Outsourcing IT –– wybrane aspekty prawne Piotr Zięcik adwokat

1. Outsourcing IT–– wybrane aspekty prawne Piotr Zięcik adwokat

2. Agenda • Ogólne uwagi dotyczące outsourcingu • Usługi informatyczne • Prawa autorskie

3. Ogólne uwagi dotyczące outsourcingu (1) • Outsideresourceusing – wykorzystanie zasobów zewnętrznych • Problem robić samemu czy kupować • Polskie odpowiedniki: • usługi zewnętrzne • podwykonawstwo

4. Ogólne uwagi dotyczące outsourcingu (2) H. Ford, jeden z pionierów biznesu: „Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, tajniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my” Uzasadnienie zastosowania outsourcingu: • względy ekonomiczne (ograniczenie kosztów) • dostęp do wiedzy specjalistycznej • względy korporacyjne (np. blokada etatów)

5. Ogólne uwagi dotyczące outsourcingu (3) • Outsourcing stosowany jest najczęściej w następujących dziedzinach działalności przedsiębiorstwa: • zarządzanie i administracja • zasoby ludzkie • transport i dystrybucja • systemy informatyczne • wytwarzanie • marketing • rachunkowość i finanse

6. Outsourcing – podstawy prawne • Brak regulacji prawnej odnoszącej się do bezpośrednio do outsourcingu • W konsekwencji stosowanie przepisów prawnych właściwych dla danego stosunku prawnego

7. Outsourcing zasobów informatycznych1) • hosting • nadzór nad pracą systemów informatycznych • serwis bieżący • aktualizowanie oprogramowania własnego i pisanie nowych aplikacji

8. Oprogramowanie komputerowe to utwór • „… każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia” (art. 1.1. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) • Rozstrzygnięcie, czy w danym przypadku mamy do czynienia z utworem jest kwestią ocenną. Z ostrożności warto uzyskać prawa do danego materiału

9. Autorskie prawa majątkowe Art. 50. Odrębne pola eksploatacji stanowią w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Art. 74. Autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, obejmują prawo do: 1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te wymagają zgody uprawnionego; 2) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;  3) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii.

10. Autorskie prawa majątkowe do programów komputerowych • Autorskie prawa majątkowe są zbywalne • Forma umowy • Konsekwencje naruszenia autorskich praw majątkowych

11. Treść umowy outsourcingu - licencja a przeniesienie praw autorskich (1) • Zarówno licencja jak i przeniesienie praw autorskich, dotyczy tylko praw majątkowych, a nie odnosi się do kwestii związanych z prawami osobistymi • Umowa przeniesienia praw autorskich obejmuje pola eksploatacji (sposoby korzystania z utworu) wyraźnie w niej wymienione

12. Treść umowy outsourcingu - licencja a przeniesienie praw autorskich (2) • Przeniesienie praw autorskich powoduje przejście uprawnień (może być porównywane do przeniesienia prawa własności) • Licencja (stosowana przy oprogramowaniu standardowym): • jedynie upoważnia licencjobiorcę do korzystania z utworu (może być porównywana do najmu) • jest ograniczona w czasie (może być wypowiedziana) • wyróżniamy licencję: • niewyłączną • wyłączną (jeśli umowa nie zastrzega wyłączności korzystania z utworu, udzielenie licencji nie ogranicza udzielenia przez twórcę upoważnienia innym osobom do korzystania z utworu na tym samym polu eksploatacji)

13. Licencje • można je wypowiedzieć • umowa na czas oznaczony, nie przekraczający pięciu lat. Umowa ta wygasa z upływem terminu na który została zawarta. Ustawa nie przewiduje możliwości jej wypowiedzenia. Ewentualne wypowiadanie takich umów na podstawie postanowień umownych jest dyskusyjne • umowa na czas nieoznaczony, z rocznym terminem wypowiedzenia na koniec roku kalendarzowego • umowa na czas oznaczony przekraczający pięć lat. Umowa ta podlega wypowiedzeniu w taki sam sposób jak umowa zawarta na czas nieoznaczony

14. O czym pamiętać w trakcie negocjowania umowy? • Forma umowy: • umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności • umowa licencyjna wyłączna wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności; forma pisemna wymaga wymiany dokumentów podpisanych przez każdą ze stron • umowa licencji niewyłącznej nie wymaga szczególnej formy • Skuteczność nabycia zależy od tego, czy nasz kontrahent rzeczywiście nabył prawa od twórcy • Modele postępowania: • Przed nabyciem weryfikujemy zakres praw, którymi dysponuje zbywca • Opieramy się na założeniu, że zbywca skutecznie nabył prawa, jednocześnie zastrzegając, że w przypadku ewentualnych roszczeń, zwolni nas z odpowiedzialności • Brak ochrony nabywcy w dobrej wierze

15. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Piotr Zięcik piotr.ziecik@zzff.pl Prezentacja dostępna na www.zzff.pl