Informe de Seguimiento 12.07.2013 al 18.07.2013

1. Rollout Contugas SAP ERP ECC 6.0. Informe de Seguimiento 12.07.2013 al 18.07.2013

2. Proyecto general • ACTIVIDADES REALIZADAS y Entregables • PLAN DE ACCIÓN • Toma de decisiones • Migración de datos • Gestión de riesgos

3. PROYECTO GENERAL

4. VISION GENERAL Rollout Contugas SAP ERP ECC 6.0. 1 Preparación 5 días 20 may al 24 may 2 Business Blue Print 20 días 27 may al 21 jun 3 35 días Realización 24 jun al 9 ago 4 Preparación Final 30 días 12 ago al 20 sep Go Live y Soporte 5 45 días 1 oct al 29 nov 6 Cierre de Año 20 días 30 dic al 24 ene 135 días 3 1 5 Inicio Proyecto 20-05-12 Cierre Realización Fin 09-08-13 Salida en Vivo Fin 01-10-13 Soporte y Cierre Proyecto Fin 29-11-13 2 4 Aprobación de BBPs Fin 21-06-13 Fin Preparación Final Fin 20-09-13

5. VisION GENERAL Esta semana se debiera llevar un avance global del proyecto de un 46% y en términos reales llevamos un avance de 42%. En la Fase de realización llevamos un 41% real, sobre un 53% planificado.

6. VisiOn general: CONFIGURACION Razones • Configuración Base - FI: Recuperación Elaboración de Espec. Funcional de Entregas a Rendir. • Especificación Funcional CO: Recuperación en Workshops con retraso. • Especificaciones Interfaces (-64% ) : Demora en coordinación de reuniones con Open System. • Workshops: Recuperación en FI y CO, pero aún con reprogramaciones por disponibilidad de keyuser y powerusers. • Pruebas Unitarias: Demora en entrega de usuarios ERP y SOLMAN a keyusers y powerusers. • Manuales de Usuario: Retrasos en todos los módulos.

7. VisiOn general

8. FINANZAS (FI)

9. actividades realizadas y Entregables (FI)

10. DESVIACIONES y Plan de acción (FI) Desviaciones del Proyecto

11. Toma de Decisión (FI)

12. TESORERIA (TR)

13. actividades realizadas y Entregables (TR)

14. DESVIACIONES y Plan de acción (TR) Desviaciones del Proyecto

15. Toma de Decisión (TR)

16. CONTROLLING (CO)

17. actividades realizadas y Entregables (CO)

18. DESVIACIONES Y Plan de acción (CO) Desviaciones del Proyecto Plan de Acción

19. VENTAS (SD)

20. actividades realizadas y Entregables (SD)

21. Plan de acción (SD)

22. LOGÍSTICA (MM)

23. actividades realizadas (MM)

24. Entregables (MM)

25. DESVIACIONES Y Plan de acción (MM) Desviaciones del Proyecto

26. DESVIACIONES Y Plan de acción (MM) Plan de Acción

27. MANTENIMIENTO (PM)

28. actividades realizadas y Entregables (PM)

29. Plan de acción (PM)

30. CONTROL DE CALIDAD (QM)

31. actividades realizadas y Entregables (QM)

32. DESVIACIONES Y Plan de acción (QM) Desviaciones del Proyecto Plan de Acción

33. DESARROLLOS (ABAP)

34. Plan vs real(ABAP)

35. Estado de desarrollos (abap)

36. actividades realizadas y Entregables (ABAP)

37. Plan de acción (ABAP)

38. Toma de Decisión (ABAP)

39. DESVIACIONES (ABAP) Desviaciones del Proyecto

40. MIGRACIÓN DE DATOS

41. Resumen

42. resumen

43. GESTION DE RIESGOS

44. Gestión de Riesgos IMPACTO Crítico 5. Migración de Datos. 3. Disponibilidad de TisCalidda 6. Ejecución Interfaces y Modelo de Integración Alto 1. Documentación de Calidda 7. Lanscape no Homologado/ Proyectos Cálidda en Ejecución 2. Disponibilidad de Usuarios Clave 4. Disponibilidad de Oficina Definitiva Medio 4. Disponibilidad de TI Contugas Bajo Controlado Presente Crítico Potencial RIESGO

45. Gestión de Riesgos

46. Contáctenos en … Perú chile Jorge Basadre 592, Of. 501, Torre Azul San Isidro, Lima - Tel. (+51 1) 441 5161 Avda. Vitacura 2808 - Edificio Bicentenario Piso 8, Of. 802 Las Condes, Santiago - Tel. (+56 2) 892 0170 Colombia PANAMÁ Mezzanine, Edificio Torres de las Américas, Calle Punta Darién y Punta Coronado, Urbanización Punta Pacific. Apartado Postal 0816-01598, República de Panamá Tel. +507 216-9900 / +507 216-9942Fax. +507 216-9915 Cra 35 # 53-62 Bogotá D.C. Cundinamarca 00571 - Tel. (+57 1) 2220973