200 likes | 420 Views
[ Nama Proyek ] Post-Mortem. [ Nama ]. Performansi Melawan Tujuan Akhir. Tujuan Akhir : nyatakan tujuan akhir dari proyek Buat daftar kunci metric ( hal-hal untuk mengukur kesuksesan ) Aktual : rangkum apa yang terjadi sebenarnya dalam hubungannya menuju tujuan akhir
E N D
[NamaProyek]Post-Mortem [Nama]
PerformansiMelawanTujuanAkhir • TujuanAkhir:nyatakantujuanakhirdariproyek • Buatdaftarkunci metric (hal-haluntukmengukurkesuksesan) • Aktual:rangkumapa yang terjadisebenarnyadalamhubungannyamenujutujuanakhir • Buatdaftarperkembanganmelawan metric
PerformansiMelawanJadwal • Rencana:rangkumjadwaldariproyek • Buatdaftarkunculmengenaikejadianpenting • Aktual:rangkumapa yang terjadisebenarnyadalamhubungannyadenganrencana • Buatdaftarperbedaandaritanggal-tanggaldalamRencana (terlambat x minggu, terlalucepat x bulan, dll)
PerformansiMelawanKualitas • Tujuankualitas:nyatakantujuankualitasdariproyek • Daftarkunci metric (hal-haluntukmengukurkesuksesan) • Aktual:rangkumapa yang terjadisebenarnyadalamhubungannyadengantujuankualitas • Buatdaftarperkembanganmelawan metric
PerformansiMelawanBiaya • Biaya:nyatakanestimasibiayauntukproyek • Daftarkunciestimasiongkos • Aktualbiaya:rangkumapa yang terjadisebenarnyadalamhubungannyadenganbiaya • Daftarperkembanganmelawantujuan
PerencanaanProyekBagaimanaProyekDirencanakan? • Siapa yang bertanggungjawabuntukmerencanakanproyek? • Bagaimanacaranya? Pemilihanorang yang benar? • Apakahsemuaproyektelahdidefinikasndenganbenarsebelumnya? • Apakahadarencanatertulis? • Bagaimanarencanaproyekdikomunikasikan? • Seberapabaikkinerjanya?
PerencanaanProyekApakahRencananyaSudahBaik? • Apakahrencananyasudahbaik? • Apadefinisibaik? Apa yang hilang? • Apakahrencananyarealistis? • Bagaimanarencanaberevolusiterhadapwaktu? • Apakahperubahannyabaikatauburuk? • Bagaimanaefekperubahanpadaproyek? • Area kunciuntukpeningkatan: • Buatrekomendasi yang spesifik.
Penelitian & PengembanganBagaimanamengatur R&D? • Bagaimanaproyekdiaturoleh R&D? • Berapabanyaktim, jumlahorang, strukturpelaporan, dll. • Seberapabaikhalituberjalan? Peningkatan? • Bagaimanatim-tim R&D berkomunikasi? • Metodedanpenjadwalanapa. • Seberapabaikhalituberjalan?
Penelitian & PengembanganSeberapaEfektifdanEfisien R&D? • Identifikasidanpemecahanmasalahteknis • Apakahmasalahsudahdiidentifikasisebelumnyacukup? • Apakahpemecahanmasalahbaik? • Apa yang berhasil? Tidakberhasil? Bisakahlebihbaik? • Estimasi& eksekusi • Apakahestimasisejalandenganaktual? • Apa yang membantuorangdalammelakukanestimasidenganbaik? • Apa yang menyebabkanorangmelakukanestimasidenganburuk?
ManajemenProyekBagaimanaproyekdikelola? • Rapat:siapa/kapan/seberapasering • Seberapabaikiniberhasil? • Komunikasi:siapa/kapan/seberapasering • Seberapabaikiniberhasil? • Perubahan:bagaimanamengetahuiperubahan, danberkomunikasi • Seberapabaikiniberhasil? • Metode lain:e-mail, jadwal, basis data, laporan, dll.
Produksi • Apakahtimsudahdisiapkanuntukmenerimaproduk? • Apakah BOM & lembarkerjasudahlengkapdanakurat? • Material sudahdipesandansiap? • Apakahproduksesuaidengantujuanproduksi? • Apakahadamasalah yang tidakdiharapkan?
JaminanKualitas & Dukungan • Bagaimanakualitasprodukdiukur? • Apakahefektif? Efisien? • Bagaimanaperbandinganprodukakhirdengankualitas yang diharapkan? • Bagaimanamasalahkualitasdiselesaikan? • Apakahtimbantuantelahdisiapkandenganbaik? • Apakahkualitasproduksesuaidengandayadukung yang diberikan?
Pemasaran • Apakahpenempatanproduksesuaidenganprodukakhir? • Apakahpenempatanberhasil? Sesuai? Efektif? • Apakahpeluncuranprodukefektif? • Apakah program pemasarandiimplementasidenganefektif? • Apakahprodukdanpeluncurannyasesuaidengantujuanpemasaran?
Penjualan • Apakahtenagapenjualantelahdiberiinformasi yang jelasmengenaiproduk? • Apakahprodukdanpesanperusahaansesuaidengankebutuhanpelangga? • Apakahwaktunyatepat? Biaya? • Bagaimanacarapenjualandibandingkandengantujuan? • Bagaimanaproduktersebutditerima ?
Apa yang telahberjalandenganbaik • Rangkumdalampoin-poin, apa yang telahberjalandenganbaik • Gunakancontoh-contohspesifik: “pertemuan 15 menitdipagiharilebihbaikdaripadakomunikasidengan team.” • Sebarkanataubuatdaftarlokasijaringanbentuk, prosedur, laporan, dsb yang akansangatberguna.
Apakah Yang MenjadiKesalahan • Rangkumdalampoin-poin, hal-halspesifik yang menyebabkanpermasalahan • Cobauntukmemisahkansikap, prosedur, metode, waktu, dsb. yang menimbulknpermasalahn • Bagaimana team meresponpermasalahantersebut
Rekomendasi • Rekamrekomendasipentingdaridepartemenatautingkatmanajemenuntukprodukdimasadepan • Sebarkandokumenataulokasijaringankerja yang lebihrincidaripresentasiini