SOMMAIRE

1. Un Programme de Coopération Internationale et de co-développement coordonné par L’Université de Poitiers : Enjeux, Bilans, Perspectives

3. SOMMAIRE • Historique, motivations, enjeux • Contenu du projet • Bilan des actions menées • Les actions futures • Les perspectives

4. Historique - Motivations - Enjeux • 2007- Naissance de Voca-Sciences à l’Université de Poitiers -Réflexion sur l’employabilité des étudiants et la désaffection dans le domaine des sciences -Mise en place d’un site web interactif d’informations sur les formations et leurs débouchés métiers • 2010- Projet d’observatoire des métiers évoqué à la Conférence des Recteurs d’Universités du Moyen Orient (CONFREMO) • 2010- Croisement des deux démarches : rencontre au siège de l’AUF à Beyrouth (choix d’un projet commun)

5. http://www.vocasciences.fr

6. Pourquoi en faire un projet Tempus ? • C’est un projet qui concerne une région proche de l’Europe • C’est un projet qui a pour vocation d’améliorer le service aux étudiants • C’est un projet qui a un impact socio-économique sur les pays • C’est un projet qui utilise des compétences de pays de l’Europe

7. LE PROJET Elaborer un dispositif d’aide à l’orientation professionnelle des étudiants : • Mise en ligne d’un site Web Interactif de présentation de l’offre de formation et de ses débouchés métiers (dans chaque université partenaire) dans deux domaines : • sciences • économie, gestion, finances • Mise en place d’un centre des métiers et de l’insertion professionnelle • Diffusion dans les établissements secondaires et supérieurs des trois pays

8. Le consortium : 16 établissements 12 établissements du Moyen-Orient • 6 établissements libanais : • Université Libanaise • Université Saint-Joseph • Université Saint-esprit de Kaslik • Université Balamand • Université La Sagesse • Ecole supérieure des Affaires • 3 établissements égyptiens • Université du Caire • Université d’Alexandrie • Université Française d’Egypte • 2 établissements syriens • Université d’Alep • Université de Damas • L’ Agence Universitaire de la Francophonie, bureau du Moyen Orient

9. Le consortium : 16 établissements 4 établissements européens • Université de Poitiers ( France) • ONISEP (France) • Université de Ioan Cuzca (Roumanie) • Université de Coïmbra (Portugal)

10. Choix des partenaires • Réseaux forts entre universités européennes d’une part (Réseaux européens) et du Moyen Orient d’autre part (Réseau CONFREMO) • Compétences reconnues et bien réparties : Europe : • Poitiers - Voca-sciences, espace des métiers • Onisep – Organisme national spécialiste dans le domaine de l’orientation et la connaissance des métiers • Iasi - Offre de formation • Coïmbra - Insertion professionnelle Auf : connaissance de la Région, bonne expérience dans la gestion financière et l’organisation d’évènements, relais entre Moyen-Orient et Europe. Etablissements du Moyen-Orient : combinaison de grosses et petites Entités, publiques et privées Partenariat de confiance

11. MONTAGE DU PROJET – 1- • Rédaction d’un document de travail (CANEVAS) établi par le coordonnateur • Réunions régulières à Beyrouth : • Adhésion progressive des partenaires du Moyen-Orient • Confrontation du projet avec les réalités du terrain • Validation par tous des actions envisagées • Retour vers les partenaires européens par visio-conférence pour validation et adhésion

12. MONTAGE DU PROJET – 2- • Organisation du programme par lots selon « Tempus » : • Développement • Gestion du projet • Gestion de la qualité = Evaluation • Exploitation = Pérennisation • Diffusion = Dissémination • organisation des lots par action • Une « Matrice de cadre logique » : affichage des Cibles et des résultats attendus par action, un « plan de travail mois par mois » • Implication des partenaires, répartition des rôles

13. CONTENU DU PROJET -1- • Développement en 3 lots : Objectifs : Traduction en actions spécifiques et progressives de la mise en place du site WEB, appropriation de ce travail par les acteurs du Moyen-Orient. • Lot 1 : Création de listes « métiers » : stages formation en Europe, enquêtes, finalisation des listes. • Lot 2 : Création des fiches métiers :recherche de rédacteurs, formation à la rédaction, rédaction, relecture. • Lot 3 : Offre de formation et articulation formation-métiers : synthèse de l’offre de formation par université, lien avec les listes-métiers.

14. CONTENU DU PROJET -2- • Gestion de la qualité – Lot 4 : Objectif : permettre le suivi et l’évaluation régulière de l’avancée du programme • Expertise internationale : 9 visites d’évaluation • Alain Célérier, VP CA Université de Limoges • Philippe Fonck, Conseiller en orientation et insertion professionnelle, Université de Louvain-la-Neuve • Ahmad Jammal, Directeur général de l’enseignement supérieur au Liban • Visites-supervision du comité de pilotage • Evaluation interne, questionnaires en direction des lycées • Création d’une plate-forme de travail

15. CONTENU DU PROJET – 3- • Exploitation en 2 lots, lots 5 et 8 : Objectif : pérennisation des dispositifs mis en place dans les trois pays • Mise en place des centres des métiers, organisation de rencontres universités-entreprises • Séminaires de fin de programme : • livraison d’un cahier des charges et extension du dispositif au niveau national • le site et son impact potentiel sur les mobilités d’étudiants • Diffusion, lot 6 : Objectif : information et valorisation du programme • Réunions de lancement et de clôture, campagnes de presse • Mise en place d’un point « Voca » dans chaque lycée

16. CONTENU DU PROJET – 4- • Gestion, lot 7: Objectif : coordonner le programme entre les 16 établissements, permettre les échanges entre partenaires. • Comité de pilotage : 1 membre pour chaque établissement • Réunions d’harmonisation, réunions de coordination locale • Gestion administrative duale, centrale à Poitiers, relayée à l’AUF

17. Coordination • Poitiers, • Coordonnateur général, Hervé Sabourin • Chef de projet, co-financement Université de Poitiers, Sylvie Sap (DRI) • Secrétariat, comptabilité, un plein-temps financé par le programme, Nathalie Boulais • AUF, Beyrouth • Manager Moyen-Orient, co-financement AUF, Nathalie Bitar • secrétariat, un demi-poste financé par le programme, Aline Abi-Sayeh • Chaque partenaire ( en dehors de Poitiers et AUF) • 1 coordonnateur local ( lien entre la coordination générale et la direction de l’établissement) • 1 équipe-pilote ( 3 personnes, un informaticien et 2 « administratifs » ) qui assure le travail • Un responsable « métiers » : G.Roche, ONISEP • Un responsable « informatique » : P.Naudin, Poitiers

18. Budget • Près de 600 projets déposés dans le cadre de l’appel Tempus IV, 63 retenus. • Subvention obtenue pour OIPULES : 1 205 700 euros Deuxième subvention sur l’ensemble des 63 projets • Co-financement partenaires : 135 600 euros • Budget total : 1 341 300 euros.

19. Le bilan des actions menées.1 La réunion de lancement à Beyrouth en Novembre 2011 en présence : • des Recteurs des 16 établissements du programme • De la secrétaire générale de l’AUF, du Vice-Président de la CONFREMO • De l’Ambassadeur de France au Liban, de représentants des ambassades de Roumanie et du Portugal • Du représentant de la commission européenne à Beyrouth, du PCN Tempus

20. Le Bilan des Actions menées-2- • Le stage de formation en Europe : • Janvier 2012, 15 jours : Iasi, Coimbra, Poitiers • 33 personnes • Iasi : Appréhension de l’offre de formation européenne, processus de Bologne • Coimbra : un exemple d’organisation du marché de l’emploi et d’un service d’insertion professionnelle dans une université en Europe • Poitiers : Visite d’entreprises, première initiation à VocaSciences • Etablissement des listes-métiers • Février – septembre 2012 • 200 métiers par liste, 2 listes par pays, Sciences et Economie-Gestion-Finances • Travail en commun de toutes les équipes-pilote par pays, en tenant compte des spécificités de chaque établissement ( La sagesse ou l’ESA travaille sur l’EGF, Alep sur les Sciences, etc…) • Encadrement par l’ONISEP

21. Le Bilan des Actions menées-3- • Formation des rédacteurs de fiches-métiers: • Septembre-Novembre 2012 • Recrutement de rédacteurs • 2 séminaires : 1 en Egypte, 1 au Liban ( Liban+ Syrie) • Délivrance d’un cadre générique de fiche • Méthodologie de la rédaction-type • Formation par l’ONISEP • Recensements « emplois » • Novembre 2012 • Recherche informations et statistiques sur le marché de l’emploi, entreprises recruteuses, secteurs en tension, etc… • Encadrement par IASI en Egypte, par COIMBRA au Liban ( Déplacement des Syriens), méthodologie des enquêtes

22. Le Bilan des Actions menées-4- • Lancement de la Construction du site web • Juillet 2012 • Rédaction d’un Cahier des charges, première partie écrite par l’UP ( P.Naudin) • Mise en place d’une équipe de développeurs par pays ….. en cours • Organisation générale : 1 première page « régionale » OIPULES, avec trois liens vers 3 sites nationaux…… non définitivement acté … • Questions en cours : • Choix des langues, Français, Anglais, Arabe : Réponses spécifiques par pays • Choix des cibles : lycéens, étudiants, adultes : Réponses spécifiques par pays • Gestion et assurance-qualité: • Réunion d’harmonisation à Beyrouth, Juin 2012 • Visite « supervision informatique », Juin 2012 • Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth, Juin 2012 • Visites Experts « externes » , Egypte et Liban, Novembre 2012

23. Les actions futures-1- • La présentation structurée de l’offre de formation (2013) ( encadrement Iasi) • Liste des programmes • contenus, pré-requis, volumes horaires, crédits • Rédaction fiches-métiers (2013) ( encadrement ONISEP) • 1200 fiches • Relectures !! • Le site Web (2013) ( encadrement UP-ONISEP) : • Architecture du site, design, • Intégration des données, métiers et formation • Articulation formation-métiers

24. Les actions futures-2- • Installation d’un centre des métiers ( 2013-2014) ( encadrement COIMBRA-UP) • Equipement • formation personnel- mission à Coimbra • Tables rondes Université-entreprises • Liens avec l’enseignement secondaire ( 2014) ( encadrement UP-ONISEP) • Contacts déjà pris avec la Direction générale de l’enseignement secondaire au Liban • Un point « Voca » dans 60 lycées de chaque pays • Evaluation auprès des lycéens • Rencontres et diffusion auprès des enseignants du secondaire • 2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014) • Diffusion « nationale » • Mobilités.

25. Les actions futures-3- • 2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014) • Diffusion « nationale » • Mobilités. • Réunion de clôture ( Octobre 2014 ?) • Gestion et assurance-qualité • Réunions d’harmonisation en Egypte, Syrie ? • Visites « supervision informatique » • Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth, • Visites Experts « externes »

26. Pérennisation et perspectives-1- • Pour les partenaires du Moyen-Orient et la CONFREMO : • Des dispositifs aisément transportables au niveau régional, voire plus … ils y pensent déjà !! • Une réflexion sur l’adéquation des formations universitaires aux besoins en termes d’emplois • Une approche constructive sur la relation nécessaire entre les Universités et le monde de l’entreprise • Pour l’UP • Un savoir-faire et un dispositif finalisés largement exportables • Des perspectives d’expertise en terme de formation de cadres et de services dédiés à ces questions

27. Pérennisation et perspectives-2- Et la suite ? Un très grand nombre de pays en voie de développement ont placé comme priorité « nationale » la professionnalisation de leur enseignement supérieur : Accent fort mis sur : • La structuration de leurs services universitaires • l’insertion professionnelle de leurs étudiants • les relations avec le monde socio-économique • les filières professionnalisantes.

28. Pérennisation et perspectives-3- Exemples : • Le Moyen-Orient (CONFREMO) et son observatoire des métiers • Le Maghreb et la professionnalisation comme objectif prioritaire de son enseignement supérieur • Création d’ISET en Tunisie, d’EST au Maroc ou en Algérie , équivalent de nos IUT • Colloques Universités-Entreprises en Algérie • Mise en place de 60 LACC en Tunisie. • Réflexion sur la création de services d’insertion dans les Universités • L’Afrique Centrale ( Congo, Cameroun, Sénégal,..) met en place des cellules de réflexion sur la professionnalisation et l’insertion • Notre Ministère des AE investit dans cette direction : • Un FSP en direction de la Tunisie, pour l’aide aux ISET et la création des LACC • Un FSP «  mobilisateur » sur la professionnalisation vers l’Afrique • L’AUF et ses 830 établissements dans le Monde ont aussi cette cible dans leur stratégie globale.

29. Pérennisation et perspectives-4- • Ne nous y trompons pas, dans les prochaines années la coopération inter-universitaire avec les pays en co-développement sera de plus en plus tournée vers ces thématiques, peut-être d’ailleurs de manière exclusive. • besoins d’expertise et de conseils pour la mise en place de services dédiés à la professionnalisation • besoins d’accompagnement dans la mise en place de filières professionalisantes • Le dispositif « Oipules » sera, à la fin du programme, un dispositif performant et exportable. Il peut être largement valorisé en répondant aux demandes qui ne manqueront pas de venir. • Pensons-y avant que d’autres n’y pensent avant nous.