T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi

1. T-106.1061Tietotekniikan työkurssi Informaatiopaketti

2. Luennon sisältö ja tavoitteet • Kurssin esittely ja järjestelyt • Taulukkolaskenta • Alkeisohjelmointi Visual Basicilla

3. Tietotekniikan perusopetus TKK:lla

4. T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi (3 op) • Kurssilla tutustutaan käytännössä tietotekniikan hyödyntämiseen opiskelussa ja työelämässä • Työkurssi  harjoitustyö, ei tenttiä • Kaikille hyödyllinen • Harjoitustyön palautus Optimassahttp://optima.aalto.fi/ • Tiedotus kurssin kotisivujen kauttahttps://noppa.aalto.fi/noppa/kurssi/t-106.1061/

5. Kurssin henkilökunta • Vastuuopettaja (Aura Paloheimo) • Kurssin sisältöön liittyvät asiat • Kurssikorvaavuudet • T-106.1061@cs.hut.fi • Pääassistentti (Aliisa Pietilä) • Käytännön järjestelyihin liittyvät asiat • T-106.1061@cs.hut.fi • Harjoitusassistentit • Harjoitusryhmiin ja -tehtäviin liittyvät asiat • Harjoitustöiden vastaanotto ja arvostelu • Sähköpostiosoite ensisijaisesti: etunimi.sukunimi@aalto.fi

6. Kurssin viestintä • Noppa-sivut • Kurssiuutiset • Aikataulut • Oppimateriaali • Harjoitustyöohjeet • Arvosanat • Optima • Harjoitustyöpalautukset • Sähköposti: T-106.1061@cs.hut.fi

7. Kurssin sisältö ja tavoitteet • Toimistotyökalujen mielekkään käytön oppiminen • Taulukkolaskenta: Excel • Excelin ominaisuuksien täydentäminen ja ohjelmoinnin perusteiden oppiminen Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikielen avulla • Tekstinkäsittely: Word • Esitysohjelmat: PowerPoint • Kurssilla EI käsitellä • VBA:n hienouksia ja pidemmälle menevää ohjelmointia eikä muita ohjelmointikieliä • Erikoisgrafiikan tai -julkaisujen tuottamista ja taittamista

8. Miksi tällainen kurssi? • Ohjelmien mielekäs ja tehokas käyttö säästää ihmisten aikaa ja parantaa työn laatua • Kurssilla opitut asiat auttavat opiskelun eri vaiheissa • Kurssista on hyötyä työelämässä • Työnhaussa • Työn tehokkaassa suorittamisessa • Johto- ja hallinnollisissa tehtävissä tukena • Raportoinnissa, dokumentaatiossa, … • Voit käyttää omaa aikaasi ”tärkeämpiin” asioihin…

9. Kurssin suorittaminen • Luennot • Itseopiskelu • Opiskelun tuki kurssin osoitteessa • Harjoitukset • Kahdeksan harjoitusta, jotka pakollisia • Harjoitustyö • Pakollinen, määrää arvosanan • Ensisijaisesti pareittain (huom! samassa harjoitusryhmässä), saa tehdä yksinkin • Harjoitustyöpäivystykset • Demonstroidaan oman harjoitusryhmän assistentille oman harjoitusryhmän ajankohtana • Harjoitustyöstä tulee lisää ohjeita kurssin kotisivuille ennen kolmatta luentoa • Palautekyselyyn vastaaminen

10. Harjoitukset • Harjoitukset ovat pakollisia • Kerran viikossa aina samaan aikaan • Pidetään tietokoneluokissa • Harjoitusmateriaali on Nopassa

11. Jos et pääse oman ryhmäsi harjoitukseen • Ensisijaisesti harjoitukset pitää suorittaa omassa ryhmässä • Jos on yksittäinen este, voi vierailla toisessa ryhmässä, mikäli siellä on tilaa • Yhden harjoituskerran saa tehdä itsenäisesti kotona (jos ei pääse vierailemaan toisessa ryhmässä), jos asiasta on sopinut etukäteen ja näyttää tulokset assarille • Rästikerrat järjestetään keväällä (tarkempi aikataulu myöhemmin)

12. Harjoitustyö • Aihe ”todellinen” opiskelu- tai työtehtävä • Oma aihetai valitse annetuista aiheista • Harjoitustyön tulee sisältää • Tiedon muokkausta Excel-ohjelman avulla • VBA-työkalu(ja) • Wordilla tehty raportti • PowerPoint-esitys • Ensisijaisesti pareittain, saa tehdä yksinkin • Parin tulee olla samasta harjoitusryhmästä • Harjoitustyö määrää arvosanan • Tarkemmat ohjeet tulevat kurssin Noppa-sivulle

13. Harjoitustyön sisältö ja arvostelu • Word • Raportin rakenne • Automaattitoiminnot • Objektien käyttö • Siisteys ja selkeys • PowerPoint • Kalvopohjan määrittely • Shapes/muiden objektien käyttö • Animaatioefektit • Siisteys ja selkeys • Excel • Funktioiden käyttö • Kuvaajien käyttö • Siisteys ja selkeys • Visual Basic • Koodin rakenne • Käyttöliittymä • Tarkoituksenmukaisuus • Toimivuus

14. Harjoitustyön palautuksesta • Ilmoittaudu Optimassa kurssille • Harjoitustyö palautetaan oman ryhmän palautuslaatikkoon Ilmoittaudu

15. Kurssilla tarvitset • Käyttäjätunnuksen Aallon koneisiin • Ilmoittaudu harjoitusryhmään Oodissa • Lisämateriaalia? • Officesta ja VBA:sta on saatavilla lukuisia kirjoja • Linkkejä kurssin kotisivuilla

16. Kurssin kehittäminen – palaute • Kurssin kehittämiseksi tarvitsemme palautetta • Harjoituksista • Oppimateriaalista • Harjoitustyöstä • Kurssin käytännön järjestelyistä • Kurssista yleensä • Palaute annetaan kurssin lopussa kurssikyselyn kautta • Voit lisäksi antaa aina palautetta suoraan opetushenkilökunnalle • Kiitos avustasi!

17. Kurssin motto: ”Säästämme aikaa ja nostamme laatua…”

18. Microsoft Office 2010 -tuoteperhe tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, kalvoesitykset, muistiinpanot, sähköpostit ja kalenteri, taitto, tietokannat MS Office on ohjelmakokonaisuus, jonka eri osilla sama toimintaideologia. Ohjelmat on suunniteltu tehokkaaseen yhteiskäyttöön.

19. Office-ohjelmat koostuvat objekteista Application (sovellus) • Rakennettu VBA:n avulla • Objekteja voidaan käyttää eri ohjelmissa • Yhteisiä objekteja on monia Workbook (työkirja) Sheet (sivu) Range (alue)

20. VBA-ohjelmointiympäristö • Visual Basic for Applications • Ohjelmointityökalu, joka toimii Office-sovellusten päällä→ makrotyökirja, makrodokumentti, makroesitys • Jatketaan Office-sovellusten osaamista • Tehostetaan toimintoja • Excel: alottelijalle hyvä ohjelmointiympäristö • Word: VBA-projektit usein asiakirjamalleihin (.dotx) • PowerPoint: Melko harvinainen ympäristö VBA-ohjelmointiin

21. Taulukkolaskenta • Tehokas perustyökalu • Soveltuu moneen tehtävään • Yleisesti käytössä • Microsoft Excel • Käytetyin • Runsaasti ominaisuuksia • Toimii Windows-ympäristössä • Yhteiskäyttöisyys Office-ohjelmien kanssa

22. Mihin taulukkolaskentaa voidaan käyttää? • Laskemiseen • Tilastollisen tiedon käsittelyyn • Graafisten kuvaajien piirtämiseen • Automaattisten lomakkeiden tekemiseen • Yksinkertainen tietokannan luomiseen • Tiedon jäsennys ja muokkaaminen • Yksinkertainen tiedon esittämiseen • Raporttien liitteet • Lisäominaisuuksia VBA:n avulla

23. Taulukkolaskennan periaate • Taulukkolaskennassa on käytössä ”ääretön” ruudukko • Jokaisella ruudulla eli solullaon yksilöllinen osoite • Jokaisella solulla on oma tietosisältönsä, joka voi olla lukuarvo, teksti, funktio, viittaus toiseen soluun tai näiden yhdistelmä • Mistä tahansa solusta voidaan viitata mihin tahansa toiseen soluun ohjelman sisällä • … Siis jo kerran käsiteltyä tietosisältöä voidaan käyttää uuden käsittelyn lähtökohtana

24. Excel • solu (cell), rivi (row) ja sarake (column) • suhteellinen ja suora viittaus • kaavoja monipuolisesti, omien kaavojen teko mahdollista Harjoitustyö: Mieti aihetta. (Etsi itsellesi pari ensimmäisellä harjoituskerralla.)

25. VBA

26. Ohjelmoinnin hyödyt • usein toistuvien toimintojen automatisointi • toisille tehtävien sovellusten tekeminen • saadaan tehtyä räätälöityjä sovelluksia • yksinkertaisesti saadaan tietokone toimimaan • käyttöjärjestelmä • kaikki sovellukset • tietoliikenne

27. VBA -ohjelmointikieli • kehitetty Windowsiin – erityisesti Officeen • yhdenmukainen kehitysympäristö ja yhtenäinen lausekieli kaikissa sovelluksissa • käyttää hyväksi Office-ohjelmien toimintoja • helppokäyttöinen • sisältää automaattisia toimintoja • makrojen nauhoittaminen mahdollista • kattavat help-toiminnot

28. VBA:n rakenne Sovellus Sovelluksen toiminnot ja laajennukset Työkirja Taulukkosivu Graafinenobjekti Ikkuna Nimetty alue • objekteja voidaan käyttää eri ohjelmissa • yhteisiä objekteja on monia • viitataan isä.poika.pojanpoika Solu Grafiikanobjektit Solunarvo Solumuotoilu

29. VBA -editori • Office 97-2010:ssä yhtenäinen editori • käynnistetään • Developer > Code > Visual Basic • ALT+F11 • editorissa useita ikkunoita (View-valikko) • projekti-ikkuna (moduulit) • koodi-ikkuna (ohjelmakoodi) • ominaisuus-ikkuna • työkalurivi

30. VBA Officen sovelluksissa • Visual Basic for Applications, VBA • ohjelmakoodi tallentuu moduuleihin, jotka näkyvät projekti-ikkunassa • esim. jokaista Excelin työkirjan sivua kohti on oma moduulinsa • yleisemmät funktiot ja makrot kirjoitetaan erillisiin moduuleihin • voidaan tehdä • funktioita suoraan Excelin käyttöön • makroja toimintasarjoja varten • mahdollistaa monien monimutkaistenkin sovellusten tekemisen

31. VBA -ohjelman käynnistäminen • forms-toiminnot • painikkeet • valikot • käynnistäminen sovelluksesta • funktion kutsu suoraan Excelin solusta • automaattinen käynnistys • käynnistämällä VBA -editorista • VBA –koodista / aliohjelmasta • makrolistasta • VBA –editorista • työkaluriviltä • omasta valikosta

32. Automaattinen käynnistys • liittyvät tiettyihin VBA:n objekteihin • ennalta määriteltyjen tapahtumien pohjalta • Excelissä voit käynnistää • Worksheets: Open, BeforePrint, BeforeSave ja BeforeClose • Sheets: Calculate ja SelectionChange • valintaikkunat: Click, Initialize ja Terminate • ActiveX-ohjausobjektit: Click, GotFocus ja LostFocus • makrovirusten apuväline 

33. Yksinkertainen VBA -ohjelma Sub Main() Dim temp As Double temp = InputBox("Fahrenheit-lämpötila?") MsgBox Celsius(temp) & " astetta Celsiusta" End Sub Function Celsius(fDegrees As Double) As Double Celsius = (fDegrees - 32) * 5 / 9 End Function Ohjelma kysyy ikkunassa lämpötilaa fahrenheit-yksiköissä ja kutsuu Celsius-funktiota, joka muuttaa arvon celsius-asteiksi. Lopuksi ohjelma tulostaa ikkunassa tämän celsiukseksi muutetun lämpötilan.

34. Aliohjelmat ja funktiot • kaikki ohjelmakoodi kirjoitetaan komentosarjoihin, jotka ovat joko aliohjelmia (Sub) tai funktioita (Function) • komentosarjat kokonaisien ohjelmien loogisia rakennuspalikoita yksi aliohjelma tai funktio suorittaa yhden, mahdollisimman yksinkertaisen tehtävän • komentosarjat koostuvat peräkkäisistä käskyistä eli lauseista

35. Ohjelmointikielen perustoiminnot • tiedon siirto ohjelman ja ulkomaailman välillä • syöttö ja tulostus näytölle ja kirjoittimelle • tiedostojen ja objektien käsittely • tiedon tallentaminen ohjelman suorituksessa • matemaattiset toiminnot • vertailutoiminnot • ohjelman suorituksen ohjaaminen • valinnaiset toiminnot: if-lause • toisto: for- ja while-silmukat • ohjelman rakenteen määrittely • kielen määrittely – syntaksi ja semantiikka

36. Syöttö ja tulostus • syöttö ja tulostus tarkoittaa kommunikointia • käyttäjän ja ohjelman välillä • muiden laitteiden ja ohjelmien kanssa • syötteellä käyttäjä vaikuttaa ohjelman kulkuun • syöte voidaan antaa esimerkiksi näppäimistöltä tai tiedostosta • ohjelma antaa tulosteen esimerkiksi näyttöruudulle, tiedostoon tai kirjoittimelle

37. Tietojen syöttö ohjelman aikana • ohjelman ikkunat • MsgBox ja InputBox • Forms-ikkunat • sovellukset • Excelin solu • valikoista valitut arvot • staattiset: samat ohjelman suorituksen ajan • dynaamiset: muuttuvat suorituksen mukaan • vaikuttamistavat: VBA -koodin käynnistäminen tai tilan ilmaiseminen

38. Käyttöliittymä – User Interface • käyttöliittymän avulla käyttäjä kommunikoi tietokoneen kanssa • VBA tarjoaa lukuisia ”visuaalisia” käyttöliittymän tekotapoja • ikkunat • valikot • käyttöliittymä pitää rakentaa siten, ettei ohjelma pysty ”kaatumaan” käyttäjän toimesta • käyttöliittymän tulee olla selkeä ja tarkoituksenmukainen

39. Esimerkki: InputBox- ja MsgBox-funktiot Sub NoudaNimi() Dim omaMuutt As String omaMuutt = InputBox("Anna nimesi:") MsgBox omaMuutt, 0, "Nimesi:" End Sub InputBox:n palauttamaa arvoa (käyttäjän nimi) käytetään proseduurissa, joten sen argumentti on sulkeissa, toisin kuin MsgBox-funktiolla.

40. Mikä on muuttuja? • muuttuja on nimetty pala muistia • muuttujalle voidaan tallentaa ohjelman suorituksen aikana tietoa • lukuja • tekstiä • muuta määriteltyä tietoa • muuttujan arvoa voidaan muuttaa: m=m+2 • muuttujan arvo voidaan välittää funktiolle ja saada funktiolta paluuarvona • suuri osa ohjelman toiminnasta perustuu muuttujille tallennettuun tietoon

41. Yksinkertainen VBA -ohjelma Sub Main() Dim temp As Double temp = InputBox(”Fahrenheit lämpötila?”) MsgBox(Celsius(temp) & " astetta Celsiusta“) End Sub Function Celsius(fDegrees As Double) As Double Celsius = (fDegrees - 32) * 5 / 9 End Function =-merkillä sijoitetaan temp-muuttujaan eri arvoja.

42. Esimerkki: If…Then…Else -rakenne Sub VertaaSolu() Dim Luku As Integer Luku = Worksheets("Taul1").Range("A1").Value If Luku < 10 Then Arvo = ”Alle 10” Else Arvo = ”10 tai yli” End If Worksheets("Taul1").Range("A2").Value = Arvo End Sub Jos If-rakenne ei mahdu yhdelle riville, se pitää päättää End If-lauseeseen.

43. Esimerkki: For...Next -silmukka Sub Äänimerkit() For x = 1 To 50 Beep ’huomautus esimerkki Next x End Sub Beep-lause saa aikaan tietokoneen kaiuttimesta äänimerkin, jonka taajuus ja kesto ovat konekohtaisia.

44. Esimerkki toistosta: while silmukka Dim Counter As Integer Counter = 0 ’ Aloitusarvo While Counter < 20 ’ Vertailu Counter = Counter + 1 ’ Laskurin kasvatus Wend ’ Silmukan lopetus ’ kun Counter > 19

45. Harjoitustyö: Mieti aihetta. (Etsi itsellesi pari ensimmäisellä harjoituskerralla.)

46. Kysymyksiä