1 / 34

Perencanaan Kepegawaian

Perencanaan Kepegawaian. Lina Miftahul Jannah miftahul@ui.ac.id linamjannah.wordpress.com. Kebutuhan Melakukan Perencanaan. Proses perencanaan pegawai terdiri atas lima langkah, sebagai berikut: Mengumpulkan informasi tentang kondisi saat ini meramalkan kebutuhan pegawai yang akan datang

alize
Download Presentation

Perencanaan Kepegawaian

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PerencanaanKepegawaian LinaMiftahulJannah miftahul@ui.ac.id linamjannah.wordpress.com

  2. KebutuhanMelakukanPerencanaan

  3. Proses perencanaan pegawai terdiri atas lima langkah, sebagai berikut: • Mengumpulkaninformasitentangkondisisaatini • meramalkan kebutuhan pegawai yang akan datang • memproyeksikan persediaan pegawai yang akan datang • membandingkan kebutuhan pegawai yang diramaalkan dengan persediaan pegawai yang diproyeksikan • merencanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan program-program untuk memenuhi kebutuhan pegawai Perencanaan Pegawai

  4. Situasi yang ada

  5. Konsep yang berkembang

  6. Shafritz, et. al, 2001: 145

  7. GenerasiPerencanaaanKepegawaian

  8. Shafritz, et. al, 2001: 159

  9. Shafritz, et. al, 2001: 160

  10. GRAND DESIGN DAN ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI PERPRES NOMOR 81 TAHUN 2010 TENTANG GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI 2010 – 2025 PERMENPAN NOMOR 20 TAHUN 2010 TENTANG ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI 2010 - 2014 PEDOMAN-PEDOMAN (PERMENPANRB NO. 7 – 15 TAHUN 2011 Kondisi Birokrasi Yang Diinginkan

  11. GRAND DESIGN DAN ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI Tujuan dan Sasaran Membentuk birokrasi profesional, dengan karakteristik : Adaptif, berintegritas, berkinerja tinggi, bebas dan bersih KKN, mampu, melayani publik, netral, berdedikasi, dan memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur negara serta adanya sistem pembinaan karier

  12. MEKANISME USUL DAN PENETAPAN FORMASI PNS PUSAT DAN DAERAH BERDASARKAN PP 54 TAHUN 2003 Penetapan & persetujuan tertulis oleh Men.PAN Perumusan kebijakan oleh Men.PAN Dikoordi-nasikan Oleh Usul ditujukan Pertimbangan Usul Men.Keu TAP FORMASI PNS PUSAT Men. PAN Inst. Pusat • KEBIJAKAN FORMASI PNS MENCAKUP: • JUMLAH FORMASI PNS NAS. • PRIORITAS BKN PERSETU JUAN TERTULIS ALOKASI FORMASI PNSD Prop/ Kab/ Kota Gub BKN TAP FORMASI OLEH PPKD

  13. PrinsipPenyusunanFormasi

  14. TujuanPenetapanFormasi

  15. PENYUSUNAN FORMASI PNS • KEBUTUHAN PEG MENURUT JABATAN • KEBUTUHAN PEG MENURUT SYARAT JABATAN • SUSUNAN PNS MENURUT JAB, GOL RUANG, JENIS KELAMIN, & USIA • KEBUTUHAN PEG MENURUUT KUALIFIKASI PENDIDIKAN ANALISIS KEBUTUHAN PEGAWAI PETA JABATAN ANALISIS JABATAN PENYUSUNAN FORMASI KEBIJAKAN PEMERINTAH

  16. AnalisisJabatan

  17. Contohpetajabatan : Jumlah Kekuatan Pegawai = 11 IV/b = 1 III/b = 4 IV/a = 1 III/a = 1 III/d = 2 II/c = 1 III/c = 1 Bagian Kepegawaian IV/b SubbagUmumKepegawian III/d SubbagMutasiPegawai IV/a SubbagDiklatPegawai III/c SubbagPengadaanPegawai III/d • Operator Komputer, II/c • Penyusun rencana Pengadaan pegawai, III/b • Penyusun rencana Kebutuhan pegawai, III/b 1. Penyusun rencana Mutasi pegawai, III/b • Operator Komputer, III/a • Penyusun rencana Diklat pegawai, III/b

  18. Contoh Lain NamaJabatanFungsionalUmum • Namajabatantugasnya : • Pramutamumelayanitamu • Pramuacarapelayananacara • Pramukantormelayanikantor • Pramuperizinanmelayanipemberianizin • Pengumpulmengumpulkan data • Pengevaluasimenilaikelayakan • Penyuntingmengedit • Penyajimenyajikantabel • Pengentrimemasukan data

  19. PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI DENGAN MENGIDENTIFIKASI BEBAN KERJA ADA 4 PENDEKATAN :

  20. CONTOH : JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

  21. Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan pengadministrasi umum adalah : 1.158 + n menit ( WPT) x 1 Orang = …………. Orang 300 menit ( WKE/hari) 1.158 menit ( WPT) x 1 Orang = 3,86 Orang = 4 org 300 menit (WKE/hari)

  22. Pengumpulan Data dan Informasi Evaluasi Kebutuhan Pegawai 1 2 Penyusunan Rencana Realokasi Pegawai 4 Penyusunan Rencana Tambahan Formasi Pegawai Baru 3 TAHAPAN ANALISIS KEBUTUHAN PNS

  23. Tenaga Kesehatan STRUKTURAL JFU JFT Guru Data dan Informasi Yang Dibutuhkan • Jumlah Pegawai Per Satuan Unit Instansi Pusat dan Daerah. • Informasi Jabatan (Uraian dan Syarat Jabatan). • Peta Jabatan. • Renstra Instansi • Profil, Kondisi Geografis, dan Potensi Daerah • JumlahSekolah Dan RombonganBelajarpada : • TK Negeri • SD Negeri • SMP Negeri • SMA Negeri • SMK Negeri • Jumlah PNS PadaSaranaPelayananKesehatanPemerintah : • RSUD • Puskesmas

  24. PenghitunganKebutuhan PNS Faktor Lain BebanKerja StandarKemampuan Rata2 WaktuKerja FAKTOR-FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN

  25. Contoh Beban Kerja

  26. Norma Waktu Norma waktu adalah standar kemampuan rata-rata pegawai dalam menyelesaikan tugas yang diukur berdasarkan satuan waktu. Dalam penghitungannya digunakan rumus: Orang x Waktu NORMA WAKTU = Hasil Contoh: Operator Komputer dalam waktu 60 menit dapat menghasilkan beberapa lembar ketikan, misalnya 6 lembar ketikan. 1 Orang Operator Komputer x 60 menit NORMA WAKTU= 6 lembar ketikan Dari contoh tersebut dapat ditetapkan bahwa rata-rata standar kemampuan seorang Operator Komputer adalah 60 menit menghasilkan 6 lembar ketikan, atau 1 lembar ketikan diselesaikan dalam waktu 10 menit. Standar Kemampuan Rata-rata

  27. Norma Hasil Norma hasil adalah standar kemampuan rata-rata pegawai dalam menyelesaikan tugas yang diukur berdasarkan satu satuan hasil dapat diperoleh dalam waktu berapa lama. Dalam penghitungannya digunakan rumus: Hasil NORMA HASIL= Orang x Waktu Contoh: Penganalisis Formasi Pegawai untuk menghasilkan pertimbangan teknis atas usul tambahan formasi CPNS dari satu instansi diperlukan waktu berapa lama untuk menyelesaikannya (misalnya 60 menit) 1 Pertimbangan teknis NORMA HASIL= 1 Penganalisis Formasi Pegawai x 60 menit Dari contoh tersebut dapat ditetapkan bahwa rata-rata standar kemampuan seorang Penganalisis Formasi Pegawai untuk menghasilkan pertimbangan teknis atas usul tambahan formasi CPNS dari satu instansi diperlukan waktu 60 menit. StandarKemampuan Rata-rata (Lanjutan)

  28. Waktu Kerja

  29. Kondisi Geografis APBN/D Potensi Daerah Faktor Lain Profil Daerah Jumlah Penduduk

More Related