register) 8 memohon kebenaran daripada menangguhkan pembayaran pada Biro Perkhidmatan Angkasa / Koperasi yang terlibat 9 tindakan memotong gaji dari pegawai yang terlibat 10 menyemak dan menyelenggara potongan gaji 11 memberhentikan potongan gaji 4. TINDAKAN MENGUTIP BALIK OLEH SEKOLAH DAN PEJABAT- PEJABAT PELAJARAN DAERAH DAN SEKOLAH-SEKOLAH

  8. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1 Laporan daftar pegawai mempunyai lebihan bayaran gaji 2 Laporan pembayaran lebihan bayaran (Borang 4 & 5) 3 Laporan bayaran secara ansuran / potongan gaji 4 Borang Hapuskira (Lampiran L) 5. LAPORAN TUNGGAKAN, LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN-ELAUN

  9. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1. Borang SG20 - Borang Perubahan Gaji Berkomputer 2. Kew. 8 - Borang Perubahan Gaji 3. Kew. 106 - Permohonan Pendahuluan Diri 4. Lampiran A - Butiran Pemohon untuk Pendahuluan Diri 5. Lampiran L - Laporan Mengenai Hutang (Hapus Kira) 6. Lampiran 1 - Surat Aku Janji –Setuju Bayar Hutang 7. Surat Terakhir - Surat Peringatan Terakhir yang Didaftar 8. Surat Tolak Gaji - Memberitahu pegawai tentang potongan Gaji untuk menjelaskan hutang 9. Borang 4 - Butiran pembayar lebihan bayaran Gaji 10. Borang 5 - Penjelasan tentang pembayaran 11. Lejar pembayar - Contoh Lajer yang membayar secara ansuran 12. Borang KPM - Borang Maklumat Pegawai (Data Kementerian) 13. BTK - Borang Tindakan Kerja 6. BORANG-BORANG

  10. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1 Senaraikan sertamerta dalam buku Daftar Lebihan Bayaran Gaji dan Elaun-Elaun 2 Mengeluarkan nama pegawai dari Sistem Gaji (sediakan borang perubahan Gaji SG20). 3 sediakan jadual perkiraan lebihan bayaran 4 surat pemberitahuan 7. TINDAKAN JIKA TERDAPAT LEBIHAN BAYARAN

  11. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1 Berpindah masuk dari Negeri lain 2 Berpindah keluar ke Negeri lain 3 Berpindah Masuk dari Daerah lain 4 Berpindah Keluar ke Daerah lain 5 Berpindah dalam daerah 8. TINDAKAN JIKA PEGAWAI YANG BERPINDAH MASIH BELUM MENYELESAIKAN LEBIHAN BAYARAN HANTAR SURAT kepada Majikan Tempat Pegawai sedang berkhidmat/Bertugas – BERITAHU STATUS PEGAWAI YANG BERPINDAH . SERTAKAN BUTIRAN PERIBADI & JADUAL ABT

  12. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1 Menandatangi surat setuju bayar (Lampiran 1) 2 Bayar secara tunai (semua) 3 Bayar secara tunai (ansuran bulanan) 4 Bayaran melalui potongan gaji bulanan 5 Bayar melalui pendahuluan diri 9. TINDAKAN JIKA SETUJU BAYAR

  13. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 1. Hantar surat Peringatan 1 2. Hantar surat Peringatan 2 3. Hantar surat peringatan terakhir (A.R Register) 4 Memohon kebenaran daripada menangguhkan pembayaran kepada Biro Perkhidmatan Angkasa / Koperasi / Agensi yang terlibat 10. TINDAKAN JIKA TIDAK MAHU / SETUJU BAYAR ATAU TIDAK MENJAWAB JAWAPAN

  14. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 11.1 Bayar secara tunai (semua) 11.2 Bayar secara tunai (ansuran bulanan) 11.3 Bayaran melalui potongan gaji bulanan 11.4 Bayar melalui pendahuluan diri 11. CARA-CARA MEMBAYAR LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

  15. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 11.1 Bayar secara tunai (sekali gus) • Surat kepada Unit Kewangan, JPN Kedah • Baucer Bayaran Sekolah sekiranya terima tunai (2 salinan) • Penyata Pemungut – 2 salinan • Borang 4 • Borang 5 • Jadual/Penyata Kiraan • Cek* Atas Nama: PENGARAH PELAJARAN NEGERI KEDAH • (Akaun Penerima Sahaja) • Cek = Bank Deraf / Kiriman wang / Wang Pos , cek sendiri tidak terima 11. CARA-CARA MEMBAYAR LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

  16. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 11.2 Bayar secara tunai (ansuran bulanan) • Surat kepada Unit Kewangan, JPN Kedah • Baucer Bayaran Sekolah sekiranya terima tunai (2 salinan) • Penyata Pemungut – 2 salinan • Borang 4 • Borang 5 • Cek* Atas Nama: PENGARAH PELAJARAN NEGERI KEDAH • Jadual/Lajer Pembayaran • 8. Telah mengisi Borang Lampiran1 - (Aku Janji) 11. CARA-CARA MEMBAYAR LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

  17. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 11.3 Bayaran melalui potongan gaji bulanan • Telah mengisi Borang Lampiran1 - (Aku Janji) • Telah mendapat kebenaran dari BPA dan Surat Tolak Gaji Memberitahu pegawai tentang potongan Gaji untuk menjelaskan hutang • 3. Hantar ke Unit Kewangan Borang Kew. 8 dan SG20 • 4. Pastikan a. Kod Potongan Gaji = 4017 Tahun Semasa b. Kod Potongan Gaji = 4016 Tahun-tahun lalu • Tempoh Potongan Maksima selama 6 bulan berturut-turut. (Kebenaran daripada Unit Kewangan & Unit Akaun) • 6. Sediakan Jadual Pembayaran Potongan Gaji supaya masa pemberhentian potongan gaji dapat dipantau 11. CARA-CARA MEMBAYAR LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

  18. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 11.4 Bayaran melalui Pendahuluan Diri • Telah mengisi Borang Lampiran1 - (Aku Janji) • Kew. 106 - Permohonan Pendahuluan Diri • Lampiran A - Butiran Pemohon untuk Pendahuluan Diri • Dokumen lain - Salinan Kad Pengenalan • Salinan Penyata Gaji Terakhir • HANTAR BORANG PERMOHONAN KE PUSAT TANGGUNGJAWAB • PUSAT TANGGUNGJAWAB AKAN MENGHANTAR PERMOHONAN KE KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BHG. KEWANGAN 11. CARA-CARA MEMBAYAR LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

  19. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 11.4 Bayaran melalui Pendahuluan Diri – Samb. • SETELAH PERMOHONAN DILULUSKAN • 1. Ikut arahan potongan yang dinyatakan • 2. Sediakan Jurnal – Kew.306 (JAN 50) • 3. Lengkapkan Borang SG20 dan Kew.8 • 4. Hantar ke Unit Kewangan PPD Borang Kew. 8 dan SG20 • beserta surat-surat lain • Pastikan Kod Potongan Gaji = 1204 • Tempoh Potongan Maksima selama 18 bulan • 6. Sediakan Jadual Pembayaran Potongan Gaji supaya masa pemberhentian potongan gaji dapat dipantau 11. CARA-CARA MEMBAYAR LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

  20. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 11.5 Bayaran melalui Pendahuluan Diri – Samb. • SEKIRANYA PEMOHON MEMPUNYAI TUNGGKAN YANG BESAR ? • Bayaran hendaklah dijelaskan dengan cara memotong gaji pegawai melalui Pendahuluan Diri sahaja kecuali secara tunai sekaligus • Permohonan hendaklah dimajukan kepada Setiausaha, Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia • 3. Permohonan yang melebihi 18 bulan akan dipertimbangkan oleh Perbendaharaan Malaysia 11. CARA-CARA MEMBAYAR LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

  21. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN BTK ialah Borang Kerja yang melapurkan tindakan terhadap sesuatu kerja Borang ini mengandungi butiran kerja yang harus dibuat dengan mencatatkan tarikh/tempoh tindakan serta pegawai yang terlibat beserta maklumat penghantaran dokumen 12. BORANG TINDAKAN KERJA - (BTK)

  22. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN • Bagi Kes yang lebih 6 tahun • Pegawai yang telah meninggal dunia • 3 Telah mengambil tindakan memaklum dan memberi peringatan kepada keluarga terdekat • Isi Borang Lampiran L (6 Salinan) • (Laporan Mengenai Hutang dan Tunggakan Hasil Yang Tidak Boleh Didapatkan) • 5. Sertakan bersama dokumen sokongan dan surat tindakan 13. HAPUSKIRA

  23. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN • Tidak Sempat/terlupa menghantar Borang SG20 ke Jabatan Akauntan Negara (AG) • a. Tulis surat kepada Bank memohon menahan • Gaji Pegawai yang berada Di BANK • (Bagi Pegawai Yang Bersara, Berhenti atau • tidak hadir bertugas) SK. Ag • b. Meminta dari pegawai sebelum pegawai • meninggalkan Perkhidmatan atau pindah 14. LAIN-LAIN HAL

  24. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 2. Bagi Pegawai Yang Berpindah a. Hendaklah membayar ditempat berlaku lebihan (Dalam Daerah yang sama) b. Pegawai yang bertugas hendaklah memaklumkan kepada pihak-pihak tertentu supaya mengambil tindakan terhadap pegawai yang mempunyai lebihan bayaran gaji c. Dapatkan salinan resit pembayaran dari tempat pegawai bertugas d. Masukkan nota lebihan bayaran gaji dalam Borang Kew.8 dan Sijil Gaji Akhir (SGA @ LPC) beseta dengan Jadual kiraan e. Masukkan dalam kenyataan perkhidmatan pegawai 14. LAIN-LAIN HAL – samb.

  25. TAKLIMAT LEBIHAN BAYARANGAJI DAN ELAUN-ELAUN 3. Bagi Pegawai Yang Bersara a. Laporkan kepada Unit Pencen JPNJ dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA – Unit Pencen) dan masukkan didalam kenyataan persaraan. b. Diingatkan kepada pesara pada hari terakhir berkhidmat dengan kerajaan c. Dapatkan Alamat tempat tinggal pesara 14. LAIN-LAIN HAL – samb.

More Related