450 likes | 1.12k Views
แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS. สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู. FAQ. 1. เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อผู้ถือ Token Key ให้เป็นผู้รับผิดชอบในปัจจุบัน จะต้องดำเนินการอย่างไร. 1. ให้หัวหน้าส่วนจัดทำคำสั่งมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษร
E N D
แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู
FAQ 1. เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อผู้ถือ Token Key ให้เป็นผู้รับผิดชอบในปัจจุบัน จะต้องดำเนินการอย่างไร 1. ให้หัวหน้าส่วนจัดทำคำสั่งมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษร 2. ขอให้ดำเนินการเปลี่ยนชื่อผู้ถือในระบบ GFMIS ตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.3/ว 359 ลงวันที่ 24 กันยายน 2553 เรื่อง การเปลี่ยนชื่อผู้ถือ/การต่ออายุ GFMIS Token Key http://www.cgd.go.th
FAQ 2.ใส่รหัสผ่านของ Token Key แล้วขึ้นข้อความ “อุปกรณ์ถูกล็อค” รหัสผ่านของ Token Key ที่สามารถผิดได้ คือ 5 ครั้ง ถ้ากรณีใส่รหัสผ่านผิดเกิน 5 ครั้ง Token Key จะถูกล็อค ขอให้ดำเนินการตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค0409.3/ว 81 ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2550 เรื่อง การใช้ GFMIS Token Key ในการนำส่งข้อมูลผ่านเครือข่าย internet
แบบฟอร์มปลดล็อคGFMIS Token Key • กรณีปลด Lock • ส่งแบบฟอร์มพร้อมสำเนาบัตรข้าราชการ/ประชาชนของผู้มีสิทธิใช้ GFMIS Token key • ส่งโทรสารที่ 0-2271-2145 • ขอให้ติดต่อกรมบัญชีกลางที่หมายเลข 0-2298- 6660 เพื่อดำเนินปลด Lock พร้อมกันระหว่างกรมบัญชีกลางและส่วนราชการ http://gfmisreport.mygfmis.com
การปลดล็อคGFMIS Token Key ไปที่ Start เลือก Programs เลือกeToken เลือกeTokenPKI Client เลือกeTokenProperties
FAQ 3. ถ้า GFMIS Token Key หายจะต้องดำเนินการอย่างไร 1. ดำเนินการแจ้งความ 2. ทำหนังสือถึงกรมบัญชีกลาง ขอ GFMIS Token Key ตัวใหม่ โดยแนบ - แบบคำร้องขอใช้บริการกรณี Token key ชำรุด/สูญหาย - แนบใบแจ้งความ ฉบับจริง
FAQ 4. กรณี GFMIS Token Key ชำรุด/สูญหาย และต้องการเบิกเงินใน Web Online จะต้องดำเนินการอย่างไร
แบบคำร้องขอปลดล็อคและเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้งานในระบบ GFMIS • กรอกแบบฟอร์มฯ • ส่งแบบฟอร์มพร้อมสำเนาบัตรข้าราชการ/ประชาชนของหัวหน้าส่วนราชการ • - ส่วนราชการในส่วนกลาง ให้ส่งที่กรมบัญชีกลาง • - ส่วนราชการในส่วนภูมิภาค ให้ส่งที่คลังจังหวัด • 3. กรมบัญชีกลางจะเปิดสิทธิผู้อนุมัติ ให้สามารถใช้งาน Web Online ผ่าน Terminal ได้ • 4. ขอให้ส่งแบบคำร้องฯ สำเนาบัตรฯ ฉบับจริง พร้อม Token Key ที่ชำรุด หรือใบแจ้งความ • ที่กรมบัญชีกลาง
แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS การแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS การแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
รหัสงบประมาณที่ใช้ขอเบิกเงินค่ารักษาพยาบาลในระบบ GFMISปีงบประมาณ พ.ศ.2556 9090908017ค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานของรัฐข้าราชการ90909080170973 ค่ารักษาพยาบาลข้าราชการประเภทคนไข้นอก 90909080170974 ค่ารักษาพยาบาลข้าราชการประเภทคนไข้ในบำนาญ90909080170975 ค่ารักษาพยาบาล ขรช บำนาญประเภทคนไข้นอก 90909080170976 ค่ารักษาพยาบาล ขรช บำนาญประเภทคนไข้ใน
รายการผูกพันงบประมาณ ที่ระบุในการสร้างเอกสารสำรองเงิน • ระบุ 5000 กรณีเป็นงบดำเนินงาน งบเงินอุดหนุนทั่วไป งบเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ และงบรายจ่ายอื่น • ระบุ 1206XX กรณีเป็นงบลงทุน รายการครุภัณฑ์ โดย X จะสัมพันธ์กับการเลือกรหัสบัญชีแยกประเภทในการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) และ/หรือการบันทึกเบิกเงินในระบบ เช่น120601 (ครุภัณฑ์สำนักงาน) เลือกรหัสบัญชีแยกประเภท 1206010102 บัญชีพักครุภัณฑ์สำนักงาน120602 (ครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง) เลือกรหัสบัญชีแยกประเภท 1206020102 บัญชีพักครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง
เรื่องจ้างเหมาบริการบุคคลภายนอก ว.33 • ถ้าจ้างเหมาบริการบุคคลธรรมดา ต้้งแต่ 5000 ต้องทำใน e GP หรือไม่ • ส่วนราชการสามารถทำการเบิกด้วย ขบ 02 ได้เลยใช่หรือไม่ หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว.33 เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างตามสัญญาจ้างเหมาบริการ จากบุคคลภายนอก ทั้งในกรณีการจ้างลูกจ้าง ที่ไม่ได้เกิดจากคำสั่งจ้างตามระเบียบกระทรวงการคลัง การจ้างที่ปรึกษาทั่วไป หรือการจ้างกรณีอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน กับการ จ้างเหมาบริการ โดยไม่ต้องจัดทำ ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ทั้งนี้ ให้ตั้งเบิกเงินเพื่อจ่ายเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ของส่วนราชการ ตามแบบ ขบ.02 เพื่อให้ส่วนราชการนำเงินไปจ่าย ให้กับผู้รับจ้างโดยตรง สรุปว่า ขอเบิกจาก ระบบ GFMIS ได้โดยตรง
เบิกเกินส่งคืนเงินในงบประมาณเบิกเกินส่งคืนเงินในงบประมาณ อ้างอิงบรรทัดรายการใน นส.02-1 ไม่ถูกต้อง พอไปทำ บช01 ประเภท BE ระบบฟ้องว่า "เอกสารนำส่งเงินที่อ้างอิงตรงกันยังไม่ถูกหักล้างรายการ”? ส่ง นส02-1 ฉบับที่ข้อมูลไม่ถูกต้องให้คลังจังหวัดยกเลิก โหลด นส02-1 ให้ถูกต้องแล้วดำเนินการตามขั้นตอนปกติ
กรณีลืมหักภาษี ณ ที่จ่าย หน้า ขบ 01 ตรวจสอบเงินเข้าบัญชีธนาคารว่าจ่ายวันไหน แล้วเรียกให้ร้านค้านำเงินสดมาให้จากนั้น นำแบบการยื่นภาษี หัก ณ ที่จ่าย ยื่น ณ สรรพากรพื้นที่สาขาในท้องที่ที่ตั้งอยู่ 1.บุคคลธรรมดาใช้แบบ ภ.ง.ด.3 2.นิติบุคคล ใช้แบบ ภ.ง.ด.53
กำหนดวันดำเนินการและมีผลเข้าบัญชีสำหรับงบบุคลากรและเงินอื่นที่กำหนดจ่ายสิ้นเดือน KO ผ่านระบบ GFMIS ประจำเดือน มกราคม – ธันวาคม 2556
ข้อควรระวังในการปฏิบัติงานข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู
ลูกหนี้เงินยืม ระบบเงินยืม บันทึกรายการขอเบิกเงินยืม รับเงินจากคลัง ตัด จ่ายเงินให้ยืมและบันทึกรายการ ขอจ่ายเงินในระบบ งบประมาณ ลูกหนี้ส่งใช้คืนเงินยืม ส่งใบสำคัญเท่ากับ เงินยืม ส่งใบสำคัญสูงกว่าเงินยืม ส่งใบสำคัญและเงินสด บันทึกล้างเงินยืม บันทึกล้างเงินยืม บันทึกเบิกเกินส่งคืน บันทึกล้างเงินยืม เพิ่ม นำเงินส่งคืนที่ KTBและบันทึกข้อมูลนำส่งเงิน ขออนุมัติจ่ายใบสำคัญที่ส่งสูงกว่าเงินยืม ระบบกระทบยอดผ่าน บันทึกรายการล้างเงินยืมและเบิกเกินส่งคืน บันทึกรายการขอเบิกเงิน
การล้างลูกหนี้เงินยืมเป็นใบสำคัญและเงินสดการล้างลูกหนี้เงินยืมเป็นใบสำคัญและเงินสด
การตรวจสอบพบภายหลังว่าลูกหนี้ไม่มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่าย การอ้างอิง YY+XXXXXXXXXX+LLLY คือ 2 หลักสุดท้ายของปี ค.ศ. X คือ เลขที่เอกสารล้างลูกหนี้ 10 หลัก (G1 ) L คือ บรรทัดรายการค่าใช้จ่ายที่ต้องการลดยอด
การตรวจสอบรายการขอเบิกเงินการตรวจสอบรายการขอเบิกเงิน * วันที่ผ่านรายการ - ไม่ควรระบุย้อนหลังเกิน 1 เดือน - กรณีเป็นรายการขอเบิกเงินประจำเดือนต้องระบุเป็นเดือนปัจจุบันเท่านั้น หากระบุย้อนหลังไม่ให้อนุมัติ * จำนวนเงินที่ขอเบิกขั้นต่ำ - จ่ายตรงผู้ขาย 13 บาท - จ่ายผ่านส่วนราชการ 1 บาท
การตรวจสอบรายการขอเบิกเงินการตรวจสอบรายการขอเบิกเงิน • การบันทึกรายการขอเบิกเงิน * วันที่เอกสารระบุวันที่ในใบแจ้งหนี้หรือตามวันที่ขอเบิกจ่ายจริง * วันที่ผ่านรายการระบุวันที่บันทึกรายการขอเบิกเงิน * จำนวนเงินต้องตรงกับใบแจ้งหนี้ * การอ้างอิง + กรณีจ่ายตรงผ่าน PO อ้างอิง เลขที่ใบแจ้งหนี้ + กรณีจ่ายตรงค่าสาธารณูปโภค อ้างอิง ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด + กรณีจ่ายผ่าน อ้างอิง P+YY+Running Number(P53xxxxxxx) (P คือ ค่าคงที่ Y คือ 2หลักท้ายของปีพ.ศ)
การยกเลิกเอกสารการตั้งเบิกมี 2 กรณี 1.กรณีตั้งเบิกจ่ายผ่านส่วนราชการ 2. กรณีตั้งเบิกผ่าน PO จ่ายตรงผู้ขาย ส่วนราชการ ** สถานะเอกสารจะต้องเป็น 0 และ A กลับรายการได้ กรมบัญชีกลาง* * สถานะ B และว่าง หรือ การตั้งเบิกที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่าย จะต้องแจ้งกรมบัญชีกลางเป็นผู้กลับรายการ คลังจังหวัด* * สถานะ B คลังจังหวัดกลับรายการได้
FAQ ถาม : ทำรายการ ขบ02 อ้างเลขที่สำรองเงิน ฟ้องว่า จำนวนเงิน คงค้างในเอกสาร XXXXXXXX 001 มีมากกว่า X.XX % ตอบ : สาเหตุเกิดจากยอดเงินคงเหลือในเอกสารสำรองเงิน เหลือน้อยกว่ายอดเงินที่ต้องการจะเบิก โดยสามารถ ตรวจสอบเลขสำรองเงินได้ที่คำสั่ง FMX3
FAQ ถาม : นำส่ง ขจ05 ไม่ผ่านระบบฟ้อง บัญชี V250900232 ถูกระงับ โดยการดำเนินการชำระเงิน 02.02.2010 Z-DI1 ตอบ : ให้โหลดแบบฟอร์ม ขจ05 ใหม่และนำส่งใหม่อีกครั้ง เนื่องจากตอนนำส่งนั้นอยู่ในเวลาที่ระบบทำการ run payment
FAQ ถาม : นำส่ง ขจ05 ไม่ผ่านระบบฟ้อง เอกสารหักล้าง 36XXXXXXXX ไม่พบข้อมูล ตอบ : แนะนำให้นำเลขเอกสารตั้งเบิก 36XXXXXXXX ไปตรวจสอบที FB03 ว่าได้มีการทำ ขจ05 เข้าไปรึยัง
FAQ ถาม : นำส่ง ขบ.02 ค่าสาธารณูปโภคจ่ายตรงแล้ว อยากทราบว่า จะต้องทำ ขจ05 ด้วยหรือไม่ ตอบ : การตั้งเบิกกรณีจ่ายตรงผู้ขาย ไม่ต้องทำรายการ ขจ05
FAQ ถาม : การผ่านรายการสามารถทำได้ในงวด 2013/06 และ 2013/05 เท่านั้น สำหรับรหัสบริษัท ตอบ : เนื่องจากระบุวันที่ผ่านรายการเป็นวันที่ กรมบัญชีกลางปิดงวดแล้ว ให้ระบุวันที่ผ่านรายการ ย้อนหลังได้ไม่เกิน 1 เดือน
FAQ ถาม: ทำรายการ ขบ02 แล้วออกมาเป็น V150800044 ทำไม จึงออกมาเป็น V ตอบ: เนื่องจาก สรก. ให้เลือกช่องเพื่อจ่ายผู้ขาย/คู่สัญญา vendor ที่ออกมาเป็น V ถ้าเลือกช่องอื่นจะออกเป็น vendor A
FAQ ถาม : นำส่ง ขบ.02 แล้วปรากฏError....ไม่มีขอบเขตตามหน้าที่ XXXXXXX000000 ตอบ : เนื่องจากส่วนราชการนำส่ง ขบ.02 แล้วระบุรหัสกิจกรรม หลักไม่ครบ 14 หลักหรืออาจระบุรหัสจังหวัดผิด ดั้งนั้น จะต้องระบุรหัสกิจกรรมหลักให้ครบ 14 หลัก โดย 5 หลักแรกหน่วยงาน+รหัสพื้น 4 หลัก + runing no. รวมแล้ว จะเป็น 14 หลัก เช่น 170043900H2197
FAQ ถาม : ส่ง ขบ02 ระบบฟ้องว่าพบเอกสารเก่าที่ซ้ำกันทั้ง ๆ ที่ได้ยกเลิกเลขที่เอกสารตั้งเบิกแล้ว ตอบ :เนื่องจากส่วนราชการใส่เลขที่เอกสารในการอ้างอิงซ้ำกัน กับเอกสารใบเก่าที่ยกเลิกไปแล้ว แนะนำให้ส่วนราชการเ เปลี่ยนเลขที่เอกสารในการอ้างอิงใหม่กรณีที่จะนำส่ง รายการใหม่ P56XXXXXXXX
FAQ ถาม : ทำเบิกเกินส่งคืน บช 01 BE ไม่ผ่านฟ้อง ZGFMIS_FI:942 RX 160316000225012013 ตอบ : เนื่องจากเอกสาร RX เลขที่ 1600022501 กรมบัญชีกลาง ยังไม่ Post รายการ จะขึ้นเอกสารถูกพักไว้ ดังนั้นต้องรอให้ กรมบัญชีกลาง Post เอกสาร RX ให้ก่อน จึงจะทำการ บันทึกรายการ BE ได้
FAQ ถาม :ทำ ขบ.02 จะเบิก 0.90 บาท ไม่ผ่านฟ้องกรุณาใส่จำนวนมากกว่า 0.00 บาท ...จะแก้ไขอย่างไร ตอบ :ไม่สามารถตั้งเบิกยอดเงินที่ไม่ถึง 1 บาทได้
FAQ ถาม ทำการตั้งเบิกเงินกันไปแล้ว เจ้าหนี้แจ้งมาภายหลังว่าได้แจ้งยอดหนี้ผิดโดยเงินขาดไป จะแก้ไขอย่างไร ตอบ ให้ส่วนราชการทำการเบิกเพิ่มในระบบ